Você pode vincular dados de uma planilha a outros arquivos para manter a consistência dos dados em todos os documentos. O botão Publish transfere suas alterações das células de origem para os links de destino.
Você pode criar um link de origem
Depois de adicionar dados à planilha, você pode vincular células a outros documentos. Quando você vincula a célula a outro documento, o link na planilha se torna o link de origem, identificado por um indicador azul .
Para criar um link a partir de uma célula:
- 1
- Selecione a célula e use o teclado ou clique com o botão direito do mouse para copiar a célula.
- 2
- Use CTRL + V para colar a célula em outro arquivo Workiva.
- 3
- Na área de transferência , selecione Create Links from e escolha a opção apropriada.
Se você alterar um valor vinculado na planilha de origem, um indicador laranja aparecerá para mostrar que a alteração não foi publicada.
Publicar alterações de links
Quando você cria um link pela primeira vez, a Workiva publica automaticamente essa alteração. Se você alterar um valor vinculado em uma célula de origem, um indicador laranja mostrará que a alteração não foi publicada.
As planilhas têm indicadores diferentes, dependendo se as alterações foram feitas por você ou por outro colaborador:
- A
- As planilhas com alterações pendentes de você têm um indicador de triângulo cinza sólido no esboço do documento.
- B.
- As planilhas com alterações pendentes de outros colaboradores têm um indicador triangular cinza com um sublinhado .
Clique em Publish na barra de ferramentas para fazer alterações após a criação do link inicial. Ao clicar em Publish , você publicará apenas as alterações pendentes e não as alterações de links feitas por outros usuários.
Os proprietários de documentos também podem publicar todos os links feitos por colaboradores selecionando Publicar todos os links nesse menu.
O que vem a seguir
-
Você pode criar links mais complexos em usando os hiperlinks e criando vários links na mesma célula.
-
Veja o Histórico de Links para obter um histórico das alterações de links na planilha. Para obter mais informações, consulte Collaboration in Spreadsheets.