Denna artikel är avsedd för:
- Ägare av arbetsytor, innehållsansvariga och kopieringsansvariga
<!-- display page content -->
Du kan skapa kopior av pärmar för att göra dubbletter eller rulla framåt från en rapporteringsperiod till nästa. På så sätt kan du behålla originalfilen intakt och arbeta med den nya filen framöver.
Fönstret Copy innehåller flera inställningar som gör att du kan anpassa hur dina filer kopieras. Om du kopierar en fil behålls de ursprungliga inställningarna för behörighet, men revisionshistoriken återställs.
Obs: Endast ägare av arbetsytor, innehållsansvariga och kopieringsansvariga kan kopiera pärmar och arkivering - om du behöver göra en kopia kontaktar du ägaren av arbetsytan. Om du vill hitta en ägare till en arbetsyta, se Hitta medlemmar och administratörer.
Kopiera en pärm
För att kopiera en pärm:
- I Files eller Home hittar du den fil som du vill kopiera.
- Högerklicka på pärmen och välj Kopiera.
- Bekräfta ditt val och klicka på Next.
- Justera eventuella inställningar för kopiering och placering.
- Klicka på Kopiera för att avsluta. Ett e-postmeddelande skickas till dig för att meddela att kopieringsprocessen har slutförts.
Välj kopieringsinställningar
När du kopierar en fil kan du justera kopieringsinställningarna för att välja vad som ska inkluderas.
Obs: Om din arkivering har några automationer kommer de automatiskt att inkluderas i kopian. För att minska antalet fel i de kopierade automationerna ska du se till att inkludera allt annat som behövs för att dina automationer ska fungera.
Om du bara kopierar en pärm behöver du bara justera platsinställningarna.
Om du kopierar tillsammans med andra filer kommer det att finnas andra kopieringsinställningar. Mer information om dessa inställningar finns i Kopiera en fil eller mapp.
Relaterade artiklar: