As versões mais recentes da plataforma Workiva incluíram melhorias nos seguintes produtos e funcionalidades.
Você pode aprender mais sobre cada item nas seções abaixo.
Fundamentos do gerenciamento de auditoria
Novo:Conecte arquivos Workiva existentes e adicione hiperlinks em Arquivos Gerais
Novo:Pedidos Gerais
Novo:Seleção de amostra
Carbon
Melhoria:Controlar gastos não mapeados em Compras
Novo:Registros de dados Workiva Carbon
Gerenciamento de controles
Novo:Solicitações de criação em massa de população
Novo:Conecte arquivos Workiva existentes e adicione hiperlinks em Arquivos Gerais
Novo:Seleção de amostra
Documentos
Novo:Novas listas
Plataforma
Novo:Incluir marcação disponível nas exportações de PDF das Revisões de Documentos
Fundamentos do gerenciamento de auditoria
Conecte arquivos Workiva existentes e adicione hiperlinks em Arquivos Gerais.
Os responsáveis pela elaboração e revisão dos documentos de trabalho agora podem conectar arquivos Workiva existentes e adicionar hiperlinks diretamente na seção Arquivos Gerais do documento.
Solicitações gerais
Solicitações para Arquivos Gerais facilita a coleta de arquivos de apoio diretamente em um documento de trabalho. As solicitações gerais permitem que você solicite arquivos que vão além de populações e amostras, oferecendo às equipes uma maneira mais flexível de reunir a documentação necessária. Após inserir os detalhes da solicitação, uma tarefa é enviada ao responsável, que pode então carregar o(s) arquivo(s) solicitado(s) diretamente na planilha.
Seleção de amostras
Trata-se de um novo fluxo de trabalho em duas etapas que permite aos auditores selecionar amostras de evidências diretamente em um arquivo populacional de documentos de trabalho. Os auditores podem limpar os dados ocultando linhas e colunas irrelevantes e, em seguida, selecionar amostras usando métodos aleatórios, de julgamento ou filtrados, com um registro completo de auditoria automático.
Carbon
Controle os gastos não mapeados em Compras
Para garantir que suas emissões totais de bens e serviços adquiridos sejam precisas, agora você pode controlar como o Workiva Carbon gerencia seus gastos não mapeados (transações que não foram atribuídas a uma mercadoria, fornecedor ou critério de emissões específico).
Para saber mais sobre extrapolação baseada em gastos, consulte esta página de suporte da Workiva: Medir Compras.
Registros de dados de carbono da Workiva
Obtenha uma visão mais detalhada de como os dados de atividades geradoras de emissões contribuem para suas emissões totais com os novos registros de dados. Acesse Medir e selecione Veículos, Pessoas, Resíduos, Água ou Personalizado para visualizar um novo registro. Cada livro-razão inclui registros individuais por data, localização, escopo, categoria de emissão e outros atributos. Você encontrará as emissões no nível da linha e uma nova coluna para emissões biogênicas. Você pode filtrar e classificar, personalizar colunas e exportar o conjunto de dados completo ou uma visualização filtrada.
Para saber mais, consulte esta página de suporte da Workiva: Registros de dados do Workiva Carbon.
Gerenciamento de controles
Solicitações de criação em massa de população
Agora, os usuários podem criar solicitações populacionais em massa, carregando um arquivo do Excel na guia "Solicitações" de um projeto. O fluxo de trabalho de importação cria todas as solicitações e permite que elas sejam revisadas e enviadas individualmente ou em lote.
Conecte arquivos Workiva existentes e adicione hiperlinks em Arquivos Gerais.
Os responsáveis pela elaboração e revisão dos documentos de trabalho agora podem conectar arquivos Workiva existentes e adicionar hiperlinks diretamente na seção Arquivos Gerais do documento.
Solicitações gerais
Solicitações para Arquivos Gerais facilita a coleta de arquivos de apoio diretamente em um documento de trabalho. As solicitações gerais permitem que você solicite arquivos que vão além de populações e amostras, oferecendo às equipes uma maneira mais flexível de reunir a documentação necessária. Após inserir os detalhes da solicitação, uma tarefa é enviada ao responsável, que pode então carregar o(s) arquivo(s) solicitado(s) diretamente na planilha.
Seleção de amostras
Trata-se de um novo fluxo de trabalho em duas etapas que permite aos auditores selecionar amostras de evidências diretamente em um arquivo populacional de documentos de trabalho. Os auditores limpam os dados ocultando linhas e colunas irrelevantes e, em seguida, selecionam amostras usando métodos aleatórios, de julgamento ou filtrados, com um registro completo de auditoria automático.
Documentos
Novas listas
Três novas listas foram divulgadas! Essas listas são destinadas principalmente a auxiliar usuários na região da Ásia-Pacífico e incluem numerais formais financeiros chineses, números entre colchetes e pontas de seta pretas (sem ordem específica). Essas listas ficarão visíveis no menu suspenso de listas padrão e poderão ser incluídas em estilos de lista personalizados. Os números financeiros formais chineses só serão visíveis quando os idiomas chinês, japonês ou coreano estiverem definidos no documento.
Nota: Em documentos existentes, essas listas precisarão ser adicionadas aos guias de estilo (manualmente ou por meio de uma importação de guia de estilo). Essas listas serão incluídas automaticamente em qualquer documento recém-criado.
Plataforma
Incluir marcação disponível nas exportações de PDF das revisões de documentos.
A exportação para PDF a partir de uma revisão de documento agora inclui a opção de incluir marcações. Esta opção pode ser encontrada em Opções avançadas.