As funções personalizadas permitem que você adapte as permissões à forma como sua equipe trabalha. Eles podem ajudar você a dar às pessoas o acesso de que precisam, limitando o acesso a ações sensíveis ou desnecessárias. Este artigo explica como solicitar uma função personalizada em seu espaço de trabalho.
Por que as funções personalizadas são úteis
Uma função personalizada é uma função com permissões ajustadas às necessidades do seu espaço de trabalho. Em vez de usar uma função padrão como está, você pode solicitar uma função que se adapte melhor a uma função de trabalho, equipe ou fluxo de trabalho específico. Isso pode ajudar a melhorar a segurança, reduzir a confusão e facilitar o trabalho das pessoas.
Antes de solicitar uma função personalizada
Antes de solicitar uma função personalizada, certifique-se de saber para que a função deve ser usada e quais permissões ela precisa. As funções personalizadas só podem ser configuradas por um usuário de suporte da Workiva.
Como criar uma função personalizada
Para obter uma função personalizada para o seu espaço de trabalho, entre em contato com o seu Gerente de Sucesso do Cliente dedicado. Eles ajudarão a reunir os detalhes necessários e a configurar a função.
Informações a incluir no seu pedido
- Nome da função: Use um nome claro que descreva a finalidade da função.
- Permissões necessárias: Liste as ações exatas ou o acesso que a função deve ter.
- Contexto empresarial: Explique por que a função é necessária e quem a utilizará, se aplicável.
O que acontece depois de você entrar em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente?
Após entrar em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente, ele analisará sua solicitação e poderá solicitar mais informações. Se a solicitação for aprovada, eles criarão ou atualizarão a função personalizada para seu espaço de trabalho. Caso sejam necessárias alterações, eles informarão o que deve ser revisado.
Observações e limitações
As funções personalizadas só podem ser configuradas por um usuário de suporte da Workiva. Solicitações com informações de autorização incompletas podem levar mais tempo para serem analisadas. A aprovação não é garantida e depende da configuração do seu espaço de trabalho e dos requisitos de permissão. Seu ambiente de trabalho pode ter etapas adicionais de aprovação interna antes que uma função seja criada.
Precisa de ajuda?
Caso não tenha certeza sobre quais permissões solicitar ou precise de ajuda para confirmar os detalhes da sua função personalizada, entre em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente dedicado, que é um usuário do Suporte da Workiva, para obter orientação.