O Editor de visualizações permite que você crie gráficos, tabelas e tabelas dinâmicas a partir dos seus dados de Governança, Risco e Conformidade (GRC). Abra-o em Visuais de relatório na navegação do seu espaço de trabalho.
A partir daí, escolha os dados de GRC de que precisa e molde-os na visualização que deseja, e então conecte-a a um documento, apresentação ou planilha. Você pode exibir seus dados como estão hoje, como estavam em uma data anterior, ou como uma tendência ao longo do tempo.
Cada visual inserido permanece conectado à sua fonte, então, quando os dados subjacentes mudam, você pode atualizar a conexão para atualizar todas as cópias.
Requisitos
- A função Administrador (GRC)
- Pelo menos uma solução de GRC habilitada no espaço de trabalho
Acesse suas visualizações
Visuais de relatório é a página inicial de todas as visualizações no seu espaço de trabalho. Abra-o na navegação do espaço de trabalho para procurar, pesquisar e classificar o que você já criou, ou para começar algo novo.
As visualizações aparecem como cartões por padrão, com uma prévia de cada uma. Alterne para a exibição em lista usando os controles de exibição no canto superior direito.
Classificar e filtrar visualizações
Por padrão, as visualizações são classificadas pela modificação mais recente, então as que você trabalhou mais recentemente aparecem primeiro. Use os controles de classificação, filtro e pesquisa acima da lista para alterar o que você vê. Você pode classificar por:
- Mais recentes
- Mais antigo
- Nome (A-Z ou Z-A)
Criar uma visualização
O Editor de visualizações abre em uma tela vazia definida como Tabela dinâmica. Você pode manter esse tipo ou alterá-lo, e então selecionar os dados por trás dele.
- Em Visuais de relatório, clique em Criar para abrir o Editor de visualizações.
-
Para criar algo diferente de uma tabela dinâmica, abra o menu onde Tabela dinâmica está selecionada e escolha um tipo diferente de tabela ou gráfico.
Observação: esse menu aparece acima da tela e novamente no meio da tela vazia, e qualquer um deles abre o mesmo menu. Você pode alterar o tipo selecionado posteriormente.
| Grupo | Tipos | Use para |
|---|---|---|
| Tabela | Tabela dinâmica, Tabela | Exibir dados governados no nível de linha, ou resumi-los em dimensões. Estes são os tipos que você conecta a uma planilha. |
| Barra | Barra, Coluna | Comparar um valor entre categorias. |
| Linha | Linha, Área, Combo | Exibir um valor ao longo de um eixo contínuo. O Combo plota dois valores juntos, cada um com seu próprio tipo e eixo. |
| Pizza | Pizza, Rosca | Mostrar como as partes contribuem para um todo. |
| Dispersão | Dispersão, Bolha | Plotar valores uns contra os outros para buscar relações. |
| Cachoeira | Cachoeira | Mostrar como um valor inicial aumenta e diminui até um valor final. |
Selecione seus dados
Use o painel Fontes para escolher seus dados e selecionar os campos com os quais deseja trabalhar. Em um espaço de trabalho de GRC, o conjunto de dados já é selecionado para você.
- Em Conjunto de dados, confirme que seu conjunto de dados de GRC está selecionado.
-
Escolha uma Exibição. As exibições organizam dados relacionados de GRC em um conjunto de campos a partir dos quais você pode construir.
Observação: alternar exibições redefine suas seleções de campo, então escolha sua exibição antes de começar a construir.
- Expanda Campos e Valores para ver o que a exibição oferece. Campos são o que você agrupa, como Nome de exibição do proprietário de controle. Valores são o que você mede, como Contagem de controles.
-
Selecione os campos e valores que deseja. Use Localizar para encontrar um específico, e Limpar para remover suas seleções e recomeçar.
Observação: Selecionar tudo seleciona tudo em uma pasta de uma vez, e está disponível apenas para tabelas.
