Quando iniciarmos o processo de integração, pediremos que você nos forneça a versão mais recente do seu relatório anual em formato PDF. O motivo pelo qual solicitamos especificamente o relatório anual é que precisamos conhecer a estrutura geral das demonstrações financeiras presentes nesse relatório.
Esse arquivo específico será a base para a preparação do modelo do Excel (parte técnica) que você usará para criar o pacote zip em nosso sistema. Além disso, durante a sessão de implementação, usaremos esse material para treinar você sobre como operar o sistema. Observe que o arquivo PDF precisa ser copiável e que todas as informações que precisam ser etiquetadas em seu relatório não podem ser apresentadas como imagens|fotos.
Se, por algum motivo, você não puder nos fornecer esse relatório específico, precisaremos de um documento que mostre as demonstrações financeiras do último ano, por exemplo, arquivos que tenham sido preparados para fins de IPO (o layout / desenho é o mesmo das demonstrações financeiras estatutárias). Se você não tiver esse tipo de arquivo, sempre podemos considerar um Prospecto - um documento legal formal criado para fornecer informações e detalhes completos sobre uma oferta de investimento para venda ao público. As empresas são obrigadas a arquivar os documentos junto à Securities and Exchange Commission (SEC).
Além do seu último relatório anual, pediremos que você nos forneça as seguintes informações, que são cruciais para a preparação dos seus arquivos ESEF:
Idioma principal (o idioma do relatório que você declara às autoridades - e a partir do qual você traduz, caso crie seu relatório anual em vários idiomas)
Código LEI da entidade (você pode pesquisá-lo na página da web da Global Legal Entity Identifier Foundation )
A data de publicação de seu relatório anual na ESEF