Centro de suporte da Workiva

Durante o processo de revisão, você pode querer marcar anexos em solicitações e aprovações de notas.

Atualmente, você pode marcar os seguintes tipos de arquivo:

• PDF
• DOCX
• XLSX

Abrir um anexo

Para marcar um anexo, você precisará abrir um anexo existente na Workiva. Saiba mais sobre upload de anexos.

Para abrir o Visualizador de marcação:

1. No painel Attachments, clique na seta ao lado de um anexo.
2. Selecione Open in Markup Viewer .

Seu anexo é aberto em uma nova guia.

Use a barra de ferramentas Marcação

A barra de ferramentas Markup permite que você adicione desenhos, símbolos, carimbos e texto ao anexo.

Você pode adicionar linhas e formas usando os ícones da barra de ferramentas.

Para alterar a cor de preenchimento ou de contorno da forma, use os menus suspensos.

Para adicionar texto, selecione a ferramenta Text e clique no documento para adicionar uma caixa de texto. Você pode alterar o tamanho ou a cor da fonte nos menus suspensos.

Você pode adicionar diferentes ícones, como símbolos de amarração e marcas de escala, nas opções da barra de ferramentas.

Você pode usar a tecla til para continuar adicionando a mesma marcação em todo o anexo. Selecione uma opção de marcação na barra de ferramentas, mantenha pressionada a tecla til (~) no teclado e clique no arquivo de anexo para inserir várias marcações.

Para marcar o anexo como aprovado ou revisado, você pode adicionar um carimbo . Selecione uma opção no menu para adicionar automaticamente seu carimbo à primeira página do anexo.

Seu nome de usuário e a data são adicionados automaticamente a esse carimbo. Ajuste o tamanho do carimbo para que você possa visualizar todas as informações incluídas.

Para remover um item, selecione o item e clique em Remove ou pressione BACKSPACE em seu teclado.

Use o painel Anexos, no lado esquerdo do visualizador de marcação, para alternar entre os arquivos anexados ao documento sem retornar ao documento principal.

Exportar anexos com marcação

Depois de marcar o documento, você pode exportar o anexo com a marcação incluída.

Para exportar um anexo individual:

1. No painel Attachments do documento principal, clique na seta ao lado do anexo.
2. Selecione Download.
3. Escolha uma opção:
   • Original faz o download do arquivo sem marcação.
   • As PDF with Markup inclui o conteúdo da marcação que você fez.
   • Zip (original, PDF) faz o download de uma cópia do arquivo original e do PDF marcado em uma única pasta.

Para exportar vários anexos:

1. No painel Attachments do documento principal ou no visualizador de marcação, clique em Export Attachments .
   
2. Selecione se você deseja incluir todos os anexos ou apenas a seção atual.
3. Para exportar a marcação com os anexos, marque Incluir marcação. 
4. Selecione se você deseja incluir cópias dos arquivos originais:
   • Se você quiser incluir uma cópia original de todos os seus arquivos, selecione Para todos os anexos.
   • Se você quiser incluir apenas uma cópia de cada arquivo, selecione Only for attachments without markup. Sua pasta conterá uma versão de cada anexo - um PDF marcado para todos os anexos com marcação ou o arquivo original se o anexo não contiver marcação.