Utformade rapporteringsfunktioner är en del av ett tillägg som är tillgängligt för alla lösningar. Kontakta din Customer Success Manager för att få åtkomst.
Använd File Colors för att anpassa en aktie uppsättning färger i ditt dokument, din presentation eller kalkylark. Filfärgerna delas av alla användare i filen, men endast filansvariga kan importera, exportera och rensa färgerna.
Hantera färger i filer
Filansvariga kan lägga till, redigera, namnge och ta bort anpassade filfärger från färgväljaren.
Hantera filfärger:
- Öppna en färgväljare i din arkivering.
- Välj rullgardinsmenyn File Colors och välj Manage.
- Ange färgvärdet i Color code.
- Ange ett namn för färgen i Name.
- Välj Add color om du vill lägga till ytterligare en färg.
- Välj papperskorgsikonen bredvid en färg för att ta bort den.
- Klicka på Spara ändringar.
Importera färger från arkivering
Ägare av arkivering kan importera en textfil (.txt) som innehåller upp till 64 HEX- eller RGB-färger.
För att importera färger från arkivering:
- Öppna en färgväljare i din arkivering.
- Välj rullgardinsmenyn File Colors och välj Import.
-
Välj Download import template för att ladda ner en .txt-fil som innehåller riktlinjer för formatering.
Obs: Du måste lägga till ett HEX- eller RGB-värde per rad eller separera värdena med ett kommatecken i .txt-filens mall. Du kan lägga till upp till 64 filfärger.
- Välj Browse för att välja den .txt-fil som du vill importera.
- Välj ersätt alla befintliga färger eller lägg bara till nya färger till de befintliga färgerna.
- Klicka på Importera.
Färger för exportfil
Använd Export för att spara en textfil (.txt) med den befintliga färgpaletten på din dator.
För att exportera filens färger:
- Öppna färgväljaren i din fil.
- Välj rullgardinsmenyn File Colors och välj Export.
Den exporterade .txt-filen som innehåller de befintliga filfärgerna kan importeras till andra filer.
Klara färger för arkivering
Använd Clear för att ta bort alla filfärger från färgväljaren.
För att rensa filfärgerna:
- Öppna en färgväljare i din arkivering.
- Välj rullgardinsmenyn File Colors och välj Clear.
-
Välj Clear för att bekräfta att du vill rensa filens färger.
Obs: Om du rensar paletten kasseras alla filfärger och de tas bort från allas vy i filen. Du kan exportera paletten som en säkerhetskopia eller för framtida bruk innan du rensar den.
Använd filfärger i stilguider
Ägare av filer kan också använda filfärger inom stilguider. Det kan du göra genom att skapa en ny stilguide och uppdatera arkiveringsfärgerna, eller genom att uppdatera arkiveringsfärgerna i en befintlig stilguide. Läs mer om stilguider på Använd stilguider för dokument.
Så här anger du färger i en stilguide:
- Under fliken Edit väljer du Styles och väljer Edit Style Guide.
- Skapa en ny stil eller välj en befintlig stil .
- I panelen Style Editor väljer du färgväljaren bredvid Font Color.
- I rullgardinsmenyn File Colors väljer du Export, Import, eller Clear för att uppdatera de tillgängliga filfärgerna för den här stilen.
-
Välj en färg från färgväljaren. Du kan välja ikonen lock för att hindra användare från att ändra teckensnittsfärgen när de redigerar innehåll som har stilen tillämpad.
Obs: Om du låser färgen i stilguiden förhindrar det inte att ändringar görs i huvudfilens färgpalett. Ändringar som görs i färgpaletten för textfilen uppdaterar inte de färger som används i stilguiderna.
- Klicka på Publicera för att tillämpa ändringarna i stilguiden.