Centro de suporte da Workiva

Observação: Os calendários da Workiva e os recursos relacionados a calendários (como o uso de dias úteis em processos) estão atualmente disponíveis apenas em algumas de nossas soluções de relatórios financeiros e serviços financeiros.

Você pode adicionar um calendário de três maneiras: criando um novo calendário, importando um calendário externo como um calendário da Workiva e assinando um calendário externo.

Você pode gerenciar o acesso aos seus calendários atribuindo as permissões apropriadas aos usuários no seu espaço de trabalho|workspace.

Para criar um novo calendário, você deve

Para você criar um novo calendário:

1. Clique em Calendar para acessar a experiência Calendars.
   
2. Na experiência Calendários, clique na lista suspensa Criar ao lado da lista de calendários e selecione Criar novo calendário.
   
3. Preencha os seguintes campos:
   • Insira um nome .
   • Selecione uma cor .
   • Insira uma opção Descrição.
   • Selecione um Fuso horário. Você pode adicionar eventos ao calendário. Os eventos nesse calendário terão como padrão o fuso horário selecionado, a menos que especificado de outra forma nos detalhes do evento.
4. Clique em Create. Agora você pode adicionar eventos ao calendário.

Dica: Todas as tarefas atribuídas com datas de vencimento, os calendários para os quais você tem permissões e os processos para os quais você tem permissões serão mostrados na experiência Calendars. Você pode mostrar ou ocultar esses calendários e processos para gerenciar os eventos que você vê.

Para importar um calendário, você precisa de um arquivo .ics válido (tamanho máximo de 500 KB) de seu calendário externo.

Primeiro, você precisará de um arquivo .ics de calendário válido (tamanho máximo de 500 KB) do seu calendário externo para importá-lo para a Workiva. Reveja os requisitos de importação de calendário para obter mais detalhes.

Exportar calendários externos comuns como um arquivo .ics

Outlook

Consulte as instruções da Microsoft sobre como exportar um calendário do Outlook como um arquivo .ics.

Calendário do Google

Consulte as instruções do Google Agenda sobre como exportar um Google Agenda como um arquivo .ics.

Você pode importar um arquivo .ics para a Workiva

Quando você tiver um arquivo .ics válido de um calendário externo, para importá-lo como um calendário da Workiva:

1. Clique em Calendar para acessar a experiência Calendars.
2. Clique na lista suspensa Criar ao lado da lista de calendários e selecione Importar calendário.
   
3. Você pode carregar um arquivo .ics (tamanho máximo de 500 KB) clicando em Upload file.
4. Você pode importar o calendário externo como um novo calendário da Workiva ou pode adicionar os eventos do calendário externo a um calendário da Workiva já existente.
   
5. Clique em Importar. Agora você pode exibir e editar os eventos do calendário diretamente na plataforma Workiva e adicionar novos eventos ao calendário.

Você pode assinar um calendário externo

Quando você assina um calendário externo, todas as edições feitas no calendário externo serão sincronizadas e refletidas no calendário de assinatura da Workiva vinculado.

Para assinar um calendário externo:

1. Clique em Calendar para acessar a experiência Calendars.
2. Clique na lista suspensa Criar ao lado da lista de calendários e selecione Assinar o calendário.
   
3. Insira um URL .ics válido.
4. Clique em Assinar. Agora, o calendário de assinatura da Workiva está vinculado ao calendário externo e todas as alterações feitas no calendário externo serão sincronizadas e refletidas de acordo.

Nota: Por padrão, o calendário de assinatura da Workiva usará o nome, a descrição e o fuso horário do calendário externo, mas você pode alterá-los nas configurações do calendário de assinatura da Workiva, se necessário.  Se você alterar qualquer uma dessas propriedades no calendário de assinatura, elas não serão mais refletidas e sincronizadas com as respectivas propriedades no calendário externo original.