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Entenda as linhas pretas

Cada vez que você ou um colaborador edita uma documento, uma revisão é exibida no painel Histórico para que você possa comparar. As revisões são mostradas quando é feita uma alteração de conteúdo no documento que afeta a capacidade de compreensão do leitor. Ao criar uma blackline com duas revisões, você pode visualizar e comparar duas versões diferentes do documento.

A tabela abaixo lista o que é mostrado e o que não é mostrado em uma blackline.

O texto automático não será exibido em uma linha preta. Alguns exemplos de texto automático são:

• Números de página
• Referências de número de página de marcadores ou seções
• Referências de listas numeradas
• Tabela de conteúdo automatizada
• Numeração de notas de rodapé
• Numeração de listas

Crie uma linha preta

Para criar uma linha preta no Documents:

1

Passe o mouse sobre uma revisão no painel History e clique na seta para abrir o menu.

2

Selecione Create Blackline . Isso coloca automaticamente a revisão selecionada na primeira caixa.

3

Clique e arraste a revisão que você deseja comparar para a segunda caixa. Para incluir somente as seções que incluem alterações, marque Incluir somente seções com alterações.

4

Clique no link Advanced options e escolha se deseja colocar uma linha preta em todo o documento, somente na seção atual ou nas seções selecionadas.

5

Dê um nome à sua linha preta e clique em Create.

Você pode filtrar as revisões para visualizar apenas marcos ou apenas marcos marcados com estrela clicando no ícone Filter e, em seguida, marcando as caixas Show Milestones ou Show Starred.

Use o painel Blacklines

Sempre que você criar uma linha preta, uma cópia nomeada aparecerá no painel Blacklines. Para abrir o painel, clique no ícone Blacklines no painel direito. 

Você pode adicionar uma observação clicando na seta ao lado do título de uma linha preta e selecionando Add Remark . O painel inclui uma visão geral detalhada de cada linha preta, incluindo quando ela foi gerada e quais duas revisões são comparadas. Você pode adicionar uma observação clicando na seta ao lado do título de uma blackline e selecionando Add Remark .

Se precisar compartilhar uma blackline fora da Workiva, você pode exportá-la como PDF clicando em Export PDF. Você pode escolher duas opções ao exportar para PDF:

• Todas as alterações: Exporta para um PDF, mostrando todas as alterações em linha no documento.
  
• Alterações simplificadas com registro de alterações: Exporta para um PDF que usa indicadores diretamente no documento para mostrar onde as alterações foram feitas. As alterações detalhadas são exibidas em um registro separado para cada página. Recomendamos usar essa opção se você quiser ver como será o relatório final com todas as alterações feitas. 
  

Visualizar uma blackline

Você pode abrir as linhas pretas diretamente na Workiva para visualizar as alterações e navegar entre elas.

Para abrir uma blackline:

1

Abra o painel Blacklines .

2

Clique na seta ao lado do título e selecione Abrir .

Se você gerou uma linha preta para todo o documento, as linhas roxas no painel de esboço do documento informam quais seções incluem alterações.

Você pode alternar entre as alterações usando os ícones Previous Change e Next Change na barra de ferramentas.

Para simplificar a visualização, use a função Show/Hide para mostrar ou ocultar Gridlines ou Non-printing characters .

Você pode exportar uma linha preta como PDF a partir dessa visualização, selecionando Save PDF na barra de ferramentas. Use a janela Export Options (Opções de exportação) para personalizar o PDF, inclusive para exportar somente as páginas com alterações.

Para retornar ao documento original, clique em Properties para abrir o painel Blackline Properties e clique no ícone open para abrir o documento de origem.

Exibir autoria de blacklines

Com as linhas pretas, você pode ver quem é o autor de qual conteúdo do documento. Isso facilita a colaboração e o controle das alterações feitas por outras pessoas.

Para ativar a autoria, abra uma linha preta e clique em Show overlay na barra de ferramentas. Você também pode ativar o Authorship no painel Blackline changes .

Com a autoria ativada, você pode passar o mouse sobre o conteúdo do documento que especifica quem fez as alterações.

No painel Blackline changes , você também pode ver quem foram os autores.

Observação: A autoria de linhas pretas não é compatível com linhas pretas geradas anteriormente. Para mostrar a autoria, crie uma nova linha preta com as mesmas configurações de marco e carimbo de data/hora.

Alterações na comparação

Em uma blackline, indicadores específicos mostram onde foram feitas alterações:

A

Os acréscimos estão em azul e sublinhados.

B.

As remoções estão em texto vermelho com um traço.

C

As linhas verticais azuis na margem esquerda permitem que você saiba onde há alterações no documento.

Esses indicadores aparecem nos PDFs Workiva e blackline. 

Modos de visualização da linha preta

Na guia Review, há três modos de exibição diferentes que você pode alternar para visualizar as alterações.

• Ocultar alterações: Oculta a marcação de todas as alterações. Isso permite que você veja o arquivo como a revisão mais recente em uma visualização limpa.
  
• Alterações simplificadas: Oculta o conteúdo excluído, mas mostra um alfinete no local geral. Isso permite que você veja a visualização final do documento, além de indicar as áreas de alterações. Para documentos altamente projetados, recomendamos a visualização Simplified changes. Dessa forma, os revisores podem ver a aparência do arquivo final com as alterações feitas.
  
• Todas as alterações: Esta é a visualização padrão das blacklines. Você verá o conteúdo excluído e adicionado.
  

À direita, você pode abrir o painel Blackline Changes ou clicar nos pinos dentro do arquivo. O painel mostra apenas as alterações da seção atual em que você está com o cursor.

Enviar uma linha preta para revisão

O envio de blacklines para revisão permite que os usuários do seu espaço de trabalho visualizem e comentem em uma blackline existente. Quando você solicita uma revisão, o revisor pode abrir a linha preta na Workiva e adicionar comentários que aparecerão no arquivo de origem.

No painel Blacklines , clique na seta ao lado da blackline que você deseja enviar e selecione Send for Review .

Você também pode definir uma visualização padrão para o revisor. Quando ele receber a avaliação, ela será exibida em um dos três modos de visualização que você escolheu. O revisor ainda pode alternar entre as visualizações, a menos que você marque a caixa para impedir que o revisor altere a visualização.

As revisões da linha preta funcionam como as revisões normais de documentos. Para saber mais sobre o envio e a revisão de arquivos, consulte Send for Review.