Cada campo que você seleciona é colocado na visualização automaticamente, com base no que é e em qual tipo você está construindo. Você pode movê-lo posteriormente.
Construa a visualização
Mapeie seus dados usando a aba Estrutura do painel Construir. Cada tipo de visualização tem suas próprias áreas de campo e valor, e a aba mostra apenas as áreas que se aplicam ao tipo que você selecionou.
Essas áreas têm nomes diferentes para cada tipo, mas cumprem as mesmas duas funções. Um conjunto recebe os campos pelos quais você está agrupando, como um proprietário de controle ou um processo. O outro recebe os valores que você está medindo, como uma contagem de controles. Depois que você reconhecer qual é qual, todos funcionam da mesma forma.
| Tipo de visualização | Agrupa os dados | Mede os dados | Outras opções |
|---|---|---|---|
| Tabela | Colunas contém ambos, na ordem em que você os organiza. | ||
| Tabela dinâmica | Linhas, Colunas | Valores | — |
| Barra, coluna, linha, área, cachoeira | Eixo X | Eixo Y | Grupo por |
| Combo | Eixo X | Eixo Y (esquerda), Eixo Y (direita) | Agrupar por (esquerda), Agrupar por (direita) |
| Pizza, rosca | Categoria | Valor | — |
| Dispersão | Categoria | Eixo X, Eixo Y | Cor |
| Bolha | Categoria | Eixo X, Eixo Y, Tamanho | Cor, Forma |
Os gráficos de dispersão e bolha funcionam de forma diferente dos demais. Ambos os eixos carregam valores, então o gráfico plota duas medidas uma contra a outra, e Categoria decide o que cada ponto representa. Um gráfico de bolha adiciona Tamanho como uma terceira medida.
Há duas formas de adicionar um campo ou valor:
- Selecione-o no painel Fontes: o editor o coloca na área apropriada para você, então você pode escolher seus campos primeiro e ajustar o arranjo no painel Construir depois.
- Clique em Adicionar no painel Construir: o menu exibe apenas os campos ou valores que aquela área aceita, então este é o caminho mais rápido quando você sabe onde quer colocar algo.
À medida que você adiciona campos e valores, o gráfico é atualizado para que você possa ver suas alterações em tempo real.
Limites de campo
Cada área comporta um número limitado de campos. Quando uma área está cheia, o editor exibe Limite atingido com o máximo abaixo dele, e Adicionar para aquela área fica indisponível.
Os campos destinados a uma área cheia também ficam não selecionáveis no painel Fontes, para que você possa ver o que ainda está disponível sem precisar adivinhar. Campos destinados a uma área que ainda tem espaço permanecem selecionáveis.
Para abrir espaço, remova um campo da área cheia ou mova-o para outro lugar.
Alterar um campo depois de adicioná-lo
Clique em Mais ao lado de um campo no painel Construir. As opções que você vê dependem de qual área o campo está.
| Opção | O que faz |
|---|---|
| Classificar | Classifica o campo em ordem Crescente ou Decrescente. Disponível para campos em Linhas e Colunas. |
| Mover para cima, Mover para baixo | Reordena o campo dentro de sua área. Em uma tabela dinâmica, a ordem dos campos em Linhas define como as linhas se aninham. |
| Mover | Move o campo para outra área, como Mover para linhas para um campo atualmente em Colunas. Aparece apenas quando o destino tem espaço para um novo campo. |
| Substituir | Troca por um campo diferente, mantendo a posição e as configurações daquele que substitui. |
| Renomear | Altera como o campo é etiquetado nesta visualização. O campo de origem não é afetado. |
| Remover | Remove o campo. Você também pode clicar no ícone de remover ao lado do campo. |
Construir uma tabela
Tabelas exibem dados governados no nível de linha. Use uma quando você precisar dos registros subjacentes em vez de um resumo. Uma tabela é a forma mais simples de transferir dados de GRC para uma planilha.
- Selecione Tabela como seu tipo de visualização.
