O uso de notas de rodapé permite que você faça referência a informações fora do texto do documento principal, adicionando conteúdo à parte inferior da página. As notas de rodapé são numeradas sequencialmente e, sempre que você adiciona ou remove uma nota de rodapé, esses números são atualizados automaticamente.
Você pode adicionar notas de rodapé ao corpo do texto ou a células individuais em tabelas incorporadas.
Adicionar notas de rodapé ao texto
Para adicionar notas de rodapé no texto:
- Clique com o botão direito do mouse no documento.
- Clique em Footnote.
- Selecione Inserir nota de rodapé no menu.
Dica: Você pode inserir facilmente uma nota de rodapé usando o atalho de teclado. No macOS, você pode usar CMD + ALT + F. No Windows, você pode usar CTRL + ALT + F.
Como alternativa, você pode clicar em Inserir na barra de ferramentas Editar e selecionar Nota de rodapé.
Um sobrescrito aparece automaticamente com uma anotação correspondente na parte inferior da página. Digite suas informações ao lado do número para finalizar a nota de rodapé.
Você pode adicionar qualquer formatação de texto à sua anotação, inclusive alterar a fonte, a cor, a espessura e adicionar um prefixo ou sufixo. Você também pode personalizar a sequência das notas de rodapé. Para saber mais sobre essas opções, consulte a seção Manage footnote properties.
Observação: As anotações de notas de rodapé não podem incluir tags XBRL.
Adicionar notas de rodapé em tabelas
Você também pode adicionar notas de rodapé a células individuais. Para adicionar uma nota de rodapé a uma célula, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Insert Footnote no menu.
Dica: Você pode inserir facilmente uma nota de rodapé usando o atalho de teclado. No macOS, você pode usar CMD + ALT + F. No Windows, você pode usar CTRL + ALT + F.
Além disso, você pode adicionar uma nota de rodapé na barra de ferramentas Edit selecionando Insert e clicando em Footnote.
Você não pode adicionar uma nota de rodapé a uma seleção de várias células. No entanto, se uma das células tiver uma nota de rodapé na sua seleção, você terá a opção de removê-la. Para células bloqueadas, você não pode remover ou inserir uma nota de rodapé. Se você tiver uma seleção de uma ou mais células, serão removidas todas as notas de rodapé associadas.
Observação: Os sobrescritos de notas de rodapé desaparecem temporariamente quando você edita o conteúdo de uma célula. O número reaparece depois que você clica fora da célula.
Gerenciar propriedades da nota de rodapé
Você pode gerenciar as propriedades da nota de rodapé para personalizá-la de acordo com suas necessidades.
Há diferentes opções de notas de rodapé que você pode personalizar:
- Estilo - Escolha entre diferentes estilos de notas de rodapé, como alfabético ou numérico.
- A sequência começa em - Esta opção indica o item inicial de uma sequência. Essa opção estará desativada se a opção Contínuo ou Página estiver selecionada para Reinicia em.
- Reinicia em - Escolha a partir de onde reiniciar as notas de rodapé.
- Contínuo: As notas de rodapé são continuadas a partir da seção anterior em todo o arquivo.
- Página: As notas de rodapé serão reiniciadas no nível da página.
- Seção: Isso reinicia na seção. As notas de rodapé podem ser reiniciadas em qualquer número. - Prefixo - Adiciona o texto especificado na frente da nota de rodapé.
- Sufixo - Adiciona o texto especificado no final da nota de rodapé.
- Linha de nota de rodapé - Adicione e personalize a espessura, o comprimento, a cor e o estilo da linha. Essa linha separa a área do arquivo e a área de notas de rodapé. Por padrão, uma linha de nota de rodapé é adicionada. Você pode remover a linha, se necessário.
*Você pode remover a linha, se necessário.
Você pode optar por editar as propriedades da nota de rodapé no nível do documento ou da seção. As propriedades da nota de rodapé da seção substituirão o que está em Propriedades do documento. No entanto, se não houver um conjunto de nível de seção, todas as propriedades de nota de rodapé serão baseadas no nível do documento.
Para gerenciar notas de rodapé em Propriedades do documento:
- Propriedades do documento aberto
- Acesse a guia Page Formats.
- Na seção Notas de rodapé, faça as alterações.
- Clique em Save Changes para concluir.
Você também pode gerenciar notas de rodapé por nível de seção.
Para gerenciar nas propriedades da seção:
- Clique com o botão direito do mouse no documento.
- Clique em Footnote.
- Selecione Section footnote properties no menu.
Como alternativa, você pode abrir Section footnote properties clicando com o botão direito do mouse ao lado de uma nota de rodapé na área de notas de rodapé. Dependendo da seção em que a nota de rodapé estiver localizada, você abrirá as propriedades da nota de rodapé dessa seção.
Você também pode acessar as propriedades da nota de rodapé da seção por meio do menu suspenso Properties na barra de ferramentas Edit. - Selecione todas as opções para as notas de rodapé da seção.
Redefinir propriedades da nota de rodapé
Você verá um ícone de redefinição ao lado das opções de Section Footnote Properties se as opções forem diferentes de Document Properties. Ao clicar em redefinir, as propriedades da nota de rodapé serão revertidas para o que está no nível do documento.