Os comentários permitem que os colaboradores dêem feedback sobre uma apresentação. Comentários podem ser adicionados a uma apresentação mesmo quando o arquivo estiver bloqueado para edição. Use o painel Comments (Comentários) para criar e gerenciar comentários. Navegue entre os comentários e filtre-os conforme necessário. Comentários podem ser incluídos nas revisões da apresentação.
Adicionar um comentário
Para adicionar um comentário à sua apresentação:
- 1
- Selecione algum texto, uma forma, um gráfico, uma imagem, uma célula ou uma tabela. Se você estiver trabalhando em um texto e não fizer uma seleção, a palavra mais próxima do seu cursor será selecionada automaticamente.
- 2
- Clique com o botão direito e escolha Adicionar comentário. Isso abrirá o painel Comentários à direita.
- 3
- Insira seu texto no campo Novo comentário.
- 4
- Escolha Postar.
Observação: Se você estiver trabalhando em um espaço de trabalho ESG, todos os comentários serão classificados na ordem de leitura do documento. Isso será atualizado para todos os clientes em breve.
Para direcionar um comentário a um indivíduo ou grupo, digite @ no texto do seu comentário. Isso gerará opções de preenchimento automático. Para notificar todos em um tópico, digite @thread.
Quando @ menções são incluídas em um comentário, um e-mail será enviado a todos os indivíduos e membros do grupo. Publicar ou responder a um comentário com uma menção @ do grupo gera uma notificação por e-mail para todos os membros do grupo.
Gerenciar comentários
Você pode responder, editar, mover e resolver comentários em Apresentações. O proprietário de uma apresentação também pode excluir comentários.
Para gerenciar comentários:
- 1
- Passe o mouse sobre um comentário no painel Comentários.
- 2
- Clique na seta suspensa na extrema direita.
- 3
- Selecione a opção apropriada no menu suspenso.
- 4
- Resolva, exclua ou mova o comentário conforme desejado.
Para editar um comentário, passe o mouse sobre o texto do comentário até que o ícone de lápis apareça. Clique duas vezes para editar. Para responder a um comentário, clique no campo Responder e digite seu texto. Em seguida, escolha o botão Postar .
Quando você tiver um novo comentário, um pequeno número aparecerá logo abaixo da foto do perfil no comentário para que você seja alertado sobre novas mensagens.
Observação: Se você estiver trabalhando em um espaço de trabalho ESG, os comentários de margem e painel não serão abertos ao mesmo tempo. Isso será aplicado em todos os espaços de trabalho em breve.
Excluir vários ou todos os comentários
No painel Comentários , você pode excluir um comentário selecionado, comentários resolvidos ou todos os comentários. Em Início, você pode selecionar vários comentários para excluir. Quando os comentários são excluídos, todas as respostas dentro do tópico de comentários também são excluídas.
Excluir vários comentários em seu arquivo
Somente os proprietários da apresentação têm acesso para excluir todos os comentários e excluir comentários resolvidos. Entretanto, se todos os comentários ativos e/ou resolvidos que existem na apresentação foram criados por um único usuário, essas opções para excluir comentários estariam disponíveis para esse usuário, porque ele é o criador.
No painel de comentários, há três opções para excluir comentários:
- Excluir comentário selecionado: Excluir o comentário que está selecionado no momento.
- Excluir comentários resolvidos: Excluir todos os comentários que foram marcados como resolvidos.
- Excluir todos os comentários: Excluir todos os comentários no arquivo.
Antes de excluir comentários resolvidos ou todos os comentários, você precisará digitar “Excluir” para confirmar.
Nota: A exclusão de um comentário selecionado, comentários resolvidos ou todos os comentários não pode ser desfeita.
Excluir vários comentários da página inicial
Na aba Comentários em Início, você pode selecionar vários comentários para excluir, mas um comentário só será excluído com sucesso se você for o criador do comentário ou se o comentário estiver em um arquivo no qual você tenha permissões de proprietário.
Para excluir vários comentários de Início:
- 1
- Selecione a aba Comentários .
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- Marque a caixa de seleção à esquerda de cada comentário que você deseja excluir.
- 3
- Selecione o ícone da lixeira no canto superior direito.
- 4
- Para confirmar que deseja excluir os comentários selecionados, digite “Excluir”.
- 5
- Selecione Excluir.
Nota: A exclusão de vários comentários não pode ser desfeita.
Para espaços de trabalho ESG
Nota: Se você estiver trabalhando em um ambiente de trabalho ESG, sua experiência pode parecer diferente. A experiência atualizada estará disponível para todos os clientes em breve.
Você pode acessar a exclusão clicando nos três pontos no painel Comentários e passando o mouse sobre Excluir.
Antes de excluir comentários resolvidos ou todos os comentários, você precisará digitar as palavras especificadas para confirmar.
Nota: A exclusão de um comentário selecionado, comentários resolvidos ou todos os comentários não pode ser desfeita.
Rótulos de comentários
Outra maneira de gerenciar e organizar comentários é com rótulos. Os rótulos podem ser criados, removidos, renomeados e receber novas cores conforme necessário.
