Depois de copiar uma pasta, você receberá um e-mail com links para os arquivos copiados e um relatório de cópia. Esse relatório mostra os nomes dos novos arquivos e todos os problemas de vinculação que ocorreram durante o processo de cópia. Para visualizar uma lista detalhada de links removidos e quebrados, você pode exportar o relatório.
Abrir o relatório de cópia
Você pode acessar esse relatório na notificação por e-mail ou na página Conteúdo em Configurações do espaço de trabalho.
Para visualizar o relatório em seu e-mail, clique em View Copy Report.
Para abrir o relatório nas Configurações do espaço de trabalho (para proprietários de espaços de trabalho):
- Em Home, clique em Settings.
- Selecione a guia Content.
- Clique na seta ao lado de sua pasta e selecione Copy Report.
Seu relatório é aberto em uma nova guia.
Exibir o relatório de cópia
O relatório de cópia contém duas seções: um resumo e uma tabela de detalhes.
O resumo descreve quantos arquivos foram criados, bem como o número de arquivos com links quebrados ou removidos. Você também verá o número de arquivos que não foram incluídos na pasta copiada.
A tabela Details (Detalhes) lista todos os arquivos na pasta original, bem como o arquivo copiado correspondente, se aplicável. Clique no link para abrir o arquivo novo ou original.
Se optar por não incluir um arquivo na pasta copiada, você verá Excluded from copy na coluna New File.
Se seus arquivos contiverem links quebrados ou removidos, um número será exibido nas colunas Broken Links (Links quebrados) e Removed Links (Links removidos).
Para visualizar esses problemas de vinculação em mais detalhes, você pode salvar o relatório como uma planilha.
Salvar como uma planilha
Se precisar visualizar e editar os links quebrados e removidos, você poderá salvar o relatório como uma planilha.
Para continuar trabalhando na Workiva, selecione Spreadsheet (Planilha) no menu Save As (Salvar como). Você também pode salvar seu arquivo como .csv.
Depois de salvar o relatório como uma planilha, você verá uma lista de links. A coluna Status informa se o link é um link de origem removido ou um link de destino quebrado - clique no nome da célula na coluna Link Location para navegar diretamente para o link. Se o link estiver em uma linha de texto, a célula exibirá Localização do texto.