- Na aba Estrutura, clique em Adicionar em Colunas e adicione o campo que identifica exclusivamente cada registro, como ID do controle.
- Adicione os demais campos e valores necessários.
- Reordene as colunas para corresponder à forma como você deseja que a saída seja lida, e use Classificar no menu de opções de um campo para definir sua direção de classificação.
Sua configuração de coluna é salva com a visualização e restaurada quando você a reabre.
Construir uma tabela dinâmica
Tabelas dinâmicas resumem seus dados em duas dimensões. Use uma para ver totais por categoria e período sem construir a exibição em outro lugar.
- Selecione Tabela dinâmica como seu tipo de visualização.
- Em Linhas, adicione os campos que deseja ao lado da tabela.
- Em Colunas, adicione o campo que deseja no topo.
- Em Valores, adicione os valores que deseja resumir.
Um campo não pode ser usado como linha e coluna ao mesmo tempo, então um campo já em uso não fica disponível na outra área.
Com um campo em Linhas, esse campo nomeia a primeira coluna. Adicione mais e as linhas se aninham; a primeira coluna é rotulada Grupo, e você pode expandir e recolher cada nível.
Use os controles abaixo da tabela para percorrer as páginas dos resultados e definir quantas linhas aparecem por vez.
Opções da tabela dinâmica
Os totais estão ativados por padrão, e você os desativa com a caixa de seleção abaixo do nome do campo.
- Totais gerais fica abaixo do primeiro campo em Linhas e abaixo do campo em Colunas. Ele controla o total geral da tabela.
- Subtotais fica abaixo de cada um dos campos restantes em Linhas.
Alterar como um valor é resumido
Cada valor na área Valores tem seus próprios controles.
- Agregação define como o valor é calculado, como uma soma ou uma média. As opções disponíveis dependem do valor.
- Exibir como aplica um cálculo sobre a agregação, como uma porcentagem do total da linha. Padrão exibe o valor agregado sozinho. Este controle está disponível apenas para tabelas dinâmicas.
Construir um gráfico
Gráficos plotam seus dados em vez de listá-los em forma de tabela. Use um quando a forma dos dados for o objetivo.
- Selecione um tipo de gráfico, como barra, linha ou pizza.
- Adicione o campo pelo qual você está agrupando: Eixo X para a maioria dos gráficos, ou Categoria para pizza, rosca, dispersão e bolha.
- Adicione os valores que você está medindo, e então defina a Agregação de cada um.
- Opcionalmente, preencha as áreas restantes. Agrupar por divide o gráfico por outra dimensão, e Cor, Forma e Tamanho codificam detalhes extras em um gráfico de dispersão ou bolha.
Alterar o tipo de visualização
Você pode alterar o tipo de visualização a qualquer momento enquanto estiver construindo. O editor remapeia automaticamente seus campos elegíveis para o novo tipo.
Campos que não se encaixam são deixados de lado em vez de excluídos, e uma mensagem informa que isso aconteceu. Volte para o tipo anterior e eles retornam.
Por causa disso, você pode experimentar alguns tipos sem reconstruir a cada vez. Os campos que você deixou de lado só são perdidos se você salvar e fechar enquanto um tipo mais restrito estiver selecionado.
Observação: se a visualização já estiver inserida em algum lugar, alternar entre uma tabela e um gráfico quebra a conexão na próxima vez que alguém a atualizar.
Configurações de dimensão
Por padrão, o Editor de visualizações exibe seus dados como eles existem hoje. As configurações de dimensão também permitem visualizar seus dados como estavam em uma data específica no passado, ou acompanhar como mudaram ao longo do tempo.
Para abrir as configurações de dimensão, clique no botão de dimensão de tempo perto do topo do editor. Por padrão, é etiquetado como Hoje, seguido pela data atual.
Escolha uma das três opções:
- Hoje: visualize seus dados como estão hoje. Este é o padrão.
- Ponto no tempo: visualize seus dados em uma data específica no passado.
