Cada vez que você ou um colaborador edita uma planilha, uma revisão é exibida no painel Histórico. Ao criar uma linha preta, você pode comparar duas versões diferentes de sua planilha.
A tabela abaixo lista o que aparece e o que não aparece em uma folha de rascunho.
| O que é mostrado | O que não é mostrado |
|---|---|
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Criar uma linha preta
Para criar uma linha preta em planilhas:
- Passe o mouse sobre uma revisão no painel “Histórico” e expanda o menu.
- Selecione “Criar Blackline ” para inserir automaticamente a revisão selecionada na primeira caixa.
- Clique e arraste outra revisão para a segunda caixa. Você pode filtrar suas revisões usando as opções “Mostrar filtros ” na parte superior do painel.
- Se você precisar comparar apenas as planilhas que apresentam alterações, marque a opção “Incluir apenas seções com alterações ”.
- Se você precisar gerar uma linha preta apenas entre determinadas seções, clique em “Avançado” para acessar as opções avançadas de linha preta.
- Dê um nome ao seu modelo e clique em “Criar ”.
Use o painel Blackline
Sempre que você criar uma linha preta, uma cópia nomeada aparecerá no painel Blacklines. Para abrir o painel, clique no ícone do Blacklines na barra de ferramentas à direita.
Você pode adicionar uma observação clicando na seta ao lado do título de uma linha preta e selecionando Add Remark . O painel inclui uma visão geral detalhada de cada linha preta, incluindo quando ela foi gerada e quais duas revisões são comparadas. Você pode adicionar uma observação abrindo o menu ao lado do título de uma linha preta e selecionando “Adicionar observação ”. Você também pode exportar sua versão em branco como PDF ou excluí-la .
Você também pode filtrar as linhas pretas nesse painel. Clique no ícone de filtro e escolha se deseja Mostrar os favoritos , filtrar por Data de atualização ou filtrar por Autor . Clique em “Redefinir” para remover todos os filtros selecionados.
Visualizar uma blackline
Você pode abrir as linhas pretas diretamente na Workiva para visualizar as alterações e navegar entre elas.
Para abrir uma blackline:
- Abra o painel “Blacklines ”.
- Abra o menu ao lado do título e selecione “Abrir ”.
Se você gerou uma linha preta para toda a planilha, as linhas roxas no painel de contorno informam quais seções incluem alterações.
Você pode navegar entre as alterações usando os ícones “Alteração anterior ” e “Alteração seguinte ” na barra de ferramentas.
Para simplificar a visualização, use a função Mostrar/Ocultar para exibir ou ocultar as linhas da grade e os caracteres não imprimíveis .
Alterações na comparação
As linhas pretas contêm formatação de texto em vermelho e azul para mostrar onde as alterações foram feitas.
A. As adições estão em texto sublinhado em azul
B. As exclusões estão em texto vermelho e com linha riscada
C. Se o conteúdo de uma célula tiver sido alterado, o novo texto aparece na parte superior da célula em azul, com o texto antigo abaixo, em vermelho
As novas linhas e colunas têm um título destacado em azul com um sublinhado azul, enquanto as linhas e colunas excluídas ou ocultas têm um título vermelho com um tachado vermelho.
Clique no ícone “Propriedades ” para abrir o painel “Propriedades da linha de referência ”. Esse painel permite que você abra o documento de origem e veja informações sobre as revisões usadas para criar a linha preta.