Centro de suporte da Workiva

Observação: Se você estiver trabalhando em um espaço de trabalho ESG, os comentários de margem e painel não serão abertos ao mesmo tempo. Isso será aplicado em todos os espaços de trabalho em breve.

Navegar entre os comentários

Quando alguém comenta em uma planilha, o ícone comentário aparece ao lado da planilha no esboço do documento, bem como em um círculo à esquerda do comentário no painel Comentários. 

Para navegar pelos seus comentários, use as setas Mover para cima e Mover para baixo na parte superior do painel Comentários. Você pode visualizar a seleção de um comentário no documento clicando no ícone Ir para o local .

Os contornos de triângulos azuis na planilha indicam que há comentários para aquela célula.

Quando você clica no conteúdo destacado enquanto o painel Comentários está aberto, o comentário correspondente é expandido automaticamente no painel Comentários.

Excluir vários ou todos os comentários

No painel Comentários , você pode excluir um comentário selecionado, comentários resolvidos ou todos os comentários. Em Início, você pode selecionar vários comentários para excluir. Quando os comentários são excluídos, todas as respostas dentro do tópico de comentários também são excluídas.

Excluir vários comentários em seu arquivo

Somente os proprietários da planilha têm acesso para excluir todos os comentários e excluir comentários resolvidos. Entretanto, se todos os comentários ativos e/ou resolvidos que existem na planilha foram criados por um único usuário, essas opções para excluir comentários estariam disponíveis para esse usuário, porque ele é o criador.  

No painel de comentários, há três opções para excluir comentários:

• Excluir comentário selecionado: Excluir o comentário que está selecionado no momento.
• Excluir comentários resolvidos: Excluir todos os comentários que foram marcados como resolvidos.  
• Excluir todos os comentários: Excluir todos os comentários no arquivo.
  

Antes de excluir comentários resolvidos ou todos os comentários, você precisará digitar “Excluir” para confirmar.

Nota: A exclusão de um comentário selecionado, comentários resolvidos ou todos os comentários não pode ser desfeita.

Excluir vários comentários da página inicial

Na aba Comentários em Início, você pode selecionar vários comentários para excluir, mas um comentário só será excluído com sucesso se você for o criador do comentário ou se o comentário estiver em um arquivo no qual você tenha permissões de proprietário.  

Para excluir vários comentários de Início:

1

Selecione a aba Comentários .

2

Marque a caixa de seleção à esquerda de cada comentário que você deseja excluir.

3

Selecione o ícone da lixeira no canto superior direito.

4

Para confirmar que deseja excluir os comentários selecionados, digite “Excluir”.

5

Selecione Excluir.  

Nota: A exclusão de vários comentários não pode ser desfeita.

Para espaços de trabalho ESG

Nota: Se você estiver trabalhando em um ambiente de trabalho ESG, sua experiência pode parecer diferente. A experiência atualizada estará disponível para todos os clientes em breve.

Você pode acessar a exclusão clicando nos três pontos no painel Comentários e passando o mouse sobre Excluir.

Antes de excluir comentários resolvidos ou todos os comentários, você precisará digitar as palavras especificadas para confirmar.

Nota: A exclusão de um comentário selecionado, comentários resolvidos ou todos os comentários não pode ser desfeita.

Filtrar comentários

Para filtrar seus comentários, clique no ícone Filtrar no painel Comentários. Use os botões de opção na parte superior do painel para mostrar comentários para todo o documento ou apenas para a planilha selecionada.

Redefina seus filtros clicando em Redefinir filtros na parte inferior da janela do filtro.

Para espaços de trabalho ESG

Nota: Se você estiver trabalhando em um ambiente de trabalho ESG, sua experiência pode parecer diferente. A experiência atualizada estará disponível para todos os clientes em breve.

Para aplicar um filtro:

1

Abra o painel Comentários  .

2

Clique no ícone Filtro .

3

Selecione como você deseja filtrar seus comentários.

Você pode usar o filtro Rápido para filtrar rapidamente os comentários:

• Todos - Inclui todos os filtros abaixo.
• Tudo meu - Filtros para discussões das quais participei.
• Por mim - Filtros para comentários escritos por mim.
• Minhas menções - Filtros para comentários que me @mencionaram.

Você também pode filtrar por estes itens:

• Ative Não lidos para ver apenas comentários não lidos.
• Mostrar para mostra comentários para todo o documento ou apenas para a seção atual
• Conteúdo permite que você pesquise palavras-chave ou frases dentro de comentários.
• Status filtra comentários por abertos ou resolvidos.
• Rótulos filtros para comentários atribuídos a rótulos específicos.
• Fonte filtros para comentários relacionados a este documento ou apenas em revisões.
• Autor mostra comentários feitos por um usuário específico.

O botão Redefinir informa quantos filtros foram adicionados. Você pode clicar nele para redefinir todos os seus filtros. Clique em Concluído para aplicar seus filtros.

Comentários desconectados

Se o texto ao qual seu comentário está conectado for removido da planilha, um ícone desconectado aparecerá ao lado do comentário no painel Comentários. A seleção original do comentário (até 400 caracteres) também aparece no cartão de comentário.

Para reconectar seu comentário, selecione uma nova célula no seu documento e selecione Reconectar comentário no painel Comentários.

Gerenciar notificação por e-mail

Para gerenciar quando você será notificado sobre comentários, você pode editar suas preferências de notificação do tópico de comentários.

Para editar suas notificações, clique no ícone sino no painel Comentários ou no link Gerenciar essas notificações no seu e-mail.

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Você pode escolher entre três opções:

• Responde aos tópicos dos quais participo envia um e-mail sempre que alguém responde em um tópico de comentários ao qual você já respondeu ou foi marcado
• Somente minhas @ menções somente notifica você quando alguém marca seu nome de usuário, um grupo do qual você é membro ou usa especificamente a tag @thread
• Todos os comentários neste documento notificam você sempre que houver um comentário feito de qualquer tipo, incluindo respostas e menções.

Nota: Isso se aplica somente às suas notificações de comentários neste arquivo e não afeta outros usuários.

As notificações são definidas de forma independente para cada arquivo, para que você possa personalizar suas configurações de notificação em cada documento individual.