Isso se aplica aos clientes da ESEF que são designers treinados.
O Workiva Integration Plug-in (InDesign Plug-in) é uma ferramenta que pode ser usada para ajudar os usuários do InDesign a se prepararem para trazer o conteúdo de volta ao Workiva. Ao trazer o conteúdo de volta para o Workiva, ele será convertido de IDML para XHTML. O objetivo deste plug-in é dar suporte à criação de um arquivo XHTML com XBRL.
Nota: Isso também pode ser usado quando não existe XBRL.
O conteúdo inicial deve ser criado no Workiva e exportado como ICML e depois importado para o InDesign. O plug-in de integração Workiva deve ser usado enquanto os designers preparam a arte e antes de trazer o conteúdo de volta para o Workiva como um arquivo IDML.
O plug-in de integração do Workiva InDesign é fornecido para que os designers tenham uma ferramenta de validação para identificar problemas em um documento do InDesign que podem corromper ou não são apropriados para conversão em XHTML. Este plug-in é fácil de importar nas versões do InDesign para Mac e PC e cria um relatório com o clique de um botão. Em todos os casos, as coisas que destacamos são condicionais ao XHTML e não uma condição específica da política da Workiva.
Baixe e instale o plug-in do InDesign
Para instalar o plug-in:
- 1
- Baixe o plug-in para Windows ou MacOs.
- 2
- Após a conclusão do download, inicie o programa.
- 3
- Reinicie o InDesign. Você encontrará o plug-in listado na parte inferior do painel Janela .
Nota: Você pode receber avisos sobre segurança, mas pode ignorá-los com segurança. Em um Mac, talvez seja necessário aceitar o plug-in nas preferências Privacidade e Segurança .
Use o plug-in
Depois de abrir o plug-in, ele analisará o documento atual para escrever um relatório para você.
Aqui estão os botões e suas funções:
- Parar/Iniciar: Se você quiser monitorar o ICML, use o botão iniciar/parar. Você pode clicar em Iniciar quando o ICML for importado inicialmente ou pode esperar até mais tarde no processo.
- Importar: Este botão verifica sua área de trabalho para encontrar o arquivo exportado do Workiva.
- Desagrupar: Como todos os itens devem ser desagrupados, isso ajuda a desagrupar facilmente todos os itens no arquivo.
- Validar: Pressionar este botão produz um arquivo de log mostrando avisos baseados na conversão deste documento de IDML para XHTML. Este arquivo de log pode ser encontrado na mesma pasta da exportação IDML. Lembre-se de revisá-lo antes de cada importação para o Workiva.
- Dividir: Todos os itens devem ter quadros de texto divididos; este botão ajuda a dividir facilmente os quadros de texto no arquivo.
- Exportar: Isso serve para salvar o arquivo na pasta Workiva na sua área de trabalho.
Lista de Validação
A lista de validação informa se algo precisa ser atualizado ou recomenda algumas práticas recomendadas. Esta lista é feita após clicar no botão Validar .
Por exemplo, se você receber a mensagem “Todos os itens colocados devem ser compatíveis com a web (SVG, PNG, JPG ou GIF): os itens colocados NÃO SÃO compatíveis com a web”, isso precisa ser atualizado.
No entanto, a mensagem “Isto é informativo, a prática recomendada é não incluir estilos substituídos: os estilos SÃO substituídos” recomendamos que você a atualize, mas não é obrigatório.
Aqui estão alguns exemplos comuns de mensagens de validação:
| Precisa ser atualizado | Melhor prática |
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