Uma versão recente da plataforma Workiva incluiu melhorias nos seguintes produtos e recursos. Você pode aprender mais sobre cada item nas seções abaixo.
Processos
Alteração: Agora é necessária a permissão "Criar um processo" para criar ou editar um processo.
Planilhas eletrônicas
Novo: Aprovação em massa de tarefas agora disponível.
Novo: Versão 6 da fórmula lançada.
Processos
Agora é necessária a permissão "Criar um processo" para criar ou editar um processo.
Agora, os usuários precisam ter a permissão "Criar um processo" habilitada para criar ou editar um processo (por exemplo, concedida pela função de espaço de trabalho "Editor"). Anteriormente, os usuários que possuíam apenas a permissão "Visualizar um Processo" (concedida pela função de espaço de trabalho "Visualizador") também podiam criar e editar processos.
Com essa mudança, esteja ciente de que pode haver processos nos quais o criador/proprietário não terá mais permissão para editar o processo. Esses usuários agora verão uma mensagem de erro ao tentarem fazer isso, aconselhando-os a solicitar a um Administrador do Espaço de Trabalho que adicione a função de Editor ao espaço de trabalho para eles. Caso essa não seja uma solução aceitável (por exemplo, se o usuário precisar permanecer com permissão somente leitura), o fluxo de trabalho do Gerenciador de Transferência de Processos pode ser usado para transferir a propriedade do processo para um usuário que tenha a permissão "Criar um Processo" habilitada.
Planilhas
Aprovação em massa de tarefas
Agora é possível aprovar tarefas em lote no Planilhas!
Isso é habilitado usando uma Configuração do Espaço de Trabalho localizada em Configuração.
Para permitir isso,
- Acesse as Configurações do Espaço de Trabalho.
- Selecione Aprovações em massa na área de navegação à esquerda.
- Ativar Aprovações em massa
Nota: O usuário também precisa de várias tarefas de aprovação atribuídas a ele no mesmo arquivo.
Para usar essa funcionalidade quando você tiver várias tarefas prontas para revisão,
- Navegue até o painel Tarefas em uma planilha e clique em Revisar tarefas.
- Você pode então selecionar as tarefas a serem aprovadas e clicar no botão Aprovar.
- Confirme a aprovação clicando em Aprovar.
Versão 6 da fórmula lançada
Lançamos uma nova versão da fórmula; esta inclui melhorias de desempenho e correções de erros.
Melhorias:
- Fórmulas que comparam intervalos com valores únicos e, em seguida, os somam ou multiplicam, apresentarão melhorias significativas de desempenho.
Correções de erros:
- Corrigido um problema em que células com formatação de valores de Data, Período e Texto podiam ser afetadas pela formatação padrão do documento Exibir em se as fórmulas fossem calculadas em Como exibido.
- Correção de validações de dados que resultavam na exibição de zero opções para uma única opção.
- Corrigimos algumas fórmulas que resultavam no texto -0 quando deveria ser 0.
- Foi corrigido um cenário no XMATCH em que certos caracteres que precediam um curinga faziam com que o XMATCH não localizasse e correspondesse quando deveria.
- Foi corrigido o fato de os curingas (?, *) não serem escapados em XMATCH e XLOOKUP ao usar o escape padrão de curinga (~).
- Impediu que Inserido em afetasse certos parâmetros de função de matriz, como o parâmetro
sort_orderem SORT.
Para saber mais, consulte esta página de suporte da Workiva: Verifique a versão da sua fórmula.