O uso de anexos permite que você vincule arquivos de fora da plataforma Workiva diretamente em seus documentos.
Anexar um arquivo ao texto
Para anexar um arquivo a um documento:
- Selecione o texto ao qual você deseja anexar um arquivo.
- No painel Attachments (Anexos) , clique no ícone Upload File (Carregar arquivo) .
- Selecione um arquivo
- Clique em Abrir.
Depois de carregar um anexo, você pode criar referências adicionais a ele no documento:
- Selecione o texto em seu documento.
- Localize o arquivo no painel Attachments e clique na seta .
- Escolha Add Reference.
O número ao lado do nome do arquivo indica o número de vezes que o anexo é referenciado no documento.
Os destaques em laranja claro no texto indicam um anexo. Se houver várias referências, a seleção de uma referência no painel Anexos destacará o texto associado.
Cada anexo também inclui um rótulo. Clique e arraste o rótulo para movê-lo pela página.
Para alterar o texto do rótulo, renomeie o anexo no painel Attachments . Você pode renomear o anexo para alterar todos os rótulos ou apenas uma referência específica.
Use marcadores de posição
Você pode salvar um espaço para futuros anexos no documento usando espaços reservados. Os espaços reservados e as referências aparecem no painel Anexos, onde você pode carregar um arquivo quando quiser.
Para adicionar um espaço reservado ao seu documento:
- Selecione o texto ao qual você deseja anexar um espaço reservado.
- No painel Attachments (Anexos), clique na seta ao lado do ícone Upload (Carregar) .
- Selecione Create Placeholder.
Os espaços reservados funcionam exatamente como os anexos normais. Você pode renomear ou adicionar outras referências clicando na seta ao lado do nome do espaço reservado. Quando você estiver pronto para fazer o upload do anexo, selecione Upload File no menu.
Modificar anexos
Use o menu no painel Attachments para editar o arquivo, inclusive para renomear, excluir e substituir anexos existentes. Use a opção Open in Markup Viewer para adicionar marcação a qualquer anexo - saiba mais sobre adicionar marcação a um anexo.
Observação: Os editores e proprietários têm acesso a todas as opções de anexos. Os visualizadores só têm acesso aos anexos Abrir e Baixar.
Você pode usar os ícones Expandir e Recolher para mostrar ou ocultar as informações de referência de cada anexo.
Use as opções Filter para ver os anexos de todo o documento ou apenas da seção selecionada. Os números ao lado de cada opção mostram quantos anexos serão filtrados.
Bloquear um anexo
Para evitar atualizações em um anexo existente, você pode bloquear as edições de um anexo selecionado.
Para bloquear um anexo:
- Clique na seta ao lado do anexo.
- Selecione Lock Edits no menu.
O bloqueio de um anexo impede que ele seja renomeado, substituído, excluído ou revertido para um espaço reservado. Embora você ainda possa abri-lo no Visualizador de marcação, não será possível adicionar ou editar nenhuma marcação.
Para desbloquear um anexo, selecione Unlock Edits no menu ou selecione Unlock na barra de ferramentas do Markup Viewer.
Download de anexos
Você pode fazer o download dos anexos individualmente ou como um pacote de arquivos .zip.
Para fazer download de um arquivo individual, selecione o arquivo no painel Attachments e selecione Download no menu. Selecione o tipo de arquivo do qual você deseja fazer download.
Para exportar vários anexos:
- No painel Attachments, clique em Export Attachments .
- Selecione se você deseja incluir todos os anexos ou apenas a seção atual.
- Para exportar a marcação com os anexos, marque Incluir marcação.
- Selecione se você deseja incluir cópias dos arquivos originais:
- Se você quiser incluir uma cópia original de todos os seus arquivos, selecione Para todos os anexos.
- Se você quiser incluir apenas uma cópia de cada arquivo, selecione Only for attachments without markup. Sua pasta conterá uma versão de cada anexo - um PDF marcado para todos os anexos com marcação ou o arquivo original se o anexo não contiver marcação.