Depois que um grupo é criado, os proprietários do espaço de trabalho podem adicionar ou remover usuários do grupo. Isso o ajuda a gerenciar quaisquer permissões que incluam o grupo.
Adicionar usuários a um grupo
Para adicionar usuários a um grupo:
- No canto superior direito, clique no nome do espaço de trabalho e selecione Settings para abrir as configurações do espaço de trabalho.
- Na guia Groups (Grupos), selecione um grupo e clique em Add Members (Adicionar membros) no menu suspenso Actions (Ações).
- Encontre o usuário que deseja adicionar pesquisando ou percorrendo a lista e, em seguida, marque a caixa ao lado do nome do usuário.
Você pode optar por ocultar os membros existentes do espaço de trabalho para ajudar na busca e filtragem de usuários.
- Clique em Add to Group para concluir.
Atualizar associações de grupos em massa por meio de um arquivo CSV
Para ajudar a economizar tempo quando precisar adicionar muitos usuários a vários grupos, você pode atualizar as associações de grupos de usuários em massa usando um arquivo CSV.
Para atualizar os membros do grupo por meio de um arquivo CSV:
- No canto superior direito, clique no nome do espaço de trabalho e selecione Settings para abrir as configurações do espaço de trabalho.
- Na guia Groups (Grupos), clique em Update Groups (Atualizar grupos).
-
Faça o download do modelo CSV para ajudá-lo com a formatação precisa e preencha-o. Se estiver usando seu próprio arquivo, certifique-se de que os títulos das colunas correspondam aos títulos do modelo.
- Os nomes de usuário já devem existir no espaço de trabalho.
- Os nomes dos grupos já devem existir no espaço de trabalho.
Observação: Os grupos obtidos do arquivo CSV substituirão as associações de grupo atuais dos usuários. Somente a associação ao grupo All Users permanecerá a mesma, independentemente dos grupos listados no arquivo.
- Um arquivo CSV válido tem a seguinte aparência:
- Faça upload do arquivo e clique em Next.
- Revise a lista de usuários e grupos que foram obtidos do arquivo CSV. Observe que as associações de grupo atuais dos usuários serão substituídas pelos grupos obtidos do arquivo.
- Clique em “Próximo”.
- Clique em Upload another file para atualizar mais associações de grupo ou clique em Finish.
Remover usuários de um grupo
Para remover usuários de um grupo:
- No canto superior direito, clique no nome do espaço de trabalho e selecione Settings para abrir as configurações do espaço de trabalho.
- Na guia Groups, selecione um grupo.
- Encontre os usuários que deseja remover pesquisando ou percorrendo a lista. Em seguida, marque a caixa ao lado do nome do usuário.
-
Clique em Remove Member.
Nota: Se todos os usuários forem removidos de um grupo, esse grupo não será exibido ao atribuir acesso em experiências.
- Confirme que deseja remover o usuário.