Depois de adicionar conteúdo à tabela, você pode formatá-la para mostrar ou ocultar células, mover colunas e linhas, bem como bloquear células específicas para evitar alterações futuras.
Mesclar e dividir células
Você pode combinar várias células em uma única célula usando as opções de mesclagem e divisão.
Para mesclar células em uma tabela:
- Selecione as células que você deseja mesclar.
- Clique com o botão direito do mouse nas células e selecione Mesclar células no menu suspenso.
- Selecione como você deseja mesclar as células.
- Merge All (Mesclar tudo) combina células em linhas e colunas.
- Merge Horizontally (Mesclar horizontalmente) combina as células em linhas únicas.
- Merge Vertically (Mesclar verticalmente) combina as células em colunas únicas.
Observação: A mesclagem de células em várias linhas e células de uma só vez retém apenas as informações na célula superior esquerda.
Para dividir uma célula ou um intervalo de células em uma tabela em várias células:
- Selecione as células que deseja dividir.
- Clique com o botão direito do mouse nas células e selecione Merge Cells .
- Selecione Desmesclar no menu.
Ocultar linhas e colunas
Em vez de excluir uma coluna ou linha que pode ser necessária posteriormente, você pode ocultá-las da visualização atual usando o recurso Ocultar linhas e colunas.
Para ocultar uma linha ou coluna:
- Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna ou linha.
- Selecione Esconder no menu.
Para exibir uma linha ou coluna:
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho da tabela.
- Selecione Revelar no menu.
- Selecione a linha ou coluna a ser exibida. Se você quiser revelar todas as colunas ocultas, selecione Todas as colunas.
Arrastar e soltar células
Para arrastar e soltar células em sua tabela incorporada:
- Selecione as células em sua tabela.
- Passe o mouse sobre a borda da seleção até que apareça um indicador de mão.
- Arraste as células para o local desejado.
Bloqueio de células
O bloqueio de células impede alterações nos dados, inclusive alterações na formatação. O bloqueio de apenas uma célula de destino ainda permite que o valor dessa célula seja alterado na origem, e você ainda pode marcar XBRL nas células bloqueadas.
Observação: Somente os proprietários de documentos podem bloquear e desbloquear células.
Para bloquear uma tabela ou células:
- Selecione as células.
- Na barra de ferramentas Editar, clique no ícone Bloquear .
Observação: Linhas, colunas ou tabelas que contenham células bloqueadas não podem ser excluídas.
Depois que você bloquear uma célula, os editores não poderão fazer mais alterações. Se você quiser permitir a edição novamente, selecione as células e clique em Desbloquear na barra de ferramentas.
Aplicar filtros
Você pode aplicar filtros a uma tabela incorporada para organizar melhor a visualização dos dados.
Para aplicar um filtro:
- Selecione o intervalo de células que deseja filtrar. Se você quiser filtrar uma coluna inteira, clique no cabeçalho da coluna. Mantenha pressionado SHIFT para selecionar várias colunas.
- Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtrar e selecione Aplicar filtro no menu.
- Clique no ícone filtro na parte superior da coluna para abrir as opções de personalização.
- Selecione o que você deseja mostrar e ocultar em sua tabela. Você pode localizar e selecionar itens específicos usando a opção Pesquisar ou clicar em Alterar na parte superior do painel para filtrar por valores ou datas.
- Clique em Aplicar para aplicar o filtro.
Você pode adicionar um filtro diferente a cada coluna em um intervalo selecionando o ícone filter na parte superior da coluna. Se a sua coluna contiver linhas ocultas devido a outro filtro na tabela, você verá esses valores listados em Itens ocultos.
Observação: Os filtros só podem ser aplicados a um intervalo selecionado em cada tabela incorporada, mas você pode personalizar o filtro em cada coluna selecionada.
Depois de aplicar um filtro, você pode removê-lo ou reaplicá-lo no menu Filtro na barra de ferramentas