Os comentários permitem que os colaboradores deem feedback sobre uma apresentação. É possível adicionar comentários a uma apresentação mesmo quando o arquivo estiver bloqueado para edição. Use o painel Comments (Comentários) para criar e gerenciar comentários. Navegue entre os comentários e filtre-os conforme necessário. É possível incluir comentários nas revisões de apresentações.
Adicione um comentário
Para adicionar um comentário à sua apresentação:
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Selecione um trecho de texto, uma forma, um gráfico, uma imagem, uma célula ou uma tabela. Se você estiver trabalhando com texto e não fizer uma seleção, a palavra mais próxima do cursor será selecionada automaticamente.
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Clique com o botão direito do mouse e selecione “Adicionar comentário”. Isso abrirá o painel “Comentários” à direita.
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Digite seu texto no campo “Novo comentário”.
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Selecione “Publicar”.
Observação: Se você estiver trabalhando em um espaço de trabalho ESG, todos os comentários serão classificados na ordem de leitura do documento. Isso será atualizado para todos os clientes em breve.
Para dirigir um comentário a uma pessoa ou a um grupo, digite @ no texto do seu comentário. Isso irá gerar opções de preenchimento automático. Para mencionar todos os participantes de um tópico, digite @tópico.
Quando forem incluídas menções com @ em um comentário, um e-mail será enviado a todas as pessoas e aos membros do grupo. Publicar ou responder a um comentário com uma menção @ de grupo gera uma notificação por e-mail para todos os membros do grupo.
Gerenciar comentários
Você pode responder, editar, mover e resolver comentários nas Apresentações. O proprietário de uma apresentação também pode excluir comentários.
Para gerenciar comentários:
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Passe o mouse sobre um comentário no painel “Comentários”.
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Clique na seta do menu suspenso na extremidade direita.
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Selecione a opção adequada no menu suspenso.
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Resolva, exclua ou mova o comentário, conforme desejar.
Para editar um comentário, passe o mouse sobre o texto do comentário até que o ícone de lápis apareça. Clique duas vezes para editar. Para responder a um comentário, clique no campo “Responder” e digite seu texto. Em seguida, clique no botão “Publicar ”.
Quando você receber um novo comentário, um pequeno número aparecerá logo abaixo da foto de perfil no comentário, para que você seja avisado sobre novas mensagens.
Observação: Se você estiver trabalhando em um espaço de trabalho do ESG, os comentários nas margens e nos painéis não serão abertos ao mesmo tempo. Isso será implementado em todos os espaços de trabalho em breve.
Excluir vários ou todos os comentários
No painel “Comentários” , você pode excluir um comentário selecionado, comentários resolvidos ou todos os comentários. Na página “Página inicial” , você pode selecionar vários comentários para excluir. Quando os comentários são excluídos, todas as respostas contidas na sequência de comentários também são excluídas.
Excluir vários comentários em seu arquivo
Somente os proprietários da apresentação têm acesso para excluir todos os comentários e excluir comentários resolvidos . No entanto, se todos os comentários ativos e/ou resolvidos existentes na apresentação tiverem sido criados por um único usuário, essas opções para excluir comentários estariam disponíveis para esse usuário, pois ele é o criador.
No painel de comentários, há três opções para excluir comentários:
- Excluir comentário selecionado: exclui o comentário que está selecionado no momento.
- Excluir comentários resolvidos: Excluir todos os comentários que foram marcados como resolvidos.
- Excluir todos os comentários: Exclui todos os comentários do arquivo.
Antes de excluir comentários resolvidos ou todos os comentários, você precisará digitar “Excluir” para confirmar.
Observação: a exclusão de um comentário selecionado, de comentários resolvidos ou de todos os comentários não pode ser desfeita.
Excluir vários comentários da Página inicial
Na guia “Comentários” da página inicial , você pode selecionar vários comentários para excluir, mas um comentário só será excluído com sucesso se você for o autor do comentário ou se o comentário estiver em um arquivo no qual você tenha permissões de proprietário.
Para excluir vários comentários da página inicial :
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Selecione a guia “Comentários ”.
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Marque a caixa de seleção à esquerda de cada comentário que você deseja excluir.
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Selecione o ícone da lixeira no canto superior direito.
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Para confirmar que deseja excluir os comentários selecionados, digite “Excluir”.
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-
Selecione “Excluir ”.
Observação: a exclusão de vários comentários não pode ser revertida.
Para ambientes de trabalho ESG
Observação: se você estiver trabalhando em um espaço de trabalho ESG, sua experiência pode ser um pouco diferente. A experiência atualizada estará disponível para todos os clientes em breve.
Para acessar a opção de exclusão, clique nos três pontos no painel “Comentários ” e passe o mouse sobre “Excluir ”.
Antes de excluir os comentários resolvidos ou todos os comentários, você precisará digitar as palavras especificadas para confirmar.
Observação: a exclusão de um comentário selecionado, de comentários resolvidos ou de todos os comentários não pode ser desfeita.
Etiquetas de comentários
Outra maneira de gerenciar e organizar comentários é usando etiquetas. É possível criar, remover, renomear e atribuir novas cores às etiquetas, conforme necessário.
