Localizar e substituir permite que você pesquise e substitua várias instâncias de uma palavra, valor ou frase em um documento.
Nota: Somente 25.000 instâncias de uma palavra, valor ou frase podem ser pesquisadas e substituídas em um documento por vez.
Localizar texto
Use o recurso Encontrar para localizar todas as instâncias de uma palavra ou frase em uma única seção ou em todo o documento.
Nota: Os cabeçalhos e rodapés não são incluídos no recurso Localizar.
Para usar Encontrar:
- Na barra de ferramentas Visualizar, clique em Encontrar .
- Digite uma palavra ou frase na barra de pesquisa e clique em Faça uma nova pesquisa ou pressione Insira em seu teclado.
- Para navegar pelos resultados, use as setas ou continue pressionando Enter em seu teclado. Um destaque amarelo indica os resultados da pesquisa, enquanto um destaque laranja mostra a palavra selecionada no momento. Você verá um destaque verde quando um termo ou frase for substituído com sucesso.
Você pode exibir opções adicionais de pesquisa e navegar pelos resultados clicando em Opções avançadas para abrir o painel Localizar e substituir.
Aqui, você pode selecionar várias opções para personalizar a pesquisa:
- Match case: Isso torna sua pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas.
- Excluir links: Isso exclui links da pesquisa e impede alterações nos links da fonte.
-
Excluir valores inseridos: Isso exclui todos os valores e fórmulas inseridos em sua pesquisa e evita que eles sejam substituídos.
Por exemplo, se você estiver tentando localizar "7" e uma célula tiver a fórmula =SUM(7,8), o número "7" dentro dessa fórmula será considerado como um resultado de pesquisa, a menos que você marque a opção Exclude entered values & formulas.
Nota: Os links de destino não serão substituídos mesmo que a opção Excluir links não esteja selecionada.
Na seção Localizar em..., você pode escolher onde deseja pesquisar. Você pode pesquisar a planilha inteira, o intervalo ou todas as planilhas dentro da planilha.
Substituir texto
Depois de encontrar conteúdo em seu documento, você pode substituir cada instância por uma palavra ou frase diferente. Você pode substituir uma única instância ou usar a substituição em massa para substituir várias instâncias de uma só vez.
Nota: Você não pode substituir conteúdo em um link de destino, célula oculta ou célula bloqueada. Clique em Skip para que você continue a substituir palavras na pesquisa.
Para substituir uma palavra ou frase:
- Use a função Encontrar para pesquisar uma palavra ou frase.
- Clique em Opções avançadas para abrir o painel Localizar e substituir.
- Na caixa Substituir com, digite a palavra ou frase que deseja adicionar ao documento.
- Selecione as opções que você deseja pesquisar.
- Clique em Replace para substituir a palavra atualmente selecionada.
- Continue clicando em Substituir até que você faça todas as alterações necessárias.
Você também pode substituir várias instâncias da mesma palavra ou frase de uma só vez.
Para substituir uma palavra ou frase em massa, você pode abrir o painel Localizar e substituir:
- Abra o painel Localizar e substituir.
- Na caixa Localizar, digite o que você deseja pesquisar.
- Na caixa Substituir com, digite a palavra ou frase que deseja adicionar ao documento.
- Selecione as opções que você deseja pesquisar.
- Clique em Bulk replace.
- Se a sua pesquisa incluir links e fórmulas da Workiva, você precisará confirmar a substituição em massa.
Depois de clicar em Bulk replace, ele funcionará automaticamente em segundo plano, mesmo se você sair do arquivo ou do painel Localizar e substituir . Você receberá uma notificação quando a substituição em massa for concluída e poderá exibir os resultados.
Se todas as instâncias foram substituídas com sucesso, você pode clicar em Revisar todas as no painel Localizar e substituir para ver o que foi substituído.
Você pode encontrar algumas instâncias que não puderam ser substituídas. No painel Localizar e substituir, escolha Revisar falha em para ver apenas as instâncias que não puderam ser substituídas ou Revisar todos os.
Revisando os resultados da substituição
Dependendo da substituição em massa, você pode ter diferentes opções para revisar os resultados.
Se todas as instâncias foram substituídas, você pode clicar em Revisar tudo para ver os resultados. Você pode navegar pelos resultados clicando nos botões de seta.
Você pode selecionar Limpar resultados para reiniciar o painel. Um destaque verde aparecerá temporariamente no arquivo quando um termo ou frase tiver sido substituído com sucesso. Quando terminar de revisar, você pode selecionar Limpar resultados para reiniciar o painel.
Se a substituição em massa não conseguiu substituir tudo, você pode optar por revisar apenas as instâncias restantes que não puderam ser substituídas ou Review all. À medida que você revisa, clique em Skip para marcar um item como concluído e navegar para a próxima instância. Você também pode clicar nos botões de seta próximos à barra de pesquisa para navegar sem marcar uma instância como concluída.
Quando você tiver concluído todas as instâncias, clique em Limpar resultados para reiniciar o painel.