Centro de suporte da Workiva

Para compartilhar sua planilha fora da Workiva, você pode exportá-la como um arquivo do Microsoft Excel (.xlsx), CSV, PDF ou XHTML.

Nota: As exibições filtradas não serão mantidas se você estiver exportando como CSV, XLSX ou PDF.

Exportar como CSV

Para exportar seu documento como um arquivo CSV:

1. Na barra de ferramentas File , clique em Save As .
2. Selecione CSV (.csv).
   
3. Selecione para exportar a planilha selecionada como um único arquivo .csv ou todas as planilhas como um arquivo .zip.
4. Selecione se deseja ou não exportar fórmulas.
5. Clique em Exportar. Seu download começa automaticamente.

Exportar como XLSX

Para exportar seu documento como um arquivo XLSX:

1. Na barra de ferramentas File , clique em Save As .
2. Selecione Excel (.xlsx).
   
3. Selecione se deseja exportar o documento inteiro, a seção atual ou as seções selecionadas.
4. Selecione uma opção de valor:
   • Precisão total exporta valores conforme inseridos, não necessariamente como são exibidos na Workiva.
   • Arredondado exporta valores arredondados para o decimal selecionado.
   • Como exibido exporta valores como eles aparecem no Workiva, não o valor real da célula.
     
5. Para destacar as células de entrada no arquivo .xlsx, selecione Exibir células de entrada.

6. Selecione se deseja ou não exportar fórmulas.

   Nota: Se você exportar valores arredondados ou exibidos, automaticamente desmarcará a opção "Exportar fórmulas" para evitar discrepâncias de cálculo no Excel. Como o Excel calcula as fórmulas com base nos valores exibidos, suas fórmulas podem não ser calculadas corretamente se você exportar fórmulas usando essas opções de valor.

7. Clique em Exportar. Seu download começa automaticamente.

Exportar como PDF

Se estiver exportando a planilha como PDF, você poderá personalizar ainda mais as opções de exportação.

Observação: A contagem máxima de células para a exportação de uma planilha para PDF é de 250.000 células.

1. Na barra de ferramentas File , clique em Save As .
2. Escolha PDF (.pdf).
   
3. Selecione se deseja exportar o documento inteiro, a seção atual ou as seções selecionadas.
4. Personalize sua exportação:
   • Para destacar quais células são células de entrada no PDF, selecione Exibir células de entrada.
   • Selecione se deseja ou não incluir determinadas opções de formatação, como pontos de liderança e preenchimentos de células.
   • Se você planeja imprimir o documento, selecione Usar espaço de cores CMYK.
   • Selecione para incluir conteúdo adicional, como hiperlinks ou comentários. 
   • Se o seu documento incluir alterações rastreadas , você poderá incluí-las no PDF.
   • Selecione Reduce Image Resolution para reduzir a escala de pixels por polegada (PPI) de suas imagens e reduzir o tamanho geral do arquivo
     
5. Defina o tamanho e a orientação da página. Você também pode dimensionar sua planilha para o tamanho real ou para se ajustar à largura da página.
   
6. Clique em Exportar. Seu download começa automaticamente.

Exportar como XHTML

1. Na barra de ferramentas File , clique em Save As .
2. Escolha XHTML (.pdf). Seu download começa automaticamente.
   

Exportar planilhas do esboço

Para exportar planilhas do esboço da planilha:

1. Selecione uma única planilha no esboço. Se quiser exportar várias planilhas, mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou ⌘+C (Mac) no teclado e clique em cada planilha que deseja incluir na exportação.
   
2. Clique com o botão direito do mouse no esboço
3. Selecione Salvar como e escolha o tipo de arquivo CSV, XLSX ou PDF para sua exportação
   

Aplicar áreas de impressão

Se precisar excluir determinadas células da exportação do PDF, você poderá aplicar áreas de impressão às suas planilhas. 

Para aplicar uma área de impressão:

1. No painel Propriedades , selecione a guia Propriedades da planilha . 
2. Escolha Selecionar faixa.
3. Clique na caixa de texto e digite o intervalo de células ou destaque um intervalo na planilha.

Observação: Para aplicar várias áreas de impressão na mesma planilha, adicione uma vírgula entre os intervalos.

Para ver quais intervalos estão incluídos em suas áreas de impressão, você pode selecionar Show print area overlay.

Ao exportar sua planilha para um PDF, essas áreas de impressão serão aplicadas por padrão. Se você tiver vários intervalos de impressão em uma folha, cada intervalo aparecerá em sua própria página.

Para desativar as áreas de impressão em uma exportação, selecione Advanced e desmarque a opção Exportar somente áreas de impressão. 

Se uma área de impressão for aplicada a um conteúdo que esteja totalmente fora de exibição, como conteúdo filtrado ou linhas ocultas, você verá uma página em branco na exportação.