Você pode selecionar vários arquivos, inclusive arquivos carregados, ou uma pasta para criar um único PDF para download. Isso é útil quando você deseja manter um único PDF para seus registros ou compartilhar um PDF combinado com outras pessoas, como um arquivo.
Visão geral do Create PDF
Você pode criar um PDF de vários arquivos em Todos os arquivos, Arquivos recentes ou Favoritos. Somente os arquivos e as seções para os quais você tem permissão são incluídos no PDF.
Ao criar um PDF, você tem várias opções para determinar como formatá-lo e o que incluir, como comentários e hiperlinks. No caso de planilhas, é possível selecionar a orientação (retrato ou paisagem), o tamanho da página, o tamanho real ou a escala para ajuste e a exibição ou não de linhas de grade e preenchimentos de células.
Os seguintes tipos de arquivo estão disponíveis para criar um único PDF:
Documentos
Planilhas
Apresentações
Arquivos carregados: .csv, .docx, .pdf, .pptx, .xlsx
Selecionar arquivos para criar um PDF
Para criar um PDF selecionando vários arquivos:
- Em Home ou All Files, localize os arquivos que deseja combinar em um único PDF.
- Marque a caixa ao lado de cada um dos arquivos.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione Create PDF.
- Selecione opções para o PDF e organize a ordem dos arquivos arrastando-os e soltando-os. Você pode clicar no link X para remover os arquivos desnecessários. Para manter todos os links para documentos e seções nos arquivos do PDF, selecione Include Hyperlinks.
- Depois de organizar os arquivos e selecionar as opções, clique em Create PDF. Seu PDF será baixado automaticamente quando estiver pronto.
Se você tiver um bloqueador de pop-ups, talvez seja necessário desativá-lo para fazer o download do PDF.
Criar um PDF a partir de uma pasta
Você pode criar um PDF de arquivos em uma pasta. Os arquivos em subpastas são incluídos no PDF.
Para criar um PDF de arquivos em uma pasta:
- Em Home ou All Files, localize a pasta que deseja combinar em um único PDF. Clique com o botão direito do mouse e selecione Create PDF.
- Selecione opções para o PDF e organize a ordem dos arquivos arrastando-os e soltando-os.Você pode clicar no link X para remover os arquivos desnecessários. Para manter todos os links para documentos e seções em todos os arquivos do PDF, selecione Include Hyperlinks.
- Depois de organizar os arquivos e selecionar as opções, clique em Create PDF. O download do PDF será feito automaticamente quando estiver pronto.
Se você tiver um bloqueador de pop-ups, talvez seja necessário desativá-lo para fazer o download do PDF.