Muitas empresas se dão ao luxo de ter anos de dados financeiros em suas planilhas do Excel, bem como códigos e outras ferramentas usadas para processar os números de seus relatórios financeiros. Embora isso seja necessário para criar relatórios financeiros, só servirá para diminuir a velocidade da conversão do relatório ESEF, por isso recomendamos que você use o modelo que fornecemos.
Para garantir que você não precise inserir números em várias pastas de trabalho do Excel (e tenha que verificar se tudo está correto), você pode configurar links do seu arquivo do Excel para o nosso modelo do Excel, de modo que os valores sejam transferidos automaticamente.
A única restrição a esse processo é que você não deve alterar as fórmulas SUM utilizadas no modelo. Essas células estão destacadas em verde ou amarelo e serão calculadas automaticamente.
Aqui está um breve guia sobre como configurar vínculos entre duas pastas de trabalho.
Como vincular células entre duas pastas de trabalho do Excel
Ao definir links entre sua própria pasta de trabalho do Excel e o modelo que lhe fornecemos, você precisa empregar o seguinte código:
= [Workbook_name]Nome_da_planilha!Endereço_da_célula Depois de inserir o nome da pasta de trabalho, o nome da planilha e o endereço da célula correspondentes nesta fórmula, o Excel permitirá que você crie um link para o arquivo específico em seu disco rígido. Aqui está um exemplo de como fica a fórmula depois que o link é configurado:
='C:\Users\Me\Desktop\ [Figures.xlsx]Sheet1'!$H$12 Definindo os links
- Abra tanto o seu arquivo do Excel quanto o nosso modelo do Excel; o ideal é usá-los na visualização lado a lado, o que torna esse processo muito mais fácil. Agora é hora de inserir os links.
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Na primeira vez que você inserir o código, faça-o usando a fórmula abaixo, substituindo “nome_da_planilha” pelo nome da planilha na pasta de trabalho à qual você está se referindo e “endereço_da_célula” pelo endereço da célula. Ao pressionar “Enter”, uma janela será aberta solicitando que você selecione a pasta de trabalho à qual deseja fazer referência. Ao selecionar a pasta de trabalho, a
[workbook_name]parte “ ” da fórmula será alterada para o caminho específico da pasta de trabalho no seu computador:= [Workbook_name]Nome_da_planilha!Endereço_da_célula - Depois que a primeira célula estiver vinculada, copie e cole a fórmula nas outras células que você deseja vincular, certificando-se de atualizar o nome da planilha e o endereço da célula conforme necessário.
- Ao adicionar os links à pasta de trabalho, certifique-se de não alterar os campos do modelo do Excel que contêm fórmulas SUM (essas chamadas estão destacadas em verde e amarelo).
- Quando tudo estiver vinculado, você poderá enviar o modelo para o Workiva XBRL Converter e executar uma conversão de teste para verificar se tudo está funcionando corretamente.
Observação: Ao prestar assistência em questões de suporte relacionadas a problemas com figuras específicas, talvez seja necessário que você também anexe a pasta de trabalho à qual está fazendo referência, para que possamos resolver seu problema com sucesso. A W1e informará quando e se for esse o caso.
Os benefícios de usar nosso modelo de Excel
- Maior velocidade de conversão — Quanto menores forem os arquivos que você estiver tentando converter, mais rápida será a conversão. Como o modelo que criamos para você contém apenas as informações necessárias para gerar o arquivo iXBRL, você observará tempos de conversão mais rápidos do que se estivesse usando seus próprios arquivos, que são mais pesados.
- Melhor suporte — Quando conhecemos 100% de todos os elementos do seu arquivo, fica muito mais fácil para nós oferecer um suporte rápido e eficiente.
- Maior segurança — Nosso arquivo contém apenas os dados mínimos necessários para gerar seu arquivo iXBRL; assim, ao utilizar nosso modelo, você evita nos enviar dados potencialmente confidenciais.