- Tendência ao longo do tempo: acompanhe como seus dados mudam ao longo do tempo.
Observação: a tendência ao longo do tempo não está disponível para gráficos de pizza, gráficos de rosca ou tabelas.
Visualizar dados em uma data específica
Use o ponto no tempo para ver como seus dados estavam em um único momento no passado.
- Abra as configurações de dimensão e selecione Ponto no tempo.
- No campo Na data, escolha uma data.
O gráfico é atualizado para mostrar seus dados como foram capturados naquela data. Por exemplo, um gráfico de automação de controles pode mostrar contagens diferentes em uma data passada em comparação com hoje, pois os controles foram adicionados ou alterados desde então.
Visualizar uma tendência ao longo do tempo
Use a tendência ao longo do tempo para comparar seus dados em uma série de datas e ver como mudaram.
- Abra as configurações de dimensão e selecione Tendência ao longo do tempo.
- Em Período, escolha Mensal, Trimestral ou Anual.
- Em Modo de intervalo, escolha como definir o período de tempo:
- Intervalo relativo: acompanhe um número contínuo de períodos. Insira uma Duração—por exemplo, os últimos 12 meses—e selecione Incluir período atual para adicionar o mês, trimestre ou ano atual ao intervalo.
- Intervalo fixo: acompanhe um período de tempo definido. Escolha uma data de Início e Fim.
Quando você seleciona a tendência ao longo do tempo, um campo Data do instantâneo é fixado ao seu eixo X para construir a linha do tempo. Cada período é plotado usando sua data de instantâneo, então uma tendência trimestral exibe um ponto de dado por trimestre.
Para detalhar ainda mais a tendência, adicione um campo Agrupar por. Por exemplo, agrupar uma tendência de contagem de controles por tipo de automação mostra como cada categoria mudou de período para período.
Filtrar visualizações
Use a aba Filtro do painel Construir para restringir os dados exibidos na sua visualização.
- Abra a aba Filtro.
- Clique em Adicionar filtros e selecione um campo.
- Escolha um Operador. Os operadores disponíveis dependem do tipo do campo: texto, numérico ou data.
- Escolha seus valores, então clique em Aplicar. Aplicar permanece indisponível até que você tenha selecionado pelo menos um valor.
Cancelar descarta um filtro que você ainda está configurando.
Gerencie seus filtros
Uma vez aplicado, um filtro se resume a um resumo do campo e da condição definida, como Proprietário de controle seguido de Não é não atribuído. A aba Filtro também mostra quantos filtros estão em vigor, para que você possa saber rapidamente que uma visualização está filtrada sem abrir a aba.
Clique em Mais ao lado de um filtro para Editar ou Excluir ou expanda o filtro para ver suas configurações. Para remover todos os filtros de uma vez, clique em Limpar filtros.
Observação: aplique seus filtros antes de inserir a visualização. Você não pode filtrar uma visualização conectada de dentro de um documento, apresentação ou planilha.
Operadores de filtro por tipo de campo
Os operadores de texto são agrupados em quatro categorias no menu.
| Categoria | Operador | O que faz |
|---|---|---|
| Filtros básicos | É | Inclui registros que correspondem a um valor que você seleciona entre os valores existentes do campo. Suporta seleção única ou múltipla. |
| Filtros básicos | Não é | Exclui registros que correspondem a um valor que você seleciona entre os valores existentes do campo. Suporta seleção única ou múltipla. |
| Correspondência de padrões | Contém | Inclui registros em que o campo contém o texto que você insere. |
| Correspondência de padrões | Não contém | Exclui registros em que o campo contém o texto que você insere. |
| Correspondência de padrões | Começa com | Inclui registros em que o campo começa com o texto que você insere. |
| Correspondência de padrões | Você não inicia com | Exclui registros em que o campo começa com o texto que você insere. |
| Correspondência de padrões | Encerra com | Inclui registros em que o campo termina com o texto que você insere. |
| Correspondência de padrões | Não encerra com | Exclui registros em que o campo termina com o texto que você insere. |
| Comparação exata | Igual | Inclui registros que correspondem exatamente ao texto que você insere. |
| Comparação exata | Não é igual | Exclui registros que correspondem exatamente ao texto que você insere. |
| Verificações vazias | Está vazio | Inclui apenas registros sem valor para o campo. |
| Verificações vazias | Não está vazio | Exclui registros sem valor para o campo. |
Observação: "É" e "Igual a" parecem semelhantes, mas se comportam de forma diferente. Use "É" quando você quiser escolher entre valores que já existem nos dados, como selecionar um ou mais proprietários de controle de uma lista. Use "Igual a" quando quiser digitar um valor específico para uma correspondência exata, mesmo que ele ainda não esteja nos dados.
