Genom att lägga till specifika behörigheter för kommentarer kan du styra synligheten för alla kommentarer, så att ni enkelt kan samarbeta med varandra i samma utrymme.
Om du vill veta hur du skapar nya kommentarer utan behörighet läser du Kommentarer i dokument.
Skapa en kommentar med behörighet
Så här skapar du en kommentar med behörighet:
- Skapa en ny kommentar.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid knappen Post. En meny för behörighet för kommentarer öppnas.
- Välj vem som kan se kommentaren i sökfältet.
- Klicka på knappen Post för att skapa kommentaren.
Obs: Du kan välja specifika grupper eller personer som ska kunna se kommentaren. När ett val har gjorts visas en ikon för nyckelbehörigheter för att ange att kommentaren är privat.
När en kommentar har publicerats kan du hålla muspekaren över den för att se vem som kan se kommentaren.
Ange standardbehörigheter för kommentarer
När du har angett behörigheter för en kommentar kan du ange den som standardbehörighet under din Workiva-session. En session avslutas när du stänger webbläsaren och standardbehörigheterna återställs.
För att ange standardbehörigheter för dina kommentarer:
- Skapa en ny kommentar.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid knappen Post. En meny för behörighet för kommentarer öppnas.
- Längst ner i menyn markerar du Ange val som sessionens standard.
- Välj vem som kan se kommentaren i sökfältet.
- Klicka på knappen Post för att skapa kommentaren. Nästa gång du skapar en kommentar i samma session läggs de val du gjort automatiskt till.
Redigera kommentarsbehörigheter
Du kan enkelt justera dina behörigheter för kommentarer om det behövs.
För att redigera behörighet för kommentarer:
- I din kommentar håller du muspekaren över ikonen för nyckelbehörigheter .
- En rullgardinsmeny öppnas och därifrån kan du lägga till eller ta bort användare.
- Klicka på Apply för att tillämpa dina ändringar.
Lägg till behörigheter för publicerade kommentarer
Du kan enkelt lägga till behörigheter för kommentarer som inte redan har det.
För att redigera behörighet för kommentarer:
- Håll muspekaren över kommentaren och klicka på rullgardinsmenyn.
- Klicka på Apply Permissions.
- Välj vem som får visa kommentaren i menyn för behörighet för kommentarer.
- Klicka på knappen Apply för att slutföra ändringarna.
Visa kommentarer i kommentarer hem
Du kan se alla dina kommentarer i din Home under avsnittet Comments. Detta inkluderar kommentarer med specifika behörigheter som kommer att anges med en nyckelbehörighetsikon .
Här kan du expandera kommentarer för att svara. Du kan inte göra ändringar i behörigheter i kommentarsfältet. För att redigera behörigheter måste du gå till själva kommentaren i arkiveringen.
Äganderätt till en kommentar med behörigheter
Om du är ägare till ett dokument kommer du fortfarande att kunna interagera med kommentarer med behörighet på dokumentet.
Ägarna kommer att kunna se och göra dessa åtgärder på sin sida:
- Det kommer att finnas ett avsnitt med ytterligare kommentarer längst ned på panelen Comments. Detta avsnitt visar om det finns andra användare med öppna eller lösta kommentarer som ägarna inte har behörighet till.
- Ägarna kan inte se innehållet i kommentarerna, platsen, ankarpunkten, vilka som ingår eller när kommentaren gjordes.
- I rullgardinsmenyn för kommentarer kan ägarna ta bort eller lösa de öppna kommentarerna efter författare, ta bort de lösta kommentarerna eller ta bort alla kommentarer.
Kommentarer med behörigheter i recensioner
När du skickar ett dokument för granskning kommer kommentarer som har behörighet inte att inkluderas. Användare kan inte heller göra kommentarer med behörigheter i recensioner. Om du vill veta mer om hur du skickar recensioner läser du Skicka för recension.
Relaterad artikel: