De tempos em tempos, você precisará atualizar a planilha General Data (não as informações, mas o código). Felizmente, esse é um processo muito fácil.
Antes de executar a atualização, no entanto, você precisará fazer o download da versão mais recente do nosso "Modelo de etiqueta". Faça o download da versão mais recente do nosso modelo de etiqueta aqui e siga as indicações.
AVISO: Pedimos que você siga as instruções de perto. Na folha de dados gerais, você encontrará informações ocultas, necessárias para que a plataforma ParsePort leia o arquivo corretamente. Se você editar ou excluir qualquer uma dessas informações, ocorrerão erros.
Para fazer uma atualização automática da planilha de dados gerais, você deve seguir as instruções abaixo
Se o seu modelo atual do Excel estiver desatualizado, você poderá fazer uma atualização automática da planilha General Data seguindo as instruções abaixo. Se o modelo do Excel for da versão 1.1.4 ou anterior, você precisará seguir estas instruções.
Depois de fazer o download da versão mais recente da planilha General Data, você precisará abri-la junto com o modelo do Excel usado para a conversão. Certifique-se de que você está na planilha correta no arquivo intitulado ESEF Tagging Template. Nota: o arquivo de atualização da planilha de dados gerais é protegido por senha, mas você pode realizar a atualização escolhendo abrir o arquivo como "Read Only" (somente leitura) quando solicitado a digitar uma senha.
Em seguida, navegue até a planilha General Data ESEF do modelo do Excel que você usa para a conversão. Observe que o número da versão no canto superior esquerdo da planilha é diferente daquele do modelo de etiqueta ESEF que você baixou.
Enquanto estiver na planilha General Data do arquivo Excel que você usa para a conversão, pressione "ctrl+W". Isso atualizará o código por trás da folha de dados gerais sem alterar as informações que você já adicionou.
Em seguida, aparecerá uma janela perguntando se você deseja excluir a folha de dados gerais antiga. Pressione "Yes" (Sim).
Depois que você tiver feito a atualização, olhe no canto superior esquerdo da planilha General Data. Ela agora exibirá o mesmo número de versão do modelo que você baixou.
Saiba que a versão mais recente do modelo do Excel não conterá a área verde na planilha GD onde você incluiu as informações sobre a empresa. Mas não se preocupe. Depois de realizar a atualização, você poderá localizar essas informações na planilha recém-criada "General data ESEF_REPORT". Você pode excluir essa planilha quando os dados forem salvos em outro lugar.
Como você pode copiar ou mover manualmente a folha de dados gerais
Se a sua planilha atual de dados gerais for de uma versão anterior à 1.1.5, você não poderá atualizar automaticamente a planilha de dados gerais conforme descrito no processo acima. Em vez disso, você precisa realizar uma cópia manual, e simplesmente selecionar as células na planilha de dados gerais e pressionar "copiar" não será suficiente.
Comece certificando-se de que você abriu a versão mais recente do modelo de dados gerais. Você pode fazer download da versão mais recente do do modelo de dados gerais aqui;
Clique com o botão direito do mouse na guia "General Data ESEF" e selecione "Move or Copy..." (Mover ou copiar...), o que abrirá uma janela pop-up com as opções para copiar ou mover a planilha selecionada;
Marque a caixa de seleção "Create a Copy" (Criar uma cópia) para que você possa copiar a planilha;
Selecione a pasta de trabalho para a qual você deseja copiar a planilha de dados gerais no menu suspenso na parte superior e termine pressionando "Ok";
Isso copiará a planilha selecionada para a pasta de trabalho escolhida, mas não excluirá a cópia antiga da planilha de dados gerais, o que significa que agora você terá uma planilha com o título "General data ESEF (2)" e uma planilha com o título "General data ESEF";
Tudo o que você precisa fazer é excluir a planilha antiga e renomear a planilha recém-atualizada para "Dados gerais ESEF". Para garantir que você mantenha a planilha correta, verifique se o número de controle de versão localizado no canto superior esquerdo da planilha corresponde ao modelo de atualização mais recente.
Ao executar uma atualização automática da planilha ESEF Hypertags/ESEF tags, você pode verificar se o número de versão encontrado no canto superior direito da planilha corresponde ao modelo de atualização mais recente.
Para atualizar as etiquetas ESEF ou a planilha Hypertags, você deve fazer o mesmo que para atualizar a planilha de dados gerais. Você pode seguir as mesmas etapas apresentadas acima para atualizar a planilha Hypertags. Lembre-se de que você precisa estar na guia para que ela funcione.