Den här funktionen är för närvarande en betafunktion. Denna betafunktion tillhandahålls endast för teknisk testning och utvärdering från 15 juni 2026 till 13 september 2026. Workiva kan efter eget gottfinnande förlänga testperioden för förhandsgranskningen. För att lägga till den här funktionen i din arbetsyta, kontakta din Customer Success Manager.
Du kan hämta Workiva-meddelandeinnehåll direkt till din Teams-arbetsyta. När den är aktiverad får du aviseringar för objekt som: riktade kommentarer, uppgifter, påminnelser, förfrågningar med mera.
Teams-meddelanden kan aktiveras på organisationsnivå via en organisationsadministratör, som aktiverar meddelanden för alla arbetsytor inom organisationen. Varje användare kan välja att inte ta emot Teams-meddelanden i sin Workiva-användarprofil.
Översikt över Teams-meddelanden
Innan du aktiverar Teams-aviseringar rekommenderas att du granskar installationskraven och funktionsförväntningarna.
Installations- och konfigurationskrav
För att kunna delta i betaprogrammet krävs manuell installation och konfiguration. Installationsprocessen kräver:
- En Teams-administratör för att skapa en Workiva-bot i din Teams-arbetsyta.
- En bärartoken som ska genereras och läggas till på Workiva Organization Admin-sidan där den kommer att lagras på ett säkert sätt. Om token ändras måste du byta ut token.
Förväntningar på funktionen
Teams-aviseringar för Workiva är för närvarande en betafunktion. De tillgängliga funktionerna och förväntningarna på funktionerna anges nedan:
- Alla aviseringar skickas enkelriktat, från Workiva till Teams.
- För att utföra åtgärder på Workiva-uppgifter måste du logga in på Workiva; inga åtgärder kan vidtas direkt från Teams.
- Aviseringar kommer att likna e-postaviseringar, men de kommer att levereras till Teams-arbetsytan utöver att levereras via e-post.
- Du kan ange en alternativ e-postadress om din Teams-e-postadress skiljer sig från din arbets-e-postadress.
- Det finns ingen konfiguration i Workiva för att inaktivera e-postmeddelanden till förmån för Teams-meddelanden. Du kan välja bort att ta emot Teams-meddelanden genom att gå till Min profil, välja Inställningar och avmarkera rutan bredvid Aktivera Teams-meddelanden .
Installera Workiva-boten
För att starta installationsprocessen måste en Teams-administratör lägga till Workiva-boten i din Teams-arbetsyta.
Installera från Teams administratörscenter
Så här lägger du till Workiva-boten via Teams administratörscenter
- Öppna Teams administrationscenter och välj Teams-appar och sedan Hantera appar .
- Sök/välj Workiva-appen (den kommer att finnas på raden som säger Blockerad av utgivare ).
- Klicka på Tillåt (antingen från liståtgärden eller på appens informationssida)
Microsofts riktlinjer: när en app är "Blockerad av utgivaren" kan en administratör välja Tillåt för att göra den tillgänglig. (Så här är det tänkt att "blockera tills administratören har gjort en åtgärd".) ( learn.microsoft.com )
Installera från Microsoft Marketplace
(Dessa instruktioner förutsätter att du redan är inloggad på Microsoft Marketplace. Om du inte är det kommer du att bli ombedd att slutföra inloggningsprocessen efter steg 2.)
- Öppna https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200010293
- Klicka på Hämta nu .
- Godkänn behörighetsfrågorna (om det finns några).
Installera från Teams-hanteringsverktyget
- Öppna https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Sök efter ”Workiva Notification (US)” och välj appen för att öppna sidan med appinformation .
- Välj fliken Uppgifter .
- Välj antingen Tilldela eller Tilldela app .
- Välj Alla (eller Specifika användare eller grupper om tillämpligt).
Installation av appbehörighetspolicyer
- Navigera till https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Välj Organisationsövergripande appinställningar och navigera till Tredjepartsappar .
- Under avsnittet Tredjepartsappar aktiverar du alternativet "Tredpartsappar ".
- Navigera till https://admin.teams.microsoft.com/policies/app-permission .
- Välj den globala policyn (organisationsomfattande standard) (eller en anpassad om du föredrar det) och klicka på Redigera .
- Under Tredjepartsappar väljer du önskat alternativ: Tillåt alla appar , Blockera specifika appar och tillåt alla andra eller Tillåt specifika appar och blockera alla andra .
- Om du valde Tillåt specifika appar och blockera alla andra klickar du på Lägg till appar .
- Sök efter ”Workiva” och lägg till appen.
Lägg till hyresgäst-ID till Workiva
En organisationsadministratör kan lägga till hyresgäst-ID-token till Workiva-organisationer.
För att lägga till denna token i en Workiva-organisation:
- Öppna Microsoft Teams och bläddra till valfritt team inom organisationen.
