Entenda as linhas pretas
Cada vez que você ou um colaborador edita uma documento, uma revisão é exibida no painel Histórico para que você possa comparar. As revisões são exibidas quando é feita uma alteração no conteúdo do documento que possa afetar a compreensão do leitor. Ao criar uma blackline com duas revisões, você pode visualizar e comparar duas versões diferentes do documento.
A tabela abaixo lista o que aparece e o que não aparece em uma folha de rascunho.
| O que é mostrado | O que não é mostrado |
|---|---|
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O texto automático não será exibido em linha preta. Alguns exemplos de texto automático são:
- Números de página
- Referências de número de página de marcadores ou seções
- Referências de listas numeradas
- Tabela de conteúdo automatizada
- Numeração de notas de rodapé
- Numeração de listas
Criar uma linha preta
Para criar uma linha preta no Documents:
- Passe o mouse sobre uma revisão no painel “Histórico ” e clique na seta para abrir o menu.
- Selecione “Criar Blackline ”. Isso coloca automaticamente a revisão selecionada na primeira caixa.
-
Clique e arraste a revisão que você deseja comparar para a segunda caixa. Para incluir apenas as seções que contêm alterações, marque a opção “Incluir apenas seções com alterações ”.
- Clique no link “Opções avançadas” e escolha se deseja sombrear todo o documento, apenas a seção atual ou as seções selecionadas.
- Dê um nome ao seu modelo e clique em “Criar ”.
Você pode filtrar as revisões para visualizar apenas os marcos ou apenas os marcos favoritos clicando no ícone “Filtro ” e, em seguida, marcando as caixas de seleção “Mostrar marcos ” ou “Mostrar favoritos ”.
Use o painel Blacklines
Sempre que você criar uma linha preta, uma cópia nomeada aparecerá no painel Blacklines. Para abrir o painel, clique no ícone do Blacklines no painel à direita.
Você pode adicionar uma observação clicando na seta ao lado do título de uma linha preta e selecionando Add Remark . O painel inclui uma visão geral detalhada de cada linha preta, incluindo quando ela foi gerada e quais duas revisões são comparadas. Você pode adicionar uma observação clicando na seta ao lado do título de uma linha preta e selecionando “Adicionar observação ”.
Se você precisar compartilhar um blackline fora do Workiva, poderá exportá-lo como PDF clicando em “Exportar PDF ”. Você pode escolher duas opções ao exportar para PDF:
- Todas as alterações : exporta para um PDF, mostrando todas as alterações diretamente no documento.
- Alterações simplificadas com registro de alterações : exporta para um PDF que utiliza marcadores diretamente no documento para indicar onde as alterações foram feitas. As alterações detalhadas são exibidas em um registro separado para cada página. Recomendamos usar essa opção se você quiser ver como será o relatório final com todas as alterações feitas.
Visualizar uma blackline
Você pode abrir as linhas pretas diretamente na Workiva para visualizar as alterações e navegar entre elas.
Para abrir uma blackline:
- Abra o painel “Blacklines ”.
- Expanda o menu ao lado do título e selecione “Abrir ”.
Se você gerou uma linha preta para todo o documento, as linhas roxas no painel de esboço do documento informam quais seções incluem alterações.
Você pode navegar entre as alterações usando os ícones “Alteração anterior ” e “Alteração seguinte ” na barra de ferramentas.
Para simplificar a visualização, use a função Mostrar/Ocultar para exibir ou ocultar as linhas da grade ou os caracteres não imprimíveis .
Você pode exportar um esboço como PDF a partir desta visualização, selecionando “Salvar como PDF ” na barra de ferramentas. Use a janela Export Options (Opções de exportação) para personalizar o PDF, inclusive para exportar somente as páginas com alterações.
Para voltar ao documento original, clique em “Propriedades ” para abrir o painel “Propriedades do Blackline” e clique no ícone de abertura para abrir o documento de origem.
Visualizar a autoria das versões em branco e preto
Com as marcas de revisão, você pode ver quem é o autor de cada parte do conteúdo do seu documento. Isso facilita a colaboração e o acompanhamento das alterações feitas por outras pessoas.
Para ativar a autoria, abra uma folha em branco e clique em “Mostrar sobreposição” na barra de ferramentas. Você também pode ativar a função “Autoria” no painel de alterações do Blackline .
Com a função de autoria ativada, você pode passar o mouse sobre o conteúdo do documento para ver quem fez as alterações.
No painel de alterações do Blackline , você também pode ver quem foram os autores.
Observação : a função de autoria do Blacklines não é compatível com versões do Blacklines geradas anteriormente. Para indicar a autoria, crie uma nova cópia em branco com as mesmas configurações de marco e data/hora.
Alterações na comparação
Em uma blackline, indicadores específicos mostram onde foram feitas alterações:
A. As adições estão em azul e sublinhadas.
B. As exclusões estão em texto vermelho e tachado.
C. As linhas verticais azuis na margem esquerda indicam onde há alterações no seu documento.
Esses indicadores aparecem nos PDFs Workiva e blackline.
Modos de visualização da linha preta
Na guia “Revisão” , há três modos de exibição diferentes que você pode alternar para visualizar as alterações.
- Ocultar alterações : Oculta todas as marcações de alterações. Isso permite que você veja o arquivo como a revisão mais recente em uma visualização limpa.
- Alterações simplificadas : oculta o conteúdo excluído, mas exibe um marcador na localização aproximada. Isso permite que você veja a visualização final do documento, indicando também as áreas de alterações. Para documentos com design sofisticado, recomendamos a visualização “Alterações simplificadas ”. Dessa forma, os revisores podem ver como será o arquivo final com as alterações feitas.
- Todas as alterações : Esta é a visualização padrão para as versões corrigidas. Você verá o conteúdo excluído e o adicionado.
Observação : a visualização “Todas as alterações ” pode afetar o layout final do conteúdo, pois reserva espaço para o conteúdo excluído que não está presente na revisão final.
À direita, você pode abrir o painel “Alterações na Blackline ” ou clicar nos marcadores dentro do arquivo. O painel mostra apenas