Centro de suporte da Workiva

Muitas empresas se dão ao luxo de ter anos de dados financeiros em suas planilhas do Excel, bem como códigos e outras ferramentas usadas para processar os números de seus relatórios financeiros.

Embora isso seja necessário para criar relatórios financeiros, só servirá para diminuir a velocidade da conversão do relatório ESEF, por isso recomendamos que você use o modelo que fornecemos.

Para garantir que não seja necessário inserir números em várias pastas de trabalho do Excel (e verificar novamente se tudo está correto), você pode definir links do seu arquivo do Excel para o nosso modelo do Excel, para que os números sejam transportados automaticamente.

A única restrição a esse processo é que você não pode alterar as fórmulas de soma usadas no modelo:

• Você não tem permissão para alterar as fórmulas de soma usadas no modelo, portanto, qualquer célula marcada em verde ou amarelo, você deve deixar (elas serão calculadas automaticamente).

Abaixo você localizará um manual sobre como definir links entre duas pastas de trabalho.

Como você pode vincular células entre dois workboks do Excel

Ao definir links entre sua própria pasta de trabalho do Excel e o modelo que lhe fornecemos, você precisa empregar o seguinte código:

=[Nome da pasta de trabalho]Nome da planilha!Endereço da célula

Depois de inserir o código com o nome da pasta de trabalho, o nome da planilha e o endereço da célula relevantes, o Excel permitirá que você vincule o arquivo específico na unidade. Aqui está um exemplo de como o código fica depois que você define o linking:

='C:\Usuários\ParsePort\Desktop\[Figuras.xlsx]Sheet1'!$H$12

Definindo os links

1. Comece abrindo seu arquivo do Excel junto com nosso modelo do Excel.

2. Se você abrir os dois em uma exibição lado a lado, esse processo será muito mais fácil; é hora de inserir os links.

3. No primeiro tempo em que inserir o código, você poderá fazê-lo inserindo o código padrão abaixo, mas troque "sheet_name" pelo nome da planilha na pasta de trabalho à qual você está fazendo referência e "cell_address" pelo endereço da célula. Quando você pressionar "enter", uma janela será aberta solicitando que você selecione a pasta de trabalho a que se refere. Isso fará com que você altere a parte [workbook_name] do código para o endereço específico no seu computador:

   =[Workbook_name]Sheet_name!Cell_address

4. Quando a primeira célula estiver vinculada, basta copiar/colar o código para as outras células que você deseja vincular, certificando-se de atualizar o nome da planilha e o endereço da célula de acordo.

5. Enquanto você adiciona os links à pasta de trabalho, certifique-se de não alterar os campos no modelo do Excel que contém as fórmulas de soma (os destacados em verde e amarelo).

6. Quando tudo tiver sido vinculado, você poderá carregar o modelo no ParsePort XBRL Converter e executar uma conversão de teste para garantir que tudo funcione.

Observe que, ao ajudá-lo em questões de suporte relacionadas a problemas com números específicos, talvez seja necessário anexar a pasta de trabalho que você está vinculando para solucionar o problema com sucesso. No entanto, note que informaremos a você quando e se esse for o caso.

Os benefícios de usar nosso modelo de Excel

• Maior velocidade de conversão - Quanto menores forem os arquivos que você está tentando converter, mais rápida será a conversão. Portanto, como o modelo que criamos para você contém apenas as informações necessárias para criar o arquivo iXBRL, você terá tempos de conversão mais rápidos do que se estivesse usando seus próprios arquivos mais pesados.

• Melhor suporte - Quando conhecemos 100% de todos os elementos do seu arquivo, é muito mais fácil para nós oferecer um suporte rápido e eficiente.

• Top security - Nosso arquivo contém apenas os dados absolutamente necessários para produzir seu arquivo iXBRL, portanto, ao usar o modelo que criamos para você, você evita o envio de dados potencialmente confidenciais.