Este artigo é para:
- Aqueles com Owner permissões para o documento ou a seção que está sendo bloqueada.
Observação: Este artigo aborda a edição de bloqueio de um arquivo e de seções individuais. Saiba mais sobre o bloqueio de células , anexos , ou estilos .
Se precisar impedir que as pessoas alterem o conteúdo, você pode bloquear a edição em um arquivo inteiro ou em uma ou mais seções de um arquivo. O bloqueio da edição em um documento ou seção impede que os colaboradores façam alterações diretas no texto e em outras propriedades do documento. Para bloquear ou desbloquear a edição, você precisa ter permissões de proprietário para o documento ou seção.
Compreender a edição de bloqueios
Você pode bloquear a edição dos seguintes tipos de arquivo:
Documentos
Planilhas
Apresentações
A tabela abaixo mostra o que está bloqueado e o que não está quando você bloqueia a edição de um arquivo inteiro.
| O que está bloqueado | O que não está bloqueado |
|---|---|
|
|
Os colaboradores ainda podem interagir com os painéis ao redor do documento, incluindo Comentários, Histórico,
Tarefas e Propriedades do link. Eles também podem gerar linhas negras e enviar revisões.
O conteúdo de uma seção bloqueada pode ser modificado das seguintes maneiras:
- Atualizações nos links de destino
- Alterações nos guias de estilo
- Alterações nas propriedades do documento
- Alterações nos cabeçalhos e rodapés
- Alterações no estilo do número de página
Observação: Se você bloquear o documento inteiro, não poderá mover seções no esboço. No entanto, se apenas as seções estiverem bloqueadas, elas poderão ser movidas.
Bloquear edição
Observação: Para bloquear um documento, você precisa de permissão de proprietário para o arquivo. Para bloquear uma seção, você precisa de permissão de Proprietário para o documento ou seção. Você não pode bloquear seções quando o arquivo está bloqueado.
Para bloquear a edição:
- Com o arquivo aberto, acesse o menu File na barra de ferramentas.
- Clique em Lock Editing na barra de ferramentas.
- Selecione as seções a serem bloqueadas. Para bloquear o arquivo inteiro, selecione Entire File.
- Clique em Aplicar.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas seções do esboço e selecionar Lock Section. Para bloquear várias seções de uma vez, mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou ⌘+C (Mac) no teclado e clique em cada seção antes de selecionar Lock Sections.
Quando você bloquear um arquivo ou seção, os colaboradores verão um banner na parte superior do documento informando que ele está bloqueado. Se você for proprietário de um documento ou seção, poderá usar esse banner para desbloquear.
Observação: Para bloquear seções com base em alterações no rótulo do esboço, você pode criar automações .
Desbloquear edição
Para desbloquear a edição de um arquivo:
- Com o arquivo aberto, acesse o menu File na barra de ferramentas.
- Clique em Unlock Editing na barra de ferramentas.
- Desbloquear Todo o arquivo.
- Clique em Aplicar.
O arquivo é desbloqueado, mas todas as seções que foram bloqueadas anteriormente permanecem bloqueadas.
Observação: Você não pode desbloquear ou bloquear seções quando o arquivo inteiro estiver bloqueado.
Para desbloquear a edição das seções:
- Com o arquivo aberto, acesse o menu File na barra de ferramentas.
- Clique em Lock Editing na barra de ferramentas.
- Desmarque as seções que você deseja desbloquear.
- Clique em Aplicar.
Todas as seções não marcadas são desbloqueadas.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas seções do esboço e selecionar Unlock Section.
Observação: Para desbloquear seções com base nas alterações do rótulo do esboço, você pode criar automações .
Bloquear ou desbloquear arquivos no Home
Você também pode bloquear documentos em Home ou Files. Para bloquear um documento, clique com o botão direito do mouse em um arquivo e selecione Lock Editing.
Você pode selecionar até 30 arquivos Workiva para bloqueá-los todos de uma vez. Para bloquear vários arquivos, você deve ter permissões de Proprietário para todos os arquivos selecionados.