As revisões e o histórico permitem que você veja onde foram feitas alterações na planilha. Você pode copiar o conteúdo de uma revisão anterior e colá-lo em qualquer planilha atual, permitindo a reutilização do conteúdo histórico.
Exibir o histórico da planilha
Para abrir o painel History, selecione o ícone History na barra de ferramentas à direita. Você verá uma lista de revisões da planilha agrupadas por data, bem como as revisões que você marcou como marco.
Ao criar uma planilha, você cria automaticamente a primeira revisão, listada com o nome do autor. Clique em uma revisão para ver o estado da planilha no momento da revisão.
Clique na seta suspensa em um grupo de revisões para ver mais detalhes, como quem fez as edições e quando.
Tipos de revisão
O painel Histórico registra todas as revisões de conteúdo em linha, incluindo comentários e links atualizados. As atualizações no painel são rotuladas com o tipo de alteração.
| Tipo de revisão | Exibição do painel de histórico |
| Alterações embutidas na planilha | |
| Postou um comentário | |
| Atualização de um link de origem de outro documento |
Observação: Os usuários que não têm acesso de editor à sua planilha ainda podem aparecer no painel Histórico se tiverem deixado um comentário ou publicado um link de origem.
Ao passar o mouse sobre uma revisão, você pode clicar na seta para acessar um menu de ações, incluindo Create Milestone e Create Blackline.
Criar e marcar marcos como favoritos
Se precisar marcar uma revisão como importante, você pode criar um marco . Os marcos aparecem automaticamente na lista de revisões quando você abre o painel Histórico, mesmo que tenham sido originalmente agrupados com outras revisões daquela data.
Para criar um marco:
- Passe o mouse sobre uma revisão e clique na seta suspensa.
- Selecione Create Milestone no menu.
- Digite um nome para o marco e adicione observações.
- Clique em Create.
Quando você cria um marco, uma estrela vazia aparece ao lado dessa revisão no painel Histórico. Você pode clicar na estrela para marcar esse marco como importante.
Revisões de filtros
Você pode filtrar as revisões no painel History por marcos, revisões com estrela, período de tempo e autor para encontrar rapidamente revisões importantes da planilha.
Para filtrar suas revisões, clique no ícone Show Filters no canto superior direito do painel History (Histórico).
Para filtrar por marcos, marque a caixa Show Milestones ou Show Starred. Você pode marcar as duas caixas para mostrar apenas os marcos com estrela. Use o menu suspenso Updated para filtrar por período de tempo ou digite o nome de um autor para filtrar por Author.
Para remover filtros, clique em Reset no canto superior direito. Clique novamente no ícone Filter para fechar a parte de filtro do painel History (Histórico).
Histórico e autoria da célula
Para exibir o histórico de uma célula no painel History (Histórico), selecione a guia Cell (Célula ) na parte superior do painel. Clique em uma célula da planilha para ver o histórico de revisão.
Quando a sobreposição de autoria está ativada, você pode passar o mouse sobre uma célula da tabela para ver quem fez a última alteração.