Os operadores numéricos são agrupados em três categorias.
| Categoria | Operador | O que faz |
|---|---|---|
| Filtros básicos | É | Inclui registros que correspondem a um valor que você seleciona entre os valores existentes do campo. |
| Filtros básicos | Não é | Exclui registros que correspondem a um valor que você seleciona entre os valores existentes do campo. |
| Comparação numérica | Igual | Inclui registros que correspondem a um número que você insere. |
| Comparação numérica | Não é igual | Exclui registros que correspondem a um número que você insere. |
| Comparação numérica | Menor que | Inclui registros abaixo do número que você insere. |
| Comparação numérica | Igual ou menor que | Inclui registros abaixo ou iguais ao número que você insere. |
| Comparação numérica | Maior que | Inclui registros acima do número que você insere. |
| Comparação numérica | Igual ou maior que | Inclui registros acima ou iguais ao número que você insere. |
| Filtros de intervalo | Entre | Inclui registros que estejam dentro de um intervalo definido usando os valores De e Até. |
Os filtros de data usam dois modos em vez de operadores. Escolha o modo que se ajusta à forma como você deseja definir o período.
- Intervalo de datas: use o calendário para selecionar uma data de início e fim fixas, como 1º de janeiro de 2026 a 31 de março de 2026. O intervalo permanece o mesmo ao longo do tempo.
- Período relativo: filtre por um período que avança ou retrocede a partir de hoje, como os próximos 30 dias ou os três meses anteriores. Ative Incluir período atual para incluir o dia, semana, mês ou ano atual nos cálculos.
Observação: intervalos relativos mudam ao longo do tempo, então os dados da sua visualização são atualizados conforme novos dias, semanas ou meses passam.
Formatar um gráfico
Use a aba Estilo do painel Construir para ajustar a aparência de um gráfico. A maioria das configurações é um alternador com controles adicionais que aparecem quando você o ativa.
Você pode definir estilos para o gráfico inteiro ou clicar em um elemento individual, como uma única barra, para formatar apenas esse elemento.
Observação: as opções de estilo não se aplicam a tabelas ou tabelas dinâmicas. A formatação de uma tabela conectada é controlada pelo documento, apresentação ou planilha em que você a insere.
Configurações que a maioria dos gráficos compartilha
| Configuração | O que você pode alterar |
|---|---|
| Etiqueta de valor | Mostra o valor em cada elemento. Defina sua Orientação e quantas Casas decimais exibir. |
| Cor | Escolha uma Série para recolorir, ou clique em um elemento do gráfico para alterar apenas esse. |
| Legenda | Mostrar ou ocultar a legenda e definir sua Posição. |
| Eixo X | Mostrar ou ocultar o eixo. Quando exibido, você pode adicionar um Título e mostrar ou ocultar a Linha do eixo, a Grade e a Etiqueta. |
| Eixo Y | Os mesmos controles do eixo X, além de um Intervalo que você pode definir com Mín, Máx e Intervalos. Deixe o intervalo vazio para permitir que o eixo se ajuste automaticamente aos seus dados. |
Dois tipos tratam os eixos de forma diferente:
- Gráficos de pizza e rosca não têm eixos, então essas configurações não aparecem.
