Você pode selecionar vários arquivos, inclusive arquivos carregados, ou uma pasta para criar um único PDF para download. Isso é útil quando você deseja manter um único PDF para seus registros ou compartilhar um PDF combinado com outras pessoas, como um arquivo.
Visão geral do Create PDF
Você pode criar um PDF de vários arquivos em All Files, Recent Files ou Starred. Somente arquivos e seções para os quais você tem permissão são incluídos no PDF.
Ao criar um PDF, você tem várias opções para determinar como formatá-lo e o que incluir, como comentários e hiperlinks. Para planilhas, você pode selecionar a orientação (retrato ou paisagem), o tamanho da página, o tamanho real ou a escala para ajuste, e se deseja ou não mostrar linhas de grade e preenchimentos de células.
Os seguintes tipos de arquivo estão disponíveis para criar um único PDF:
Documentos
Planilhas
Apresentações
Arquivos carregados: .csv, .docx, .pdf, .pptx, .xlsx
Selecionar arquivos para criar um PDF
Para criar um PDF selecionando vários arquivos:
- Em Home ou All Files, localize os arquivos que você deseja combinar em um único PDF.
- Marque a caixa ao lado de cada um dos arquivos.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione Create PDF.
- Selecione opções para o seu PDF e organize a ordem dos arquivos arrastando e soltando-os. Você pode clicar no link X para remover os arquivos desnecessários. Para manter todos os links para documentos e seções nos arquivos do PDF, selecione Include Hyperlinks.
- Depois que você tiver organizado os arquivos e selecionado as opções, clique em Create PDF. O download do seu PDF será feito automaticamente quando ele estiver pronto.
Se você tiver um bloqueador de pop-ups, talvez seja necessário desativá-lo para fazer o download do PDF.
Criar um PDF a partir de uma pasta
Você pode criar um PDF de arquivos em uma pasta. Os arquivos em subpastas são incluídos no PDF.
Para criar um PDF de arquivos em uma pasta:
- Em Home ou All Files, localize a pasta que você deseja combinar em um único PDF. Clique com o botão direito do mouse e selecione Create PDF.
- Selecione opções para o seu PDF e organize a ordem dos arquivos arrastando e soltando-os. Você pode clicar no link X para remover os arquivos desnecessários. Para manter todos os links para documentos e seções nos arquivos do PDF, selecione Include Hyperlinks.
- Depois que você tiver organizado os arquivos e selecionado as opções, clique em Create PDF. O PDF será baixado automaticamente quando estiver pronto.
Se você tiver um bloqueador de pop-ups, talvez seja necessário desativá-lo para fazer o download do PDF.