O uso de anexos permite que você faça referência a arquivos fora da plataforma Workiva em sua apresentação. Anexe arquivos ao texto em formas e em caixas de texto. Ou crie um espaço reservado para indicar onde os anexos serão carregados no futuro. Um único arquivo pode ser referenciado em vários lugares em uma única apresentação. Os anexos são indicados por rótulos.
Anexar um arquivo
Você pode anexar arquivos a qualquer texto em um slide. Para anexar um arquivo ao seu slide:
- Selecione o texto com o cursor.
- No painel Attachments (Anexos ), clique no ícone Upload File (Carregar arquivo ).
- Selecione um arquivo Clique em Abrir.
Os destaques em laranja claro no texto indicam um anexo. Esse destaque não aparece durante a apresentação do seu slide. Para visualizar seus anexos, abra o painel Attachments .
Adicionar uma referência a um anexo
Depois de carregar um anexo, você pode fazer referência a ele em outros locais do slide. Para adicionar uma referência:
- Selecione o texto em seu slide.
- Localize o arquivo desejado no painel Attachments e clique na seta suspensa .
- Escolha Add Reference no menu.
O número na forma oval preta à direita do nome do arquivo do anexo indica o número de vezes que esse anexo é referenciado.
Criar espaços reservados
Você pode salvar um local para futuros anexos em sua apresentação usando placeholders. Os espaços reservados e suas referências aparecem no painel Anexos, facilitando para você carregar um arquivo posteriormente.
Para adicionar um placeholder:
- Selecione o texto ao qual você deseja anexar um placeholder.
- No painel Attachments, clique na seta ao lado do ícone Upload .
- Selecione Create Placeholder no menu.
Os espaços reservados funcionam como os anexos normais. Você pode renomear ou adicionar outras referências clicando na seta ao lado do nome do placeholder. Quando você estiver pronto para fazer o upload do arquivo, selecione Upload File .
Modificar e fazer download de anexos
Use o menu no painel Attachments para renomear, substituir ou excluir anexos existentes.
Observação: Os editores e proprietários têm acesso a todas as opções de anexos. Os visualizadores só têm acesso aos anexos Open e Download.
Para manter os anexos organizados, você pode usar os ícones Expand e Collapse ou o ícone Filter para visualizar referências a todos os anexos ou a apenas um anexo.
Você pode fazer download de anexos individualmente ou como um arquivo .ZIP empacotado nesse menu. Para fazer download de um anexo individual, selecione o arquivo no painel Attachments e selecione Download File no menu suspenso. Você pode optar por fazer o download do Original, Como PDF com marcação ou um Zip (original, PDF).
Para fazer download de todos os anexos do seu slide atual, selecione Download Section Attachments na parte superior do painel. Isso cria uma pasta .ZIP contendo todos os arquivos anexados.
Marcação de anexos
Você pode marcar anexos durante o processo de revisão como parte da colaboração com outros membros da equipe. No painel Attachments, clique na seta suspensa e selecione Open in Markup Viewer .
Você encontrará informações detalhadas sobre o uso do Markup Viewer no artigo Markup attachments.
O que vem a seguir