A Workiva agora suporta o arquivamento diretamente com a Companies House. Isso permite que você marque XBRL e crie relatórios para entidades sediadas no Reino Unido e arquive esses relatórios diretamente na Companies House sem precisar exportar ou usar uma ferramenta de terceiros.
Observação: Embora a Workiva ofereça suporte à marcação XBRL para Companies House e HMRC, essa integração é feita diretamente com a Companies House. Se precisar enviar o relatório para o HMRC, você deverá exportar o documento e o arquivo no site do HMRC.
Para usar esse recurso, você deve ter a função Companies House Filing.
Arquivando seus documentos
Para criar um novo registro, clique em Create e selecione Filing. Digite os detalhes do arquivamento, como nome, pasta onde ele deve ser criado e datas necessárias. Selecione UK Annual Accounts como o tipo de arquivo e clique em Create Filing.
Na etapa Collect (Coletar), adicione todos os documentos relevantes ao seu registro. Clique em Add Documents para abrir a pasta onde o registro deve ser criado, selecione o arquivo do relatório e qualquer documentação de apoio necessária e, em seguida, clique em Add para continuar. Verifique se os documentos que você está adicionando estão todos incluídos no mesmo perfil XBRL da Companies House.
Selecione os arquivos que você adicionou e clique em Generate Files para validar a marcação XBRL. Você pode adicionar ou remover arquivos do canto superior direito, se necessário.
Se houver problemas com as gerações, você deverá abrir o documento afetado e usar os erros de validação para ajudar a resolver quaisquer problemas. Depois de gerar os documentos com êxito, clique em Next para continuar.
Selecione os rótulos para cada um de seus documentos específicos. A Companies House exige exibições específicas para suas apresentações, sendo as contas as mais comuns. Há um máximo de 4 documentos permitidos por envio. Quando todos os rótulos estiverem preenchidos, clique em Next para continuar.
Preencha as informações específicas de arquivamento. Você pode passar o mouse sobre os ícones de ponto de interrogação (?) para obter informações sobre cada campo.
Em seguida, revise a página de resumo e o painel de integridade do arquivamento para garantir que todas as informações estejam corretas e que não haja problemas restantes antes de arquivar. Você pode ir diretamente dos problemas no Filing Health para o local do problema no documento associado, se houver.
Por fim, teste o arquivo para garantir que você não tenha problemas ao enviar o arquivo. Depois de testar o arquivamento com sucesso, você está pronto para o Live File.