Centro de suporte da Workiva

Você pode preparar facilmente seu documento Workiva para o envio do Serviço de Notícias Regulatórias (RNS) com nossa opção de exportação dedicada.

Observação : O RNS é publicado no formato XHTML. No entanto, você deve enviar um DOCX. Você pode salvar o XHTML diretamente da Workiva, mas as edições podem ser feitas no DOCX, se necessário.

Para exportar:

1. Na barra de ferramentas “Arquivo ”, clique em “Salvar como ”.
2. Selecione o Serviço de Notícias Regulatórias (.xhtml) .
   
3. Escolha se você deseja exportar o documento inteiro, a seção atual ou as seções selecionadas.
4. Clique em “Exportar ”.
   

Após a conclusão do exportar, se você precisar fazer algum ajuste no arquivo antes do envio, abra o .XHTML no Word. Você pode abrir o arquivo selecionando o arquivo baixado no Word.

Observação : O arquivo pode ser salvo e enviado no formato DOCX. No entanto, o conteúdo será publicado em XHTML. 

Como alternativa, você pode clicar no arquivo baixado e selecionar a opção Abrir com > Microsoft Word. 

Observação : dependendo do seu sistema operacional, a foto acima pode ter uma aparência diferente.

Aspectos importantes que você deve ter em mente

Ao exportar para o Serviço de Notícias Regulatórias, observe o seguinte:

• Certifique-se de que seu documento Workiva não contenha elementos flutuantes. Elementos como caixas de texto ou tabelas flutuantes não são compatíveis com o RNS e serão excluídos da exportação.
• O envio é postado como uma página contínua, portanto, não há conceitos de páginas.

  • Portanto, o RNS não oferece suporte a cabeçalhos e rodapés e eles serão removidos quando você exportar.

    Observação: Ao visualizar no Word, haverá cabeçalhos e rodapés em branco, que serão removidos durante o processo de envio.

  • As notas de rodapé serão colocadas onde aparecerem no documento, já que não há "fim de página" para elas aparecerem.
• O espaço em branco extra devido a quebras de página será removido quando não houver conteúdo na exportação. Isso significa que o fluxo do seu documento terá espaçamento diferente quando visualizado no Word.
  • Se o espaçamento não aparecer como desejado, verifique se há caracteres não imprimíveis ou use espaços antes e depois , quando for o caso, para corrigir o layout do documento.
  • Você pode usar caracteres não imprimíveis na Workiva para garantir que não haja retornos rígidos extras. Você poderá revisar isso antes de exportar.
  • Se o espaçamento for muito pequeno, use o espaçamento antes/depois em vez de retornos físicos. Você pode ignorar esse fato, pois ele se ajustará em XHTML e será resolvido automaticamente.

• Você poderá ver o truncamento do texto da tabela no DOCX, mas isso pode ser ignorado, pois ele será ajustado no XHTML e resolvido automaticamente. Para ter uma melhor ideia de como o XHTML ficará, use o “Layout da Web ” em vez do “Layout de Impressão ”. Com esse layout / desenho, o texto se estende pela página, mas não as tabelas. Para visualizar isso, ajuste a janela do DOCX para que ela fique alinhada com as tabelas. As margens esquerda/direita serão adicionadas automaticamente no envio do RNS para o alinhamento esperado. Para exibir isso, ajuste a janela do DOCX para que você fique alinhado com as tabelas.

  Exibição do layout / desenho da Web

  Exibição do layout / desenho para impressão

• Você pode solicitar um manual de formatação da RNS para obter informações sobre as melhores práticas de formatação. Entre em contato com o LSE para solicitar o manual.
• Você não deve se concentrar muito na exibição do DOCX. Você não terá esse formato quando for publicado. Se você quiser que o Workiva seja formatado conforme o esperado, faça apenas pequenos ajustes no DOCX quando necessário.