Ao trabalhar com um documento do Word ou formato DOCX, você pode fazer algumas coisas antes da importação que melhorarão a aparência do documento após a importação. Isso inclui converter texto automático em texto simples e remover quebras de seção desnecessárias.
Ao converter textos automáticos em texto simples, você pode remover quebras de seção desnecessárias.
O texto automático geralmente consiste em itens como listas numeradas e pode ser útil por motivos como importar documentos legais. Para converter o texto automático, você precisará usar a ferramenta Visual Basic Editor.
- Abra o documento no Word que você deseja converter.
- Para abrir a ferramenta Editor do Visual Basic, você tem 3 opções:
- Opção 1: pressione ALT+F11 para exibir o Visual Basic Editor do site .
-
Opção 2: Vá para a guia Developer e selecione "Visual Basic".
Observação: Se a guia Developer não estiver disponível, acesse Options > Customize Ribbon > Marque a caixa Developer > OK
- Opção 3: Localize o Visual Basic Editor pesquisando-o na barra de pesquisa abaixo
- No menu View, selecione Immediate Window e digite o seguinte: ActiveDocument.ConvertNumbersToText e pressione Enter.
- Feche a janela imediata .
- Salve o documento do Word.
Remova as quebras de seção desnecessárias
Ao importar um documento do Word para a Workiva, uma seção é criada no documento da Workiva para cada quebra de seção localizada no arquivo do Word. Isso pode resultar em quebras de seção desnecessárias no documento importado.
Para evitar que a importação crie automaticamente seções indesejadas, você pode remover as quebras de seção no Word antes da importação:
- No arquivo do Word, acesse a guia Home e selecione Replace (Substituir).
- Expanda o menu suspenso Special e selecione Section Break.
- No campo Replace with, mantenha-o em branco.
- Você pode substituir um por um ou Replace All.
- Salve o documento do Word.
Depois de converter o texto automático e remover as quebras de seção desnecessárias, você pode importar facilmente o documento do Word para a Workiva.