Você pode selecionar vários arquivos, incluindo arquivos enviados, ou uma pasta para criar um único PDF para download. Isso é útil quando você deseja manter um único PDF para seus registros ou compartilhar um PDF combinado com outras pessoas, como um arquivamento.
Visão geral do Create PDF
Você pode criar um PDF de vários arquivos em Todos os arquivos, Arquivos recentes ou Com estrela. Somente arquivos e seções para os quais você tem permissão são incluídos no PDF.
Ao criar um PDF, você tem várias opções para determinar como formatá-lo e o que incluir, como comentários e hiperlinks. Para planilhas, você pode selecionar a orientação (retrato ou paisagem), o tamanho da página, o tamanho real ou a escala para ajuste e se deseja ou não mostrar linhas de grade e preenchimentos de células.
Os seguintes tipos de arquivo estão disponíveis para criar um único PDF:
Documentos
Planilhas
Apresentações
Arquivos enviados: .csv, .docx, .pdf, .pptx, .xlsx
Selecione os arquivos para criar um PDF
Para criar um PDF selecionando vários arquivos:
- Em Início ou Todos os arquivos, encontre os arquivos que deseja combinar em um PDF.
- Marque a caixa ao lado de cada um dos arquivos.
- Clique com o botão direito e selecione Criar PDF.
- Selecione opções para seu PDF e organize a ordem dos seus arquivos arrastando e soltando-os. Você pode clicar em X para remover quaisquer arquivos desnecessários. Para manter todos os links para documentos e seções em arquivos no PDF, selecione Incluir hiperlinks.
- Depois de organizar seus arquivos e selecionar opções, clique em Criar PDF. Seu PDF será baixado automaticamente quando estiver pronto.
Se você tiver um bloqueador de pop-ups, talvez seja necessário desativá-lo para baixar o PDF.
Crie um PDF a partir de uma pasta
Você pode criar um PDF de arquivos em uma pasta. Arquivos em subpastas são incluídos no PDF.
Para criar um PDF de arquivos em uma pasta:
- Em Início ou Todos os arquivos, encontre a pasta que deseja combinar em um PDF. Clique com o botão direito e selecione Criar PDF.
- Selecione opções para seu PDF e organize a ordem dos seus arquivos arrastando e soltando-os.Você pode clicar em X para remover quaisquer arquivos desnecessários. Para manter todos os links para documentos e seções em arquivos dentro do PDF, selecione Incluir hiperlinks.
- Depois de organizar seus arquivos e selecionar opções, clique em Criar PDF. O PDF será baixado automaticamente quando estiver pronto.
Se você tiver um bloqueador de pop-ups, talvez seja necessário desativá-lo para baixar o PDF.