Cada membro de um espaço de trabalho tem uma função que determina o nível de acesso aos recursos. Os proprietários do espaço de trabalho podem atribuir aos membros as funções que fornecem o acesso de que eles precisam.
Observação: O acesso aos recursos do Wdata listados aqui é adicional ao acesso de cada função em outra parte da plataforma da Workiva.
Funções administrativas
As funções administrativas têm acesso aos arquivos, cadeias e configurações de um espaço de trabalho. As funções a seguir devem ser atribuídas a todos os membros que gerenciarão um espaço de trabalho:
- Workspace Owner, para membros de sua organização
- Suporte ao espaço de trabalho, para que a equipe da Workiva - como o gerente de sucesso do cliente - ajude você com o espaço de trabalho
Observação: Ao contrário de outros arquivos na Plataforma Workiva, um membro com função administrativa é proprietário de todos os itens Wdata no espaço de trabalho, independentemente de suas permissões nesses itens.
| Proprietário do espaço de trabalho | Suporte ao espaço de trabalho | |
|---|---|---|
| Acesse todas as tabelas, consultas e exibições no espaço de trabalho | ||
| Ser um visualizador, editor ou proprietário de tabelas, consultas e exibições | ||
| Criar novas tabelas, consultas e exibições | ||
| Acesse e crie cadeias em Chain Builder | ||
| Acompanhe o uso e gerencie as configurações em Configuration |
Administrador de segurança da organização
Em Configuration, os proprietários de espaços de trabalho ou membros de suporte só podem visualizar quais conectores de cadeia estão ativados. Para permitir que um usuário administrativo gerencie quais conectores estão disponíveis para uso em cadeias, atribua-lhe também a função Org Security Admin .
Funções não administrativas
Para limitar o acesso de um membro do espaço de trabalho aos arquivos - mas não às configurações - no Wdata, atribua uma função não administrativa.
- Para habilitar o acesso somente leitura , atribua uma função Viewer, Starter, ou Limited Starter .
- Para habilitar o acesso de leitura/gravação , atribua uma função Editor, Professional, ou Standard .
| Viewer, Starter ou Limited Starter | Editor, Professional ou Standard | |
|---|---|---|
| Seja um visualizador de tabelas, consultas e exibições | ||
| Seja um editor ou proprietário de tabelas, consultas e exibições | ||
| Criar tabelas, consultas e exibições |
Gerente de compartilhamento de dados
Por padrão, somente os proprietários de espaços de trabalho podem criar conexões entre espaços de trabalho , mas essa capacidade pode ser concedida a outros membros com a função Data Sharing Manager.
Ao compartilhar planilhas entre espaços de trabalho, recomendamos limitar o compartilhamento a dados de tamanho e escopo limitados, como na preparação de relatórios direcionados ou no suporte a um próximo ciclo de relatórios. Para grandes transferências de dados dentro de uma organização, as tabelas ou as consultas são a opção preferida.
Construtor de cadeias
Para os proprietários de espaços de trabalho, são necessárias duas funções para acessar e gerenciar cadeias:
- Proprietário do espaço de trabalho + Editor
Para permitir que outros membros do espaço de trabalho gerenciem cadeias, você deve:
- Atribua a função Chain Builder
- Coloque-os em um grupo de usuários
- Atribua as permissões apropriadas a esse grupo de usuários
Para obter informações sobre como configurar o acesso com base em permissões, consulte nosso artigo em Chains permissions and roles.