Você pode preparar facilmente seu documento Workiva para o envio do Serviço de Notícias Regulatórias (RNS) com nossa opção de exportação dedicada.
Nota: O RNS é publicado como XHTML. No entanto, você deve enviar um DOCX. Você pode salvar o XHTML diretamente da Workiva, mas as edições podem ser feitas no DOCX, se necessário.
Para exportar:
- Na barra de ferramentas File , clique em Save As.
- Selecione Regulatory News Service (.xhtml).
- Escolha se você deseja exportar o documento inteiro, a seção atual ou as seções selecionadas.
- Clique em Exportar.
Após a conclusão do exportar, se você precisar fazer algum ajuste no arquivo antes do envio, abra o .XHTML no Word. Você pode abrir o arquivo selecionando o arquivo baixado no Word.
Nota: O arquivo pode ser salvo e enviado como DOCX. No entanto, o envio será publicado como XHTML.
Como alternativa, você pode clicar no arquivo baixado e selecionar a opção Abrir com > Microsoft Word.
Observação: Dependendo do seu sistema operacional, a foto acima pode ter uma aparência diferente.
Aspectos importantes que você deve ter em mente
Ao exportar para o Serviço de Notícias Regulatórias, observe o seguinte:
- Certifique-se de que seu documento Workiva não contenha elementos flutuantes. Elementos como caixas de texto ou tabelas flutuantes não são compatíveis com o RNS e serão excluídos da exportação.
- O envio é postado como uma página contínua, portanto, não há conceitos de páginas.
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Portanto, o RNS não oferece suporte a cabeçalhos e rodapés e eles serão removidos quando você exportar.
Nota: Ao exibir no Word, você verá cabeçalhos e rodapés em branco, que serão removidos durante o processo de envio.
- As notas de rodapé serão colocadas onde aparecerem no documento, já que não há "fim de página" para elas aparecerem.
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- O espaço em branco extra devido a quebras de página será removido quando não houver conteúdo na exportação. Isso significa que o fluxo do seu documento terá espaçamento diferente quando visualizado no Word.
- Se o espaçamento não aparecer como pretendido, verifique se há caracteres não imprimíveis ou use antes/depois do espaçamento quando apropriado para corrigir o layout / desenho do documento.
- Você pode usar caracteres não imprimíveis na Workiva para garantir que não haja retornos rígidos extras. Você poderá revisar isso antes de exportar.
- Se o espaçamento for muito pequeno, use o espaçamento antes/depois em vez de retornos físicos. Você pode ignorar esse fato, pois ele se ajustará em XHTML e será resolvido automaticamente.
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Você poderá ver o truncamento do texto da tabela no DOCX, mas isso pode ser ignorado, pois ele será ajustado no XHTML e resolvido automaticamente. Para que você possa exibir melhor o XHTML, use Web Layout em vez de Print Layout. Com esse layout / desenho, o texto se estende pela página, mas não as tabelas. Para visualizar isso, ajuste a janela do DOCX para que ela fique alinhada com as tabelas. As margens esquerda/direita serão adicionadas automaticamente no envio do RNS para o alinhamento esperado. Para exibir isso, ajuste a janela do DOCX para que você fique alinhado com as tabelas.
Exibição do layout / desenho da Web
Exibição do layout / desenho para impressão
- Você pode solicitar um manual de formatação da RNS para obter informações sobre as melhores práticas de formatação. Entre em contato com o LSE para solicitar o manual.
- Você não deve se concentrar muito na exibição do DOCX. Você não terá esse formato quando for publicado. Se você quiser que o Workiva seja formatado conforme o esperado, faça apenas pequenos ajustes no DOCX quando necessário.