Para adicionar rótulos aos comentários no painel Comentários:
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- Passe o mouse sobre o cartão e clique no círculo no canto superior direito.
- 2
- Escolha o rótulo apropriado.
Para gerenciar seus rótulos disponíveis:
- 1
- Clique no ícone do círculo no canto superior direito do painel Comentários . Isso abre a janela pop-up Gerenciar rótulos de comentários .
- 2
- Para criar um novo rótulo, clique na opção +Novo rótulo na parte inferior do painel. Clique duas vezes para editar o título do rótulo.
- 3
- Para alterar a cor de um rótulo existente, clique no círculo do rótulo e escolha uma nova cor. Para editar o nome de um rótulo existente, clique duas vezes no texto do rótulo.
- 4
- Clique na seta suspensa para Aplicar a todos os comentários ou Remover um rótulo.
- 5
- Clique no menu suspenso para Mais opções na parte inferior da janela pop-up Para limpar rótulos de comentários.
Navegar entre os comentários
Os comentários são anotados no ícone de comentário cinza ao lado do título do slide no painel Estrutura da apresentação. Passe o mouse para ver o número de comentários por slide.
Abra o painel Comentários à direita para ver todos os comentários na apresentação. Percorra os comentários usando as setas Mover para cima e Mover para baixo na parte superior do painel. Para ver o local do slide de um comentário, clique no ícone azul Ir para local . Os destaques em azul nos slides da apresentação indicam a presença de um ou mais comentários.
Para ver informações do comentário, clique com o cursor no texto destacado enquanto o painel Comentários estiver aberto.O comentário correspondente será expandido automaticamente e será indicado por uma borda azul.
Se houver vários comentários na mesma seleção de texto, o comentário será aberto para a seleção mais específica mais próxima do seu cursor.
Filtrar comentários
Para filtrar comentários:
- 1
- Clique no ícone Comentário na extrema direita.
- 2
- Clique no ícone azul Filtro no painel Comentário.
- 3
- Selecione como você deseja filtrar seu comentário. Escolha Mostrar para o Documento inteiro ou Seção atual.
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- 4
- Você também pode filtrar por Status, Menções, Enviar para revisão, Data de atualização, Autor e Conteúdo.
- 5
- Redefinir filtros clicando no botão no canto inferior direito das opções de filtro.
Para espaços de trabalho ESG
Nota: Se você estiver trabalhando em um ambiente de trabalho ESG, sua experiência pode parecer diferente. A experiência atualizada estará disponível para todos os clientes em breve.
Para aplicar um filtro:
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- 1
- Abra o painel Comentários .
- 2
- Clique no ícone Filtro .
- 3
- Selecione como você deseja filtrar seus comentários.
Você pode usar o filtro Rápido para filtrar rapidamente os comentários:
- Todos - Inclui todos os filtros abaixo.
- Tudo meu - Filtros para discussões das quais participei.
- Por mim - Filtros para comentários escritos por mim.
- Minhas menções - Filtros para comentários que me @mencionaram.
Você também pode filtrar por estes itens:
- Ative Não lidos para ver apenas comentários não lidos.
- Mostrar para mostra comentários para o arquivo inteiro ou apenas a seção atual
- Conteúdo permite que você pesquise palavras-chave ou frases dentro de comentários.
- Status filtra comentários por abertos ou resolvidos.
- Rótulos filtros para comentários atribuídos a rótulos específicos.
- Fonte filtros para comentários relacionados a este arquivo ou apenas em revisões.
- Autor mostra comentários feitos por um usuário específico.
O botão Redefinir informa quantos filtros foram adicionados. Você pode clicar nele para redefinir todos os seus filtros. Clique em Concluído para aplicar seus filtros.
Comentários desconectados
Às vezes, o texto ao qual um comentário está conectado é removido de uma apresentação. Quando isso acontece, um ícone indicando que o comentário foi desconectado aparecerá no painel de comentários.
O conteúdo da seleção original (até 400 caracteres de texto) também aparece no cartão de comentário apropriado. Isso permite que você entenda e potencialmente ajuste ou reconstrua mudanças.
Gerenciar notificações por e-mail
Para gerenciar quando você será notificado sobre comentários, você pode editar suas preferências de notificação do tópico de comentários.
Para editar suas notificações, clique no ícone sino no painel Comentários ou no link Gerenciar essas notificações no seu e-mail.
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[image] [image]
-->Você pode escolher entre três opções:
- Responde aos tópicos dos quais participo envia um e-mail sempre que alguém responde em um tópico de comentários ao qual você já respondeu ou foi marcado
- Somente minhas @ menções somente notifica você quando alguém marca seu nome de usuário, um grupo do qual você é membro ou usa especificamente a tag @thread
- Todos os comentários neste documento notificam você sempre que houver um comentário feito de qualquer tipo, incluindo respostas e menções.
Nota: Isso se aplica somente às suas notificações de comentários neste arquivo e não afeta outros usuários.
As notificações são definidas de forma independente para cada arquivo, para que você possa personalizar suas configurações de notificação em cada documento individual.
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