Lembre-se de que essa é uma sugestão de como usar essa guia, mas a aplicação de hipertags em seu arquivo de entrada visual NÃO exige que as informações abaixo estejam presentes no arquivo técnico (Excel) antes da conversão). As hipertags funcionarão.
À primeira vista, a planilha ESEF Hypertags pode parecer um pouco complexa. No entanto, ela é relativamente simples de usar assim que você entender exatamente como usá-la. Este manual tem como objetivo explicar como você pode usar essa ferramenta para ajudar a facilitar o processo de etiqueta de bloqueio daqui para frente.
Layout
Os principais componentes da planilha ESEF Hypertags são os elementos obrigatórios da política de notas/contabilidade, bem como suas hipertags correspondentes. A lista de elementos obrigatórios está marcada em vermelho e as hipertags estão marcadas em azul, abaixo.
Recursos
1. Inclui a lista de notas
A planilha incorporou uma "Lista de notas" para ajudá-lo a ter uma visão geral dos elementos com os quais você deseja etiquetar cada nota. Dessa forma, tudo o que você precisa usar para etiquetar suas notas está reunido em uma única página (ilustrado abaixo).
Ao reunir tudo em uma única página, você facilitará o processo por vários motivos. Em primeiro lugar, isso elimina a necessidade de você copiar e colar elementos de notas e suas hipertags correspondentes de uma página para outra. Isso remove o risco de copiar e colar as informações erradas, especialmente quando você tem muitas notas que precisam ser etiquetadas. Em segundos, ao manter todos os dados técnicos referentes à etiqueta de bloco em uma única página, você remove a necessidade de atualizar páginas separadas a cada vez que a ParsePort atualiza o modelo.
A função de listagem de notas serve apenas para ajudar na visão geral das hipertags que você deseja usar para a marcação de bloco. Isso não é obrigatório e não afetará os dados técnicos quando você fizer a conversão para o arquivo iXBRL. No entanto, recomendamos que você o use, não apenas internamente, mas também para compartilhar com auditores, designers e/ou com a equipe de suporte da ParsePort, pois isso ajudará o visualizador a ter uma visão geral das etiquetas escolhidas.
2. Inclui a função de múltiplas etiquetas
Agora, nossa planilha ESEF Hypertags suporta a criação semiautomática de várias etiquetas. Criamos uma maneira muito eficiente, em termos de tempo, de incorporar qualquer combinação de elementos em uma única etiqueta . Isso permite que o usuário evite o processo demorado de ter de etiquetar separadamente cada nota com todos os elementos possíveis que abrangem a nota específica. Agora, o usuário pode combinar vários elementos diferentes em uma única etiqueta, ou seja, você só precisa colocar uma hiperetiqueta na seção de notas uma vez. Para obter informações sobre como usar esse recurso, você pode localizar em este link.
Como usar a planilha ESEF Hypertags
1. Decidir sobre as hipertags
A primeira etapa é examinar todas as notas do seu relatório anual anterior (já que a maioria das notas será reutilizada no próximo ano) e chegar a um acordo, juntamente com o seu auditor, sobre com qual(is) elemento(s) você deseja hiperidentificar cada nota. Se, para uma determinada nota, você não conseguir localizar nenhum elemento na lista obrigatória que corresponda, dê uma olhada na taxonomia completa do ESEF. Se localizar aqui um elemento que deseja usar (que não esteja na lista obrigatória), escreva um e-mail para support@parseport.com e criaremos uma hipertag para você. Também podemos criar extensões de taxonomia, se você tiver notas que contenham informações muito específicas que não possam ser cobertas por nenhum elemento existente.
2. Inserir "referência da nota" e "título da nota
Em seguida, insira as referências da nota (por exemplo, "Nota 2 (p.48)", "2", "2.1", "2.1.1" etc.) e os títulos das notas que você deseja etiquetar, nas células à esquerda dos elementos obrigatórios específicos que você deseja usar para essas notas (exemplo ilustrado abaixo).
Faça isso com todas as notas que você tiver. Para localizar mais facilmente o elemento que você está procurando, clique no pequeno triângulo no canto superior direito da coluna "C" e digite palavras-chave na barra pesquisar (ilustrado abaixo).
Para obter uma visão geral melhor apenas dos elementos que você está usando para as notas, pressione o pequeno triângulo no canto superior direito da coluna "A" ou "B" e desmarque "Blanks" (ilustrado abaixo).
Se quiser classificar a planilha na ordem cronológica das notas no relatório, você pode fazer isso clicando no pequeno triângulo no canto superior direito da coluna "A". Em seguida, clique em "Sort Smallest to Largest" (Ordenar do menor para o maior). Você não poderá fazer isso se as referências das notas estiverem declaradas como, por exemplo, "2.2.1". Se você tiver declarado as referências das notas como tal, poderá usar a seguinte solução alternativa (ilustrada abaixo): Primeiro, crie uma nova coluna à esquerda da coluna "B". Em segundos, coloque '1', '2', '3', ... ao lado de suas notas específicas, na ordem em que elas existem em seu relatório. Por fim, classifique essa coluna da menor para a maior e desmarque os espaços em branco.
A lista que você cria usando as colunas verdes à esquerda da área branca que contém os elementos obrigatórios pode ser enviada aos seus auditores e/ou designers, para que eles tenham uma visão geral de exatamente quais notas você deseja etiquetar com quais elementos (ou seja, suas hipertags correspondentes).