Centro de suporte da Workiva

Para pausar uma cadeia para ativar um fluxo de trabalho de aprovação antes de prosseguir para a próxima etapa, adicione um evento Aprovação. Por exemplo, com um fluxo de trabalho de aprovação, você pode:

• Aprovar ou rejeitar informações antes que elas fluam entre as fontes de dados.
• Coordenar recursos e coletar respostas auditáveis.
• Automatize o fluxo de trabalho entre solicitantes e aprovadores.

Tipos de aprovação

Com o evento Aprovação, você pode ativar fluxos de trabalho de aprovação sequenciais, simples ou únicos:

• Sequencial, em que vários aprovadores recebem solicitações de aprovação uma a uma, em uma hierarquia.
• Plano, em que vários aprovadores recebem solicitações de aprovação ao mesmo tempo.
• Unitário, com apenas um aprovador.

Etapa 1. Adicionar o evento à cadeia

1. Em Construtor de Cadeia, na guia Cadeias device_hub, clique em Editar criar para a cadeia.
2. Clique em Eventos da cadeia event e mova Aprovação playlist_add_check para a tela.
3. Arraste um link para o evento do nó anterior na cadeia.

Etapa 2. Definir o fluxo de trabalho de aprovação

1. Selecione o nó do evento e clique em Editar create.
   
2. Em Informações básicas, insira um nome e uma descrição exclusivos para ajudar a identificar o evento.
3. Em Detalhes da aprovação, insira um título para ajudar a identificar o fluxo de trabalho.
4. Em Solicitantes, selecione os endereços de e-mail dos colaboradores a serem notificados sobre aprovações ou rejeições. Para incluir o colaborador que executa a cadeia, selecione Usuário de tempo de execução.
5. Em Aprovadores, selecione os endereços de e-mail dos colaboradores para revisar os dados. 
   • Para uma aprovação sequencial, insira os endereços de e-mail na ordem de recebimento das solicitações de aprovação.
   • Para incluir o colaborador que executa a cadeia, selecione Usuário de tempo de execução.
6. Em Detalhes, insira as diretrizes para os aprovadores, como os critérios para aprovar ou rejeitar dados.
7. Em Prazo, insira quantos dias os aprovadores têm para revisão:
   • Para uma aprovação sequencial, insira o número de dias que cada aprovador tem antes de passar para o próximo endereço de e-mail.
   • Para uma aprovação única ou plana, insira o número de dias para permitir o fluxo de trabalho completo.
8. Em Tipo de aprovação, selecione se deseja ativar uma aprovação sequencial, plana ou única.
9. Para incluir um arquivo ou saída de comando para os aprovadores revisarem, em Anexo, selecione a saída a ser anexada ao e-mail.

   Observação: Para anexar um arquivo, inclua um evento Tempo de execução Arquivo Upload no início da cadeia para carregar o anexo.

10. Clique em Salvar.

Resultados da aprovação

O evento Aprovação gera dados que você pode usar com comandos posteriores na cadeia, como para fazer upload para outra fonte de dados. Você pode usar essas saídas diretamente ou usar outros comandos para transformá-las.

Dica: Para analisar valores específicos de uma saída, como endereços de e-mail ou respostas de aprovação, use uma transformação de variável.