Cada vez que você ou um colaborador edita uma planilha, uma revisão é exibida no painel Histórico. Ao criar uma linha preta, você pode comparar duas versões diferentes de sua planilha.
A tabela abaixo lista o que é mostrado e o que não é mostrado em uma linha preta.
| O que é mostrado | O que não é mostrado |
|
|
Criar uma linha preta
Para criar uma linha preta em planilhas:
- 1
- Passe o mouse sobre uma revisão no painel History e clique na seta suspensa para abrir o menu.
- 2
- Selecione Create Blackline para colocar automaticamente a revisão selecionada na primeira caixa.
- 3
- Clique e arraste outra revisão para a segunda caixa. Você pode filtrar suas revisões nas opções Show filters na parte superior do painel.
- 4
- Se você só precisar comparar planilhas que tenham alterações, marque Incluir somente seções com alterações.
- 5
- Se você precisar gerar uma linha preta somente entre determinadas seções, clique em Advanced para acessar as Advanced Blackline Options.
- 6
- Dê um nome à sua linha preta e clique em Criar.
Use o painel Blackline
Sempre que você criar uma linha preta, uma cópia nomeada aparecerá no painel Blacklines. Para abrir o painel, clique no ícone Blacklines na barra de ferramentas à direita.
Você pode adicionar uma observação clicando na seta ao lado do título de uma linha preta e selecionando Add Remark . O painel inclui uma visão geral detalhada de cada linha preta, incluindo quando ela foi gerada e quais duas revisões são comparadas. Você pode adicionar uma observação clicando na seta ao lado do título de uma blackline e selecionando Add Remark . Você também pode Exportar sua blackline como um PDF ou Excluir.
Você também pode filtrar as linhas pretas nesse painel. Clique no ícone de filtro e escolha se você deseja Show Starred, filtrar por Updated ou filtrar por Author. Clique em Redefinir para remover todos os filtros selecionados.
Visualizar uma blackline
Você pode abrir as linhas pretas diretamente na Workiva para visualizar as alterações e navegar entre elas.
Para abrir uma blackline:
- 1
- Abra o painel Blacklines .
- 2
- Clique na seta suspensa ao lado do título e selecione Abrir .
Se você gerou uma linha preta para toda a planilha, as linhas roxas no painel de contorno informam quais seções incluem alterações.
Você pode se mover entre as alterações usando os ícones Previous Change e Next Change na barra de ferramentas.
Para simplificar a visualização, use a função Show/Hide para mostrar ou ocultar Gridlines e Non-printing characters .
Alterações na comparação
As linhas pretas contêm formatação de texto em vermelho e azul para mostrar onde as alterações foram feitas.
- A
- Os acréscimos estão em texto sublinhado em azul
- B.
- Removals estão em texto vermelho com um tachado
- C
- Se o conteúdo tiver sido alterado em uma célula, o novo texto aparecerá na parte superior da célula em azul, com o texto antigo embaixo em vermelho
As novas linhas e colunas têm um título destacado em azul com um sublinhado azul, enquanto as linhas e colunas excluídas ou ocultas têm um título vermelho com um tachado vermelho.
Clique no ícone Properties para abrir o painel Blackline Properties. Esse painel permite que você abra o documento de origem e veja informações sobre as revisões usadas para criar a linha preta.