A verificação ortográfica ajuda a encontrar palavras com erros ortográficos no documento - substitua as palavras ou adicione-as ao dicionário da sua organização para facilitar a colaboração entre documentos.
Executar verificação ortográfica
Você pode abrir a janela de verificação ortográfica de duas maneiras. Na barra de ferramentas Revisar, clique em Verificação ortográfica para executar a verificação ortográfica.
Você também pode executar a verificação ortográfica clicando com o botão direito do mouse em uma palavra com erro ortográfico e selecionando Executar verificação ortográfica no menu.
A verificação ortográfica é executada automaticamente em todo o documento, começando pela seção em que o cursor está. É possível ver quantas seções foram verificadas no momento na janela Verificação ortográfica.
Observação: verificação ortográfica só é executada nas seções às quais você tem acesso e não mostrará erros em seções restritas.
Substituir ou ignorar palavras com erros ortográficos
Após a execução da Verificação ortográfica, a primeira palavra com erro ortográfico é destacada no documento. As sugestões de ortografia aparecem no canto superior direito do editor.
Para substituir a palavra por uma ortografia sugerida, clique na sugestão. Com a janela da Verificação ortográfica aberta, você também pode usar as teclas de seta do teclado para navegar entre as sugestões. Pressione ENTER para selecionar uma palavra sugerida.
Navegue entre as palavras com erros ortográficos usando as setas na parte superior da janela da Verificação ortográfica.
Para ignorar uma palavra com erro de ortografia, clique em Ignorar. Se você quiser ignorar todas as instâncias da palavra atual, clique no botão ... e selecione Ignorar tudo. As palavras puladas continuam a ser marcadas com um sublinhado vermelho em seu documento.
Gerenciar erros de ortografia
Embora a Verificação ortográfica detecte todos os erros de ortografia nas seções às quais você tem acesso, alguns erros podem precisar de atenção adicional para serem resolvidos:
- Palavras com erros ortográficos nos links de destino devem ser corrigidas na fonte.
- Palavras em células bloqueadas devem ser desbloqueadas antes de serem substituídas.
- O conteúdo de uma planilha conectada deve ser desconectado ou alterado na fonte de dados.
Observação: O corretor ortográfico não verifica fórmulas em tabelas incorporadas. Para ver os problemas de fórmula, você pode executar uma verificação de integridade do documento .
Adicionar palavras ao dicionário
Se uma palavra que você usa com frequência for marcada como incorreta, como um nome ou uma empresa, convém adicioná-la ao dicionário . Adicionar uma palavra ao seu dicionário evita que ela seja marcada como incorreta nos espaços de trabalho da sua organização.
Para adicionar uma palavra ao dicionário de sua organização:
- Clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione Executar Verificação ortográfica.
- Clique no botão . .. na janela Verificação ortográfica (Verificação ortográfica) para exibir opções adicionais.
- Selecione Adicionar ao dicionário.