Para auxiliar clientes e parceiros no cumprimento das obrigações de transparência previstas na Lei da União Europeia sobre Inteligência Artificial (Lei da UE sobre IA, consulte Artigo 50 ), o documento “ ” (Marcação de arquivos como “assistidos por IA”) está disponível para arquivos exportados da plataforma Workiva em um formato compatível.
Ao exportar um arquivo da plataforma Workiva, a configuração “ ” (Marcar o documento como assistido por IA) adiciona metadados legíveis por máquina ao arquivo exportado. Essa configuração apenas adiciona metadados às propriedades do documento; portanto, não altera o conteúdo nem a formatação do seu documento.
Por favor, consulte sua equipe jurídica ou de conformidade para determinar se a Lei de IA da UE e sua obrigação de transparência se aplicam à sua organização.
Requisitos
- É necessária a permissão do proprietário para atualizar as propriedades do arquivo.
- Essa configuração está disponível no Documents e no Spreadsheets.
Marcar um documento como “assistido por IA”
Essa configuração não está selecionada por padrão. Depois que você selecionar essa opção, toda exportação do documento em um formato de arquivo compatível incluirá os metadados.
- No documento, abra o menu “ ” (Arquivo > ).
- Selecione “ ” (Propriedades) > “ ” (Documento) > “ ” (Geral) .
-
Em “ ” (Preferências) , selecione “ ” (Marcar documento como assistido por IA) .
Observação : O Workiva não seleciona essa configuração automaticamente, mesmo quando você usa a IA do Workiva para editar o documento. Se o seu documento contiver conteúdo gerado por IA, você pode optar por selecionar essa configuração por conta própria.
- Clique em Save Changes.
A configuração é salva junto com o documento, portanto, ela se aplica às exportações feitas por qualquer pessoa que tenha acesso a ele.
Perguntas frequentes
Quais tipos de arquivo permitem a adição de metadados?
Essa configuração pode ser aplicada a exportações de arquivos nos formatos PDF, DOCX, XLSX, XHTML e XHTML4. Essa configuração não se aplica a outros formatos, incluindo CSV e EDGAR (.htm).
Essa configuração vai alterar meu arquivo exportado?
Não. Essa configuração aplica metadados apenas ao arquivo exportado. Ele não adiciona texto visível, marcas d’água nem alterações de formatação.
Que informações os metadados incluem?
Inclui uma única propriedade padrão do setor, proveniente do vocabulário “Digital Source Type” do Conselho Internacional de Telecomunicações da Imprensa (IPTC). A propriedade indica que o arquivo contém conteúdo gerado por IA. Não inclui nomes de usuários, prompts nem quais partes do documento foram produzidas pela IA.
A tabela a seguir mostra o registro completo gravado no arquivo.
| Nome | Valor |
|---|---|
Iptc4xmpExt:DigitalSourceType |
http://cv.iptc.org/newscodes/digitalsourcetype/compositeSynthetic |
Como posso visualizar os metadados?
Dependendo do tipo de arquivo, você pode encontrar os metadados nas propriedades ou no código-fonte do arquivo exportado, ou ainda por meio de uma ferramenta de visualização de metadados. Para obter ajuda, entre em contato com sua equipe de TI ou com o Gerente de Sucesso do Cliente.
O que acontece se eu desmarcar essa opção?
As exportações futuras não incluirão os metadados. Os arquivos que você já exportou serão mantidos.