Workiva supportcenter

Från Sustainability Program kan du sammanställa och spåra mätvärden som du kan redovisa i ESG-rapporter (Environmental, Social and Governance) eller hållbarhetsrapporter. För att göra det möjligt för mätvärden att samla in flera värden vardera kan en ägare av programmet eller dess arbetsyta ställa in anpassade dimensioner.

Du kan t.ex. skapa dimensioner för att samla in flera värden baserat på:

• Entitetsplatser
• Marknadsregioner
• Affärsenheter
• Demografiska uppgifter, till exempel kön eller ras

Skapa dimensioner

Från Hållbarhetsprogram kan du skapa de dimensioner som är tillgängliga för medlemmar som samarbetar med programmet och dess mätvärden.

Obs: För optimal prestanda och upplevelse rekommenderar vi upp till 250 aktiva dimensioner - med upp till 1 500 aktiva värden vardera - för ett program, upp till 6 000 värden som samlas in årligen per mätvärde.

1. Från Programöversikt, välj Hantera dimensioner från menyn.
   
2. Klicka på Lägg till dimension.
   

3. Ange ett namn för att identifiera den övergripande dimensionen, t.ex. Business unit, Location eller Gender.

   Obs: Du kan ange upp till 300 tecken för ett dimensionsnamn eller värde, och upp till 20 tecken för ett värde-ID.

4. Lägg till dimensionens värden:

   • Om du vill lägga till varje värde separat klickar du på Lägg till värde och anger dess ID och ett visningsnamn.
   • Om du vill lägga till flera värden samtidigt kopierar du deras ID:n och namn från kolumnerna i kalkylarket och klistrar sedan in dem i Värde-ID.

   Obs: För att säkerställa dataintegritet kan du inte ta bort ett värde eller redigera dess ID efter att du har sparat dimensionen. Om du vill ta bort ett värde innan du sparar dimensionen väljer du Remove i menyn.

5. När du har lagt till alla dimensionens värden klickar du på Spara.
6. Lägg till eventuella ytterligare dimensioner och deras värden och klicka på Stäng.

Byt namn på en dimension

Obs: När du redigerar en dimensions namn uppdaterar du den för alla av programmets mätvärden.

Ändra namnet på en dimension:

1. Från Programöversikt, välj Hantera dimensioner från menyn.

2. I dimensionens meny väljer du Uppdatera dimension.
   

   Tips: För att byta namn på en inaktiv dimension, välj först Inaktiv i filtret.

3. Ändra dimensionens namn efter behov och klicka på Save.

Hantera en dimensions värden

Från en dimension kan du lägga till nya värden och hantera dess befintliga värden.

Obs: För att säkerställa dataintegritet kan du inte ta bort ett dimensionsvärde eller redigera dess ID. Om du vill förhindra att ett dimensionsvärde används ska du i stället ange att det är inaktivt.

1. Från Programöversikt, välj Hantera dimensioner från menyn.

2. I dimensionens meny väljer du Uppdatera dimension.

   Tips: För att hantera värden för en inaktiv dimension, välj först Inaktiv i filtret.

3. Hantera dimensionens värden vid behov:
   

   • Om du vill lägga till ett nytt värde klickar du på Lägg till värde och anger dess ID och namn.

     Obs: Om du lägger till ett nytt värde i en dimension visas det inte automatiskt i mätvärden med den dimensionen. För att aktivera datainsamling, lägg till värdet för varje mätvärde efter behov.

   • Om du vill ändra namnet på ett värde väljer du Byt namn på värde i menyn och anger det nya namnet.

   • Om du inte längre vill använda ett värde med nya mätvärden väljer du Set as inactive i menyn.

     Tips: Om du vill återuppta användningen av ett inaktivt värde väljer du Inaktivt i filtret och sedan Ange som aktivt i värdemenyn.

   Tips: Om du vill ta bort ett värde innan du sparar dimensionen, t.ex. om du anger fel ID, väljer du Remove i menyn.

4. Klicka på Spara och Stäng.

Ange en dimension som inaktiv eller aktiv

Om du vill förhindra att en dimension används kan du ange att den är inaktiv. Du kan sedan ställa in en inaktiv dimension som aktiv för att återuppta användningen av den.

Obs: Inaktiva dimensioner fortsätter att tillämpas på historiska mätvärden men är inte längre tillgängliga för nya mätvärden.