Use e crie tipos de sugestões
As sugestões de IA da Workiva ajudam você a revisar seu documento, identificando automaticamente as melhorias com base em um tipo de sugestão selecionado. Em vez de examinar manualmente o conteúdo em busca de problemas gramaticais, melhorias de clareza, ajustes de tom ou atualizações de voz ativa, você pode escolher ou criar um tipo de sugestão e executá-lo em todas as seções do documento ou em seções selecionadas.
Quando as sugestões são criadas, você pode revisar, aceitar ou rejeitar cada recomendação individualmente ou aceitar/rejeitar todas as sugestões. Isso ajuda você a melhorar a qualidade e a consistência, mantendo o controle do conteúdo finalizado.
No momento, esse recurso está disponível para selecionar clientes como parte da visualização de acesso antecipado às sugestões da Workiva AI. O recurso de visualização é fornecido a você para testes técnicos e avaliação somente a partir de agora até 14 de setembro de 2026. A Workiva pode reduzir o período de testes dos recursos de visualização a seu critério. Se a sua equipe estiver interessada em usar esse recurso, entre em contato com o Gerente de Sucesso do Cliente.
Executar sugestões padrão
Você pode selecionar vários tipos de sugestões padrão de uma só vez. Os tipos de sugestões padrão se concentram em melhorias na qualidade e no estilo da escrita. Você pode selecionar vários tipos de sugestões padrão de uma só vez.
Para executar sugestões padrão:
- Abra seu arquivo.
- Clique no ícone do Workiva AI no painel direito.
- Selecione a guia Suggestions (Sugestões ).
- Em Tipo de sugestão, escolha uma ou mais opções. Saiba mais sobre os tipos de sugestões padrão.
- Em Sections, escolha All sections ou selecione seções específicas.
- Clique em Executar.
O Workiva AI examina o conteúdo selecionado e gera sugestões no painel.
Tipos de sugestões padrão
Cada tipo de sugestão se concentra em um objetivo de redação diferente:
- Revisão: Identifica problemas de gramática, ortografia e formatação.
- Clareza e concisão: Sugere maneiras de simplificar e tornar a redação mais rigorosa.
- Tom: Ajusta a linguagem para que você seja mais profissional e neutro.
- Voz ativa: Reescreve o texto passivo para que você seja mais direto.
Você pode criar e gerenciar tipos de sugestões personalizadas
Os tipos de sugestões personalizadas permitem que você defina exatamente o que a IA deve procurar ou gerar.
Nota: Os tipos de sugestão personalizados não podem ser combinados com os tipos de sugestão padrão. Somente um tipo de sugestão personalizada pode ser executado por tempo.
Adicionar um tipo de sugestão personalizada
Para você criar uma sugestão personalizada:
- Abra a guia Sugestões.
- Abra a lista suspensa Suggestion type (Tipo de sugestão ).
- Em Personalizado, clique em Adicionar tipo de sugestão personalizado.
- Insira o nome do tipo de sugestão.
- No campo Prompt, descreva o que a IA deve fazer.
-
Clique em Add.
Depois de salva, a sugestão personalizada aparecerá na lista suspensa em Personalizar.
Para gerenciar uma sugestão personalizada existente: Editar ou excluir um tipo de sugestão personalizada
Para gerenciar uma sugestão personalizada existente, você deve abrir o menu suspenso :
- Abra a lista suspensa Suggestion type (Tipo de sugestão ).
- Em Personalizado, localize a sugestão que você salvou.
- Clique no menu de três pontos.
- Selecione Editar para alterar o nome ou o prompt.
- Selecione Excluir para removê-lo permanentemente.
Revisar sugestões
Depois que você clicar em Executar, as sugestões aparecerão agrupadas por seção.
Para cada sugestão:
- Revisar a alteração sugerida no painel.
- Clique na marca de seleção para aceitar a sugestão ou clique no X para descartá-la.
As sugestões aceitas atualizam seu documento automaticamente. As sugestões rejeitadas são removidas da lista.
Na parte superior do painel, você pode ver:
- O tempo da última execução.
- A área que foi revisada (por exemplo, Todas as seções).
Você pode ajustar o tipo de sugestão ou as seções e executar o processo novamente a qualquer tempo.
Coisas para saber
- Depois que você executar um tipo de sugestão, as sugestões não serão aplicadas automaticamente. Você deve aceitar cada uma delas para que sejam aplicadas.
- Se você executar as sugestões novamente, atualizará a lista com base no conteúdo atual do documento. As sugestões não são aditivas - a cada execução, você remove a última lista de sugestões.