- Klicka på de tre punkterna till höger om lagnamnet för att öppna rullgardinsmenyn Fler alternativ
- Välj Hämta länk till teamet .
- Detta visar en länk till teamet i formatet nedan.
Hyresgäst-ID:t finns i slutet av URL:en och är ett UUID direkt efter &tenantId= -tokenet. - I Workiva, navigera till sidan Organisationsadministratör .
- På fliken Översikt väljer du Konfiguration och sedan Aviseringar .
- Markera rutan för att aktivera Microsoft Teams-meddelanden och klistra in hyresgäst-ID:t i textrutan.
- Klicka på Spara ändringar .
Obs! Teams-aviseringar kan också aktiveras för specifika arbetsytor i Workiva. Detta använder samma process, förutom att den börjar från sidan Arbetsyteadministration istället för sidan Organisationsadministration.
Mer information finns på Microsofts supportsida Så här hittar du ditt Microsoft Entra-klient-ID .
Installera Workiva-appen
Användare kan inte få en Teams-avisering från Workiva utan att appen först har installerats. Teams-administratören kan göra detta för alla användare, eller så kan du låta varje användare installera det själv. Instruktioner för båda metoderna finns nedan.
Installation av Teams-administratörer
- Navigera till https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Sök efter ”Workiva” och välj appen för att öppna appens informationssida.
- Navigera till fliken Användare och grupper och välj Installationer från rullgardinsmenyn.
- Klicka på Installera appen och välj installationsalternativet: Alla eller Specifika användare eller grupper .
Individuell användarinstallation
- Öppna Teams och välj Appar .
- Välj Workiva och klicka på Lägg till för att lägga till Workiva-notifieringsboten i din lista över installerade appar.
Inaktivera Workiva-aviseringar i Teams
Användare har två alternativ för att sluta ta emot aviseringar i Teams. Avinstallera antingen appen från Teams eller inaktivera aviseringar i Workiva-plattformen. Instruktioner för båda metoderna finns nedan.
Avinstallera appen från Teams (enskild användare)
Så här avinstallerar du Workiva-appen från Teams:
- Öppna Teams och välj Appar i det vänstra navigeringsområdet
- Klicka på Hantera dina appar (längst ner i appområdet) och leta reda på Workiva -appen.
- Expandera posten genom att klicka på pilspetsen till vänster om posten.
- Klicka på papperskorgen i raden Personlig app för att avinstallera appen.
Inaktivera Teams-aviseringar i Workiva
Så här inaktiverar du Teams-aviseringar i Workiva:
- Navigera till din användarprofil i Workiva.
- Avmarkera Aktivera Microsoft Teams-aviseringar i dina inställningar.
Inaktivera/avinstallera Teams globalt
Förutom att bara inaktivera Teams på organisationsnivå i Workiva-plattformen finns det flera andra metoder tillgängliga för att avinstallera Microsoft Teams för en grupp användare:
- Använda ett PowerShell-skript: Microsoft tillhandahåller ett avinstallationsskript som kan ta bort den klassiska Teams-klienten från alla användarprofiler på enheter i en organisation. Det här skriptet kan distribueras med hjälp av enhetshanteringsprogramvara som Microsoft Intune för att rikta in sig på en specifik grupp av enheter eller användare.
Se: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script - Grupprincip: Administratörer kan använda grupprincip för att distribuera ett skript som avinstallerar Teams på flera datorer för angivna användare eller grupper.
Se: https://github.com/asheroto/UninstallTeams - Programvara för enhetshantering: Lösningar som Microsoft Intune eller System Center Configuration Manager (SCCM) kan användas för att distribuera avinstallationsskript eller kommandon till en riktad grupp av enheter.
Se: https://lazyadmin.nl/powershell/microsoft-teams-uninstall-reinstall-and-cleanup-guide-scripts/ - Massavinstallation: För större distributioner kan administratörer använda verktyg som PowerShell-skriptet Avinstallera Teams , som kan köras på flera datorer för att ta bort Teams från alla platser på Windows-enheter.
När administratörer avinstallerar Teams för en grupp bör de tänka på följande:
- Se till att alla instanser av Teams är stängda innan avinstallationsprocessen körs.
- Tar bort både Microsoft Teams-applikationen och det maskinomfattande installationsprogrammet för Teams om det finns.
- Åtgärdar potentiella problem med Teams Meeting-tillägget (TMA) efter avinstallation, särskilt för versioner äldre än 24215.1007.3082.1590.
Se: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script
Hantera aviseringar
Om du får en Teams-avisering från Workiva läggs Workiva-appen automatiskt till i din applista. Annars kan du välja Lägg till appar under avsnittet Appar i Teams och välja Workiva för att lägga till i din lista över installerade appar.
För att sluta ta emot aviseringar i Teams, navigera till din användarprofil i Workiva och avmarkera Aktivera Teams-aviseringar i dina inställningar .