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Entenda as linhas pretas

Cada vez que você ou um colaborador edita um documento, uma revisão aparece no painel Histórico, que você pode marcar como preta. As revisões são mostradas quando uma alteração de conteúdo é feita no documento que afetaria a capacidade de compreensão do leitor. Ao criar uma linha preta com duas revisões, você pode visualizar e comparar duas versões diferentes do seu documento.

A tabela abaixo lista o que é mostrado e o que não é mostrado em uma linha preta.

O texto automático não será exibido em uma linha preta. Alguns exemplos de texto automático são:

• Números de página
• Referências de números de página de marcadores ou seções
• Referências de lista numerada
• Índice automatizado
• Numeração de notas de rodapé
• Numeração de lista

Criar uma linha preta

Para criar uma linha preta em Documentos:

1

Passe o mouse sobre uma revisão no painel Histórico e clique na seta para abrir o menu.

2

Selecione Criar Blackline . Isso coloca automaticamente a revisão selecionada na primeira caixa.

3

Clique e arraste a revisão que você deseja comparar para a segunda caixa. Para incluir apenas as seções que incluem alterações, marque Incluir apenas seções com alterações.

4

Clique no link Opções avançadas e escolha se deseja aplicar linha preta em todo o documento, somente na seção atual ou em seções selecionadas.

5

Dê um nome à sua linha preta e clique em Criar.

Você pode filtrar revisões para visualizar apenas marcos ou apenas marcos com estrela clicando no ícone Filtrar e marcando as caixas Mostrar marcos ou Mostrar com estrela .

Use o painel Blacklines

Cada vez que você cria uma linha preta, uma cópia nomeada aparece no painel Linhas pretas. Para abrir o painel, clique no ícone Linhas pretas no painel direito. 

O painel inclui uma visão geral detalhada de cada linha preta, incluindo quando ela foi gerada e quais duas revisões são comparadas. Você pode adicionar um comentário clicando na seta ao lado do título de uma linha preta e selecionando Adicionar comentário .

Se você precisar compartilhar uma linha preta fora do Workiva, você pode exportá-la como um PDF clicando em Exportar PDF. Você pode escolher duas opções ao exportar para PDF:

• Todas as alterações: Exporta para um PDF, mostrando todas as alterações em linha no documento.
  
• Alterações simplificadas com registro de alterações: Exporta para um PDF que usa indicadores diretamente no documento para mostrar onde as alterações foram feitas. As alterações detalhadas são exibidas em um log separado para cada página. Recomendamos usar esta opção se você quiser ver como ficará o relatório final com todas as alterações feitas. 
  

Ver uma linha preta

Você pode abrir linhas pretas diretamente no Workiva para visualizar alterações e navegar entre elas.

Para abrir uma linha preta:

1

Abra o painel Linhas pretas .

2

Clique na seta ao lado do título e selecione Abrir . 

Se você gerou uma linha preta para todo o documento, as linhas roxas no painel de estrutura de tópicos do documento informam quais seções incluem alterações.

Você pode alternar entre as alterações usando os ícones Alteração anterior e Próxima alteração na barra de ferramentas.

Para simplificar sua visualização, use a função Mostrar/Ocultar para mostrar ou ocultar Linhas de grade ou Caracteres não imprimíveis .

Você pode exportar uma linha preta como um PDF a partir desta visualização selecionando Salvar PDF na barra de ferramentas. Use a janela Opções de exportação para personalizar seu PDF, inclusive exportando apenas páginas com alterações.

Para retornar ao documento original, clique em Propriedades para abrir o painel Propriedades do Blackline e clique no ícone Abrir para abrir o documento de origem.

Mudanças na linha preta

Em uma linha preta, indicadores específicos mostram onde mudanças foram feitas:

A

As adições estão em texto sublinhado em azul.

B

Remoções estão em texto vermelho com um tachado.

C

As linhas verticais azuis na margem esquerda permitem que você saiba onde há alterações no seu documento.

Esses indicadores aparecem nos PDFs do Workiva e do Blackline. 

Modos de visualização de linha preta

Na aba Revisão , há três modos de visualização diferentes que você pode alternar para visualizar as alterações.

• Ocultar alterações: Oculta todas as marcações de alterações. Isso permite que você veja o arquivo como a revisão mais recente em uma visualização limpa.
  
• Alterações simplificadas: Oculta o conteúdo excluído, mas mostra um alfinete no local geral. Isso permite que você veja a visão final do documento e também indica áreas de alterações. Para documentos altamente projetados, recomendamos a visualização Alterações simplificadas . Dessa forma, os revisores podem ver como ficará o arquivo final com as alterações feitas.
  
• Todas as alterações: Esta é a visualização padrão para linhas pretas. Você verá conteúdo excluído e adicionado.
  

À direita, você pode abrir o painel Alterações de linha preta ou clicar nos pinos dentro do arquivo. O painel mostra apenas as alterações da seção atual em que o cursor está.

Envie uma linha preta para revisão

Enviar linhas pretas para revisão permite que os usuários no seu espaço de trabalho visualizem e comentem uma linha preta existente. Ao solicitar uma revisão, seu revisor pode abrir a linha preta no Workiva e adicionar comentários que aparecerão no arquivo de origem.

No painel Linhas pretas , clique na seta ao lado da linha preta que deseja enviar e selecione Enviar para revisão .

Você também pode definir uma visualização padrão para o revisor. Quando receberem a avaliação, ela virá em um dos três modos de visualização que você escolher. O revisor ainda pode alternar entre as visualizações, a menos que você marque a caixa para impedir que o revisor altere a visualização.

As revisões da Blackline funcionam exatamente como as revisões normais de documentos. Para saber mais sobre como enviar e revisar arquivos, consulte Enviar para revisão.