Durante o processo de revisão, você pode querer marcar anexos em solicitações e aprovações de notas.
Atualmente, você pode marcar os seguintes tipos de arquivo:
- DOCX
- XLSX
Abrir um anexo
Para marcar um anexo, você precisará abrir um anexo existente na Workiva. Saiba mais sobre upload de anexos.
Para abrir o Visualizador de marcação:
- No painel Attachments, clique na seta ao lado de um anexo.
- Selecione Open in Markup Viewer .
Seu anexo é aberto em uma nova guia.
Use a barra de ferramentas Marcação
A barra de ferramentas Markup permite que você adicione desenhos, símbolos, carimbos e texto ao anexo.
Você pode adicionar linhas e formas usando os ícones da barra de ferramentas.
Para alterar a cor de preenchimento ou de contorno da forma, use os menus suspensos.
Para adicionar texto, selecione a ferramenta Text e clique no documento para adicionar uma caixa de texto. Você pode alterar o tamanho ou a cor da fonte nos menus suspensos.
Você pode adicionar diferentes ícones, como símbolos de amarração e marcas de escala, nas opções da barra de ferramentas.
Você pode usar a tecla til para continuar adicionando a mesma marcação em todo o anexo. Selecione uma opção de marcação na barra de ferramentas, mantenha pressionada a tecla til (~) no teclado e clique no arquivo de anexo para inserir várias marcações.
Para marcar o anexo como aprovado ou revisado, você pode adicionar um carimbo . Selecione uma opção no menu para adicionar automaticamente seu carimbo à primeira página do anexo.
Seu nome de usuário e a data são adicionados automaticamente a esse carimbo. Ajuste o tamanho do carimbo para que você possa visualizar todas as informações incluídas.
Para remover um item, selecione o item e clique em Remove ou pressione BACKSPACE em seu teclado.
Use o painel Anexos, no lado esquerdo do visualizador de marcação, para alternar entre os arquivos anexados ao documento sem retornar ao documento principal.
Exportar anexos com marcação
Depois de marcar o documento, você pode exportar o anexo com a marcação incluída.
Para exportar um anexo individual:
- No painel Attachments do documento principal, clique na seta ao lado do anexo.
- Selecione Download.
- Escolha uma opção:
- Original faz o download do arquivo sem marcação.
- As PDF with Markup inclui o conteúdo da marcação que você fez.
- Zip (original, PDF) faz o download de uma cópia do arquivo original e do PDF marcado em uma única pasta.
Para exportar vários anexos:
- No painel Attachments do documento principal ou no visualizador de marcação, clique em Export Attachments .
- Selecione se você deseja incluir todos os anexos ou apenas a seção atual.
- Para exportar a marcação com os anexos, marque Incluir marcação.
- Selecione se você deseja incluir cópias dos arquivos originais:
- Se você quiser incluir uma cópia original de todos os seus arquivos, selecione Para todos os anexos.
- Se você quiser incluir apenas uma cópia de cada arquivo, selecione Only for attachments without markup. Sua pasta conterá uma versão de cada anexo - um PDF marcado para todos os anexos com marcação ou o arquivo original se o anexo não contiver marcação.