Este artigo é para:
- Proprietários e editores de documentos
Use o Markup para anotar solicitações e aprovações diretamente em um documento da Workiva durante a revisão e para concluir o processo de vinculação em seu relatório. Você pode adicionar marcação quando os documentos estiverem desbloqueados.
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Mostrar marcação
Quando você ativa a marcação, ela é mostrada apenas para você e não afeta a visualização atual de outros colaboradores.
Para exibir toda a marcação adicionada a um documento e ativar as ferramentas de marcação:
- Com o documento aberto, vá para a barra de ferramentas Markup.
- Ative Show Markup.
Ao ativar Show Markup,, você é automaticamente colocado no modo Markup only. Isso significa que você só pode fazer alterações na marcação. Você pode alternar para o modo Editing with markup por meio do banner ou no menu suspenso Mode. Para saber mais, leia Alternar modos.
Usar a barra de ferramentas Markup
Use a barra de ferramentas Markup para:
- Adicionar linhas, formas, símbolos, carimbos e texto ao documento
- Alterar o preenchimento, o contorno e a cor da fonte da marcação
- Mover objeto de marcação âncoras
- Selecionar mais de um objeto de marcação de uma só vez
- Remover a marcação do documento
Somente proprietários e editores de documentos podem adicionar e editar a marcação do documento.
Alternar modos
Na barra de ferramentas Markup, você pode selecionar um modo. O modo Markup only é o padrão.
Editando com marcação: Isso permite que você adicione marcação e faça edições no arquivo.
Markup only: Somente a marcação pode ser adicionada e editada. Nenhuma alteração será feita no conteúdo do arquivo. Recomendamos o uso desse modo se você quiser ter certeza de que não está fazendo outras edições no conteúdo e deseja apenas trabalhar com a marcação.
Para sair do modo Markup only, clique em Exit mode no banner. Isso fará com que você volte para Editing with markup. Você também pode clicar no menu suspenso Mode e selecionar Editing with markup.
Adicionar marcação
Para adicionar formas, linhas ou setas a um documento:
- Na barra de ferramentas Markup, ative a opção Show Markup.
- Selecione um ícone na barra de ferramentas e clique ou desenhe no documento onde você deseja adicionar a forma, a linha ou a seta.
- Selecione o ícone novamente na barra de ferramentas para desativar o modo de inserção múltipla.
- Clique e arraste os ajustadores na caixa delimitadora do objeto para redimensioná-lo.
- Para alterar a cor do preenchimento ou do contorno, selecione o objeto e use os ícones da barra de ferramentas para selecionar uma cor.
Para adicionar marcação de texto a um documento:
- Na barra de ferramentas Markup, ative a opção Show Markup.
- Selecione a ferramenta Text na barra de ferramentas e clique ou desenhe no documento onde você deseja adicionar a caixa de texto.
- Clique dentro da caixa de texto para adicionar o texto.
- Altere o tamanho e a cor do texto usando os ícones da barra de ferramentas.
- Para alterar a cor de preenchimento e da borda da caixa de texto, use os ícones da barra de ferramentas.
Você pode usar diferentes símbolos, como símbolos de amarração e marcas de escala, para marcar o documento.
Para inserir um símbolo uma vez:
- Na barra de ferramentas Markup, ative Show Markup.
- Selecione um símbolo na barra de ferramentas e clique ou desenhe no documento onde você deseja colocá-lo.
- Selecione esse símbolo novamente na barra de ferramentas ou pressione Esc em seu teclado.
- Clique e arraste os ajustadores na caixa delimitadora para redimensionar o símbolo.
- Para alterar a cor do preenchimento ou do contorno, selecione o símbolo e use as opções da barra de ferramentas para selecionar uma cor.
Para inserir um símbolo várias vezes em todo o documento, use a inserção múltipla:
- Clique em um símbolo na barra de ferramentas Markup.
- Clique ou desenhe no documento em cada ponto em que você deseja colocar o símbolo.
- Quando você não quiser mais inserir o símbolo, clique no símbolo na barra de ferramentas ou pressione Esc no teclado para sair do modo de inserção múltipla.
Use carimbos para mostrar que você preparou, revisou ou aprovou o documento. Seu nome de usuário e a data são adicionados automaticamente ao carimbo.
Para adicionar um carimbo:
- Na barra de ferramentas Markup, ative a opção Show Markup.
- Clique em Stamps na barra de ferramentas e selecione o carimbo que você deseja adicionar.
- Clique ou desenhe no documento em que você deseja adicionar o carimbo.
- Clique e arraste os ajustadores na caixa delimitadora para redimensionar o carimbo.
- Para alterar o posicionamento, clique e arraste o carimbo para um novo local no documento.
- Para ajustar o preenchimento, o contorno ou a cor da fonte, selecione o carimbo e use os ícones na barra de ferramentas.
Para duplicar facilmente o conteúdo da marcação, clique em um objeto de marcação que você adicionou ao documento, pressione a tecla Ctrl (Windows) ou Command ⌘ (Mac) no teclado e arraste o objeto a ser duplicado.
Marcação de âncora
As âncoras associam sua marcação a um conteúdo específico em seu documento. Quando você edita o documento, a marcação se move com o conteúdo ao qual está ancorada. A marcação é ancorada no caractere mais próximo em seu texto e na célula mais próxima em tabelas.
- Para visualizar uma âncora, clique em um objeto para ver a localização da âncora.
- Para ajustar o posicionamento da âncora, clique no objeto de marcação e arraste a âncora azul até o caractere ou a célula desejada no documento.
O objeto de marcação agora se moverá com o novo caractere de texto ou célula de tabela em que estiver ancorado.
Selecionar marcação
Você pode usar a ferramenta Selecionar para:
- Trabalhar somente com marcação no documento
- Selecione vários objetos de marcação de uma só vez para mover, alterar ou excluir
Ao usar essa ferramenta, você não poderá fazer nenhuma alteração no texto ou em outro conteúdo do documento.
Para usar a ferramenta Select:
- Com o documento aberto, vá para a barra de ferramentas Markup.
- Clique em Selecione na barra de ferramentas.
- Para selecionar vários objetos de marcação, clique e arraste sobre a área dos objetos que você deseja selecionar.
Você também pode manter pressionada a tecla SHIFT no teclado e clicar em todos os objetos de marcação que deseja selecionar.
Agora você pode mover, redimensionar, remover e alterar as cores de todos os objetos de marcação selecionados ao mesmo tempo.
Para sair da ferramenta Selecione e volte a editar o texto e outros conteúdos, clique em Selecione na barra de ferramentas novamente ou pressione Esc no teclado.
Remover marcação
Para remover a marcação do documento,
- Selecione o objeto de marcação.
- Clique em Remove na barra de ferramentas Markup ou pressione DELETE em seu teclado.
Ocultar marcação
Quando terminar de adicionar ou visualizar objetos, você poderá ocultar a marcação. Ao ocultar a marcação, você não a exclui. A marcação é mostrada ou ocultada apenas para você e não afeta a visualização de outros colaboradores.
Para ocultar a marcação:
- Com o documento aberto, vá para a barra de ferramentas Markup.
- Desative Show Markup.
Toda a marcação no documento é ocultada.
Exportar um documento com marcação
Ao exportar um documento para PDF, você tem a opção de incluir marcações.
Para incluir marcações no PDF que você exportou:
- Na barra de ferramentas File, clique em Save As .
- Em Exportar, selecione PDF (.pdf).
- Expanda o menu de opções Advanced e selecione Include Markup.
- Clique em Exportar.
Seu documento é exportado como um PDF que mostra toda a marcação no documento.
Imprimir um documento com marcação
Ao imprimir um documento, você tem a opção de incluir marcação.
Para incluir marcações em seu documento impresso, você tem a opção de incluir marcações:
- Na barra de ferramentas File, clique em Print .
- Expanda o menu de opções Advanced e selecione Include Markup.
- Clique em Print.
Você imprime o documento com todas as marcações.
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