Ao criar um processo e antes de iniciá-lo, você pode editar determinados campos de várias ações de certificação de uma só vez para ajudar a salvar como tempo.
Editar e-mails de certificação em massa
Você pode editar em massa as notificações por e-mail enviadas aos signatários das suas ações de certificação.
Para editar e-mails de certificação em massa:
- Na lista de ações, selecione as ações de certificação que você deseja editar.
- Clique no menu suspenso Editar ações e selecione E-mail de certificação.
- Escolha quais e-mails de certificação (dentre as ações de certificação que você selecionou) você deseja atualizar:
- Selecione Modified emails para atualizar os e-mails de certificação que já foram personalizados.
- Selecione Unmodified emails para atualizar os e-mails de certificação que ainda contêm o conteúdo de e-mail padrão e que ainda não foram personalizados.
- Selecione Todos os e-mails de certificação para atualizar todos os e-mails de certificação (tanto os não modificados quanto os modificados).
- Altere a linha de assunto e o corpo do e-mail de acordo com o que você precisa.
- Revise as ações de certificação afetadas para ter certeza de que você deseja editar os e-mails de certificação para essas ações.
-
Clique em Salvar para fazer as alterações.
Observação: Antes de iniciar seu processo, recomendamos que você verifique se todos os e-mails de certificação estão corretos exportando todas as ações do processo como um arquivo CSV.
Edição em massa de atribuições de cartas de certificação
Você pode editar em massa as cartas de certificação atribuídas às suas ações de certificação.
Para editar em massa as atribuições de cartas de certificação:
- Na lista de ações, selecione as ações de certificação que você deseja editar.
- Clique no menu suspenso Editar ações e selecione Carta de certificação.
- Dentre as ações de certificação selecionadas, escolha primeiro a carta de certificação originalmente atribuída. Isso dará a você as ações de certificação que estão atualmente anexadas a essa carta de certificação original.
- Em seguida, escolha a nova carta de certificação à qual você deseja atribuir essas ações de certificação.
- Revise as ações de certificação afetadas para ter certeza de que você deseja editar as atribuições de carta de certificação para essas ações.
- Clique em Salvar para fazer as alterações.