As etiquetas R podem ser usadas em seus documentos de arquivamento para marcar áreas que foram alteradas. Essas alterações podem ajudar os revisores da SEC a encontrar rapidamente as alterações nos registros alterados.
O que são R-tags?
As tags R, ou tags de revisão, são usadas na marcação de linha vermelha para indicar alterações de conteúdo em um documento. As tags R usadas nos arquivos EDGAR HTML ajudam os revisores da SEC a encontrar facilmente as alterações, mas não são exibidas no documento HTML público.
Quando a SEC analisa seu arquivo EDGAR alterado, ela o visualiza em modo de texto simples para identificar facilmente o material revisado. Os R-Tags são destacados em magenta no EDGAR HTML, nas exportações em PDF e no editor Workiva.
As tags R são usadas para marcar alterações no conteúdo, não alterações de formatação, como sublinhar uma palavra ou centralizar um parágrafo. Além disso, as tags devem incluir um parágrafo ou tabela inteira que contenha alterações, em vez de marcar palavras, frases ou células de tabela individuais.
Ativar etiquetas R
Para usar as tags R, você deve primeiro habilitá-las em Document Properties.
Para ativar as marcas R:
- Na barra de ferramentas File , selecione Properties .
- Selecione Document Properties.
- Em Preferences , marque Allow SEC Revisions (R-tags). Se essa opção não estiver disponível, verifique se você selecionou um tipo de documento no menu suspenso Type .
Observação: Depois de ativadas pelo proprietário do documento, tanto os proprietários quanto os editores podem adicionar tags R ao documento.
Use etiquetas R automáticas
Você pode criar etiquetas R facilmente por meio de uma linha preta que você criou. Todas as alterações de revisão encontradas na linha preta serão automaticamente marcadas com R. Você pode fazer a marcação R automática a qualquer momento e desfazer qualquer marcação.
Observação: As etiquetas R automáticas são limitadas a clientes em soluções de relatórios de investimentos.
Para marcar automaticamente um documento com a etiqueta R:
- Na guia Review , clique em Auto R-tag.
- Selecione uma linha preta para etiquetar automaticamente o documento.
- Para concluir, clique em Auto R-tag.
Observação: parágrafos ou tabelas inteiros serão marcados se o conteúdo deles tiver sido alterado. Parágrafos, tabelas ou caixas de texto excluídos não serão marcados.
Adicionar e remover tags R
Você pode adicionar ou remover R-tags individualmente, em vez de marcá-las automaticamente.
Para adicionar uma etiqueta R:
- Destaque o conteúdo que você deseja marcar com uma R-tag.
- Na barra de ferramentas Review , clique em R-tag . Você também pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar R-tag no menu.
- O conteúdo selecionado aparece destacado em magenta.
Os R-Tags podem ser aplicados a:
- Texto
- Tabelas inteiras
- Gráficos
- Imagens
- Links
- Rastrear alterações
- Notas de rodapé
Observação: As tags R não podem ser adicionadas a cabeçalhos, rodapés ou células individuais da tabela.
Para remover uma R-tag, realce o conteúdo e clique em R-tag na barra de ferramentas. Você também pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar R-tag no menu.
Você pode mostrar ou ocultar os destaques da etiqueta R na barra de ferramentas View .
Para remover todas as etiquetas R do documento, selecione Clear Tags . Selecione se deseja limpar o texto, a seção ou o documento inteiro selecionado no momento.
Exportar tags R
Ao exportar para PDF ou EDGAR, você pode selecionar se deseja ou não incluir os destaques da etiqueta R.
Para mostrar as marcas R em sua exportação de PDF:
- Na barra de ferramentas File , clique em Save As .
- Selecione PDF.
- Em Advanced, clique em Include Revision tag (R-tag) Highlighting.
Para mostrar R-Tags em uma exportação EDGAR:
- Na barra de ferramentas File , clique em Save As.
- Selecione EDGAR.
- Em Advanced, clique em Include Revision tag (R-tag) Highlighting.