Quando um responsável enviar uma tarefa para você aprovar, ela aparecerá na sua lista de tarefas na Página inicial e você receberá uma notificação por e-mail.
Depois de revisar a conclusão da tarefa do responsável, você pode optar por aprová-la ou devolvê-la ao responsável para que faça alterações.
Nota: Você pode ver tarefas de acesso a arquivos em que um usuário está solicitando exibição ou edição de um arquivo de sua propriedade. Clique em Aprovar para conceder o acesso, ou clique em Rejeitar para negar o acesso. Saiba mais sobre permissões de arquivos.
Para aprovar ou devolver uma tarefa em um arquivo, você deve: Aprovar ou devolver uma tarefa em um arquivo
Para que você aprove ou devolva uma tarefa em um arquivo:
- Com o arquivo aberto, clique no ícone Task para abrir o painel à direita Tasks.
- Selecione a tarefa que precisa de aprovação.
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Se você aprovar, clique em Approve, e a tarefa será concluída. Caso contrário, clique em Return.
Se você devolver a tarefa, ela voltará para o destinatário para que ele faça as alterações necessárias. Se houver vários responsáveis pela tarefa, todos serão notificados e a tarefa aparecerá novamente na lista de tarefas a serem concluídas. Depois que o responsável fizer as alterações, ele enviará a tarefa novamente para a sua aprovação.
Para aprovar várias tarefas em um arquivo de uma só vez, você deve
Nota: As aprovações em massa precisam ser ativadas nas configurações do espaço de trabalho/workspace na guia Configuração para que você possa usar esse recurso.
Se você tiver várias tarefas aguardando aprovação em um arquivo, poderá revisar e aprovar todas de uma vez:
- Com o arquivo aberto, clique no ícone Task para abrir o painel Tasks.
- No grupo de tarefas que estão aguardando aprovação, clique em Revisar tarefas.
- Selecione as tarefas que você deseja aprovar e clique em Aprovar tarefas. Você pode usar as opções de classificação ou a caixa de pesquisa para localizar mais facilmente as tarefas desejadas.
- Confirme que você revisou as tarefas selecionadas e clique em Approve.
- Agora você pode concluir as tarefas selecionadas.
Dica: Para ver os detalhes de uma tarefa específica ou para retornar a tarefa, abra o menu de três pontos ao lado da tarefa e use as opções de menu.
Você pode aprovar ou devolver uma tarefa na página inicial
Dependendo do tipo de tarefa e/ou se a tarefa tiver um local de arquivo, você pode aprovar ou devolver a tarefa diretamente da guia Tarefas na Página inicial, ou será guiado até o local apropriado para aprovar ou devolver a tarefa.
Para aprovar ou devolver uma tarefa na Página inicial:
- Você pode localizar a tarefa na lista de tarefas. Você pode clicar nos links Exibir minhas tarefas , aplicar filtros e/ou usar a barra de pesquisa para localizar mais facilmente a tarefa desejada.
- Clique na linha da tarefa para abrir o painel de detalhes.
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Dependendo do tipo de tarefa e/ou se a tarefa tiver um local de arquivo, clique no botão Aprovar ou Retornar, ou na hiperligação para ir ao local apropriado para aprovar ou retornar a tarefa.