Para adicionar etiquetas aos comentários no painel “Comentários”:
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Passe o mouse sobre o cartão e clique no círculo no canto superior direito.
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Escolha a etiqueta adequada.
Para gerenciar suas etiquetas disponíveis:
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Clique no ícone circular no canto superior direito do painel “Comentários ”. Isso abre a janela pop-up “Gerenciar rótulos de comentários ”.
- 2
Para criar uma nova etiqueta, clique na opção +Nova etiqueta na parte inferior do painel. Clique duas vezes para editar o título da etiqueta.
- 3
Para alterar a cor de uma etiqueta existente, clique no círculo correspondente à etiqueta e escolha uma nova cor. Para editar o nome de uma etiqueta existente, clique duas vezes no texto da etiqueta.
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Clique na seta do menu suspenso para aplicar a todos os comentários ou remover uma etiqueta.
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Clique no menu suspenso “Mais opções ”, na parte inferior da janela pop-up, para remover as etiquetas dos comentários .
Navegar pelos comentários
Os comentários são exibidos no ícone cinza de comentário ao lado do título do slide no painel “Estrutura da apresentação”. Passe o mouse para ver o número de comentários por slide.
Abra o painel “Comentários”, à direita, para ver todos os comentários da apresentação. Navegue pelos comentários usando as setas “Subir” e “Descer” na parte superior do painel. Para ver a localização do slide correspondente a um comentário, clique no ícone azul “Ir para a localização ”. Os destaques em azul nos slides da apresentação indicam a presença de um ou mais comentários.
Para visualizar as informações dos comentários, clique com o cursor no texto destacado enquanto o painel “Comentários” estiver aberto. O comentário correspondente será expandido automaticamente e ficará destacado por uma borda azul.
Se houver vários comentários na mesma seleção de texto, o comentário correspondente à seleção mais específica e mais próxima do cursor será aberto.
Filtrar comentários
Para filtrar comentários:
- 1
Clique no ícone “Comentar”, na extremidade direita.
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Clique no ícone azul “Filtro ” no painel “Comentários”.
- 3
Selecione como deseja filtrar seu comentário. Escolha “Mostrar” paratodo o documento ou para a seção atual .
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Você também pode filtrar por Status , Menções , Enviar para revisão , Data de atualização , Autor e Conteúdo .
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Redefina os filtros clicando no botão localizado no canto inferior direito das opções de filtro.
Para ambientes de trabalho ESG
Observação: se você estiver trabalhando em um espaço de trabalho ESG, sua experiência pode ser um pouco diferente. A experiência atualizada estará disponível para todos os clientes em breve.
Para aplicar um filtro:
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Abra o painel “Comentários ”.
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Clique no ícone “Filtro ”.
- 3
Selecione como você deseja filtrar seus comentários.
Você pode usar o Filtro rápido para filtrar rapidamente os comentários:
- Todos – Inclui todos os filtros abaixo.
- Tudo meu — Filtros para discussões das quais participei.
- Por mim — Filtros para comentários escritos por mim.
- Minhas menções — Filtros para comentários que me @mencionaram.
Você também pode filtrar por esses itens:
- Ative a opção “Não lidos” para ver apenas os comentários não lidos.
- Mostrar comentários para todo o arquivo ou apenas para a seção atual
- A seção “Conteúdo” permite que você pesquise palavras-chave ou frases nos comentários.
- O status filtra os comentários por “em aberto” ou “resolvido”.
- Os filtros de etiquetas servem para comentários atribuídos a etiquetas específicas.
- Filtre os comentários relacionados a este arquivo ou apenas nas revisões.
- O autor exibe os comentários feitos por um usuário específico.
O botão “Reset” informa quantos filtros foram adicionados. Você pode clicar nele para redefinir todos os seus filtros. Clique em “Concluído” para aplicar seus filtros.
Comentários desconectados
Às vezes, o texto ao qual um comentário está vinculado é removido de uma apresentação. Quando isso acontecer, um ícone , indicando que o comentário foi desconectado, aparecerá no painel de comentários.
O conteúdo da seleção original (até 400 caracteres de texto) também aparece no cartão de comentários correspondente. Isso permite que você compreenda e, eventualmente, ajuste ou reconstrua as alterações.
Gerenciar notificações por e-mail
Para definir quando você receberá notificações sobre comentários, é possível editar suas preferências de notificação sobre threads de comentários .
Para editar suas notificações, clique no ícone do sino no painel “Comentários” ou no link “Gerenciar essas notificações” no seu e-mail.
Você pode escolher entre três opções:
- As respostas aos tópicos dos quais estou participando enviam um e-mail sempre que alguém responder em um tópico de comentários no qual você já tenha respondido ou tenha sido marcado
- A opção “Apenas minhas menções @” avisa você apenas quando alguém marca seu nome de usuário, um grupo do qual você faz parte ou usa especificamente a tag @thread
- Todos os comentários sobre este documento avisam você sempre que houver um comentário de qualquer tipo, incluindo respostas e menções.
Observação: isso se aplica apenas às suas notificações de comentários neste arquivo e não afeta outros usuários.
As notificações são definidas independentemente para cada arquivo, para que você possa personalizar as configurações de notificação em cada documento individual.
O que vem a seguir