Quando você envia uma apresentação para revisão, o revisor recebe um e-mail e um link para uma versão somente leitura do seu arquivo, permitindo que ele adicione comentários sem alterar o arquivo original. Somente um proprietário de apresentação pode enviar uma apresentação para revisão.
Enviar para revisão
Para enviar uma apresentação para análise:
- Na barra de ferramentas Revisar, clique em Revisar e selecione Criar uma avaliação no menu.
Você também pode ver todas as revisões anteriores clicando em Todas as Revisões para abrir o painel Revisões. Ou passe o mouse sobre uma revisão no painel Histórico , clique no menu suspenso e selecione Enviar para revisão .
- Selecione para enviar o documento inteiro ou apenas seções selecionadas. Se quiser enviar seções específicas, selecione-as na lista. Use os botões Expandir e Colapsar para abrir e fechar seções.
- Selecione Incluir anexos se quiser que os anexos sejam adicionados à revisão.
- Selecione os tópicos de comentários a serem incluídos.
Opção de comentário Descrição Não inclua tópicos de comentários Essa opção não incluirá nenhum tópico de comentário deixado no arquivo original ou em avaliações anteriores. Incluir todos os tópicos de comentários Essa opção extrai todos os comentários deixados na apresentação original e em todas as revisões anteriores. Comentários de avaliações não selecionadas podem aparecer se você optar por enviar todos os comentários ao criar a avaliação selecionada. Incluir tópicos de comentários de avaliações anteriores Essa opção inclui apenas os comentários das revisões anteriores selecionadas. Comentários de revisões não selecionadas podem aparecer se tiverem sido incluídos em outra revisão. Excluir comentários adicionados à revisão da versão em tempo real do arquivo Essa opção pode ser marcada além de uma das outras opções de comentário selecionadas acima. Os comentários deixados na avaliação que está sendo enviada não serão adicionados à versão ao vivo da apresentação. - Em Detalhes, adicione um título para a revisão. Esse título aparece no painel Revisões depois que você envia a solicitação para ajudá-lo a acompanhar o processo de revisão.
- Adicione revisores de seu espaço de trabalho. Você pode adicionar revisores individuais ou grupos.
- Adicione conteúdo para uma notificação por e-mail, incluindo um assunto e conteúdo. Esse conteúdo pode ser usado para solicitar feedback específico aos revisores ou definir um prazo de revisão.
- Clique em Enviar para enviar sua solicitação.
Painel de avaliações
Quando você solicita uma revisão, as informações sobre a solicitação aparecem no painel Revisões . Para acessar o painel, clique no ícone no painel direito. Ao selecionar uma revisão, você pode ver quando a solicitação foi enviada e para quem ela foi enviada.
Clicar no ícone Open Revisar de uma apresentação abre o documento somente de visualização em uma nova guia. Se o revisor tiver deixado comentários, você poderá visualizá-los aqui.
O ícone comentário no painel de contorno mostra o número de comentários em cada seção. Abra o painel Comentários à direita de seu documento para visualizar um comentário.
Você também pode editar ou excluir uma avaliação usando as opções suspensas ao lado do título de uma avaliação no painel Revisões. Para adicionar mais revisores ou alterar o nome de uma revisão, clique em Editar no menu.
Para excluir uma solicitação, selecione Excluir no menu. A exclusão de uma revisão exclui automaticamente o documento somente leitura.
Revisar uma apresentação
Se você receber uma solicitação para realizar uma revisão, será direcionado para uma versão somente leitura da apresentação. Para iniciar sua revisão, clique em Ir para revisão no e-mail de solicitação.
A partir daí, você pode adicionar comentários à apresentação. Para adicionar um comentário:
- Destaque uma seção de texto.
- Selecione a opção Adicionar comentário.
- Digite seu comentário e clique em Postar.
Os comentários aparecem automaticamente na versão do solicitante do documento. Você pode visualizar todos os seus comentários no painel Comentários . Você também pode adicionar novos comentários e navegar entre os comentários existentes a partir desse painel.
Exportar do visualizador
O visualizador também permite que você:
- Exportar o arquivo ou seção para PDF ou PowerPoint
- Imprimir uma cópia do arquivo
- Use Encontrar para pesquisar palavras ou frases específicas
- Apresentar o conteúdo da revisão
- Selecione Exibir marcação para exibir a marcação que foi aplicada à apresentação