Utformade rapporteringsfunktioner är en del av ett tillägg som är tillgängligt för alla lösningar. Kontakta din Customer Success Manager för att få åtkomst.
Använd Filfärger för att anpassa en delad uppsättning färger i ditt dokument, din presentation eller ditt kalkylblad. Filfärger delas av alla användare i filen, men endast filägare kan importera, exportera och rensa färgerna.
Hantera färger i filer
Filägare kan lägga till, redigera, namnge och ta bort anpassade filfärger från färgväljaren.
Så här hanterar du filfärger:
- Öppna en färgväljare i din fil.
- Välj rullgardinsmenyn Filfärger och välj Hantera.
- Ange färgvärdet i Färgkod.
- Ange ett namn för färgen i Namn.
- Du kan välja Lägg till färg för att lägga till ytterligare en färg.
- Du kan välja papperskorgsikonen bredvid en färg för att ta bort den.
- Klicka på Spara ändringar.
Importera färger från arkivering
Ägare av arkivering kan importera en textfil (.txt) som innehåller upp till 64 HEX- eller RGB-färger.
För att importera färger från arkivering:
- Öppna en färgväljare i din fil.
- Välj rullgardinsmenyn Filfärger och välj Importera.
-
Välj Ladda ner importmall för att ladda ner en .txt-fil som innehåller formateringsriktlinjerna.
Obs: Du måste lägga till ett HEX- eller RGB-värde per rad eller separera värdena med ett kommatecken i .txt-filmallen. Du kan lägga till upp till 64 filfärger.
- Välj Bläddra för att välja den .txt-fil du vill importera.
- Välj ersätt alla befintliga färger eller lägg endast till nya färger till de befintliga färgerna.
- Klicka på Importera.
Färger för exportfil
Använd Exportera för att spara en textfil (.txt) av den befintliga färgpaletten till din dator.
För att exportera filens färger:
- Öppna färgväljaren i din fil.
- Välj rullgardinsmenyn Filfärger och välj Exportera.
Den exporterade .txt-filen som innehåller de befintliga filfärgerna kan importeras till andra filer.
Klara färger för arkivering
Använd Rensa för att ta bort alla filfärger från färgväljaren.
Så här tar du bort filfärgerna:
- Öppna en färgväljare i din fil.
- Välj rullgardinsmenyn Filfärger och välj Rensa.
-
Välj Rensa för att bekräfta att du vill rensa filfärgerna.
Obs: Om du rensar paletten tas alla filfärger bort och alla i filen ser dem inte längre. Du kan exportera paletten som en säkerhetskopia eller för framtida bruk innan du rensar den.
Använd filfärger i stilguider
Ägare av filer kan också använda filfärger inom stilguider. Det kan du göra genom att skapa en ny stilguide och uppdatera arkiveringsfärgerna, eller genom att uppdatera arkiveringsfärgerna i en befintlig stilguide. För att lära dig mer om stilguider, läs Använd stilguider för dokument.
Så här anger du färger i en stilguide:
- Under fliken Redigera väljer du Stilar och sedan Redigera stilguide.
- Skapa en ny stil eller välj en befintlig stil.
- I panelen Stilredigerare väljer du färgväljaren bredvid Teckenfärg.
- I rullgardinsmenyn Filfärger väljer du Exportera, Importeraeller Rensa för att uppdatera de tillgängliga filfärgerna för den här stilen.
-
Välj en färg från färgväljaren. Du kan välja låsikonen för att förhindra att användare ändrar teckenfärgen när de redigerar innehåll som har formatet tillämpat.
Obs: Att låsa färgen i stilguiden förhindrar inte att ändringar görs i huvudfilens färgpalett. Ändringar som görs i textfilens färgpalett uppdaterar inte färgerna som används i stilguiderna.
- Klicka på Publicera för att tillämpa ändringarna i stilguiden.