- Gráficos combinados dividem o eixo Y em Eixo Y (esquerda) e Eixo Y (direita), cada um com seu próprio título, etiquetas e intervalo. Somente o eixo esquerdo controla a grade, já que ambos os eixos compartilham as mesmas linhas de grade.
Configurações que variam por tipo de gráfico
A maioria dos tipos adiciona uma seção Layout do gráfico no topo da aba. Alguns alteram o funcionamento de outras configurações.
Configurações de estilo por tipo de gráfico
Layout do gráfico oferece:
- Orientação alterna o gráfico entre vertical e horizontal.
- Empilhamento define como várias séries ficam juntas.
Layout do gráfico oferece Tipo, que alterna entre um gráfico de linha e um gráfico de área.
Layout do gráfico oferece:
- Tipo de gráfico à esquerda e Tipo de gráfico à direita definem como cada lado é desenhado, como colunas à esquerda e uma linha à direita.
- Empilhamento define como várias séries ficam juntas.
Layout do gráfico oferece:
- Tipo alterna entre um gráfico de pizza e um gráfico de rosca.
- Raio interno (%) define o tamanho do buraco em um gráfico de rosca.
Etiqueta de valor é composta por alternadores em vez de uma configuração de orientação:
- Categorias adiciona o nome da categoria.
- Valor adiciona o número.
- Porcentagem mostra a participação no todo em vez do número.
- Decimais define quantas casas decimais o número mostra. Aparece apenas enquanto Porcentagem estiver desativado.
Gráficos de dispersão e de bolhas
Esses tipos não têm uma seção Layout do gráfico, porque cor, forma e tamanho são definidos na aba Estrutura em vez disso. Tudo o mais funciona da mesma forma que nos outros gráficos.
Os gráficos em cachoeira não têm uma seção Layout do gráfico, e a Cor funciona de acordo com o que cada barra representa, e não por série:
- Aumento colore barras que mostram um ganho.
- Diminuição colore barras que mostram uma perda.
- Total colore o resultado acumulado.
Para colorir uma série de forma diferente, expanda Substituição por série e escolha uma Série.
Nomear e salvar visualizações
Clique no título na parte superior do editor para dar à sua visualização um nome claro e descritivo, para que seja fácil localizá-la quando você reutilizá-la mais tarde. Em seguida, clique em Salvar.
Se quiser voltar à tela de visuais do relatório, clique em Fechar.
Requisitos para salvar
Uma visualização só pode ser salva depois de ter tudo o que seu tipo precisa. Salvar permanece indisponível até então, e qualquer área ainda aguardando um campo indica isso.
Inserir uma visualização
Depois de salvar, você pode reutilizar uma visualização em qualquer documento, apresentação ou planilha no mesmo espaço de trabalho. Inseri-la cria uma conexão com a fonte, o que significa que as atualizações da fonte chegam a todos os lugares onde ela foi usada. Consulte Inserir uma visualização em uma planilha, documento ou apresentação para saber mais.
O que você precisa saber
- Horários de atualização de dados no Editor de Visualização: os dados do seu espaço de trabalho de GRC são enviados ao Editor de Visualização em um intervalo programado, a cada 5 minutos aproximadamente, então mudanças recentes nas suas fontes de GRC podem não aparecer imediatamente no editor.
- A filtragem acontece na fonte: aplique filtros no Editor de Visualização antes de inserir uma visualização. Você não pode filtrar uma visualização conectada de dentro de um documento, apresentação ou planilha.
- A formatação não é transferida: as conexões entregam dados brutos, e o arquivo de destino aplica sua própria formatação ao inserir.
- Limites de célula da planilha: as planilhas impõem uma contagem máxima de células. Se sua tabela ultrapassar esse limite, adicione um filtro no Editor de visualizações para reduzir os resultados antes de conectá-la.
- Exportações: exportar ou baixar visualizações e seus dados subjacentes não é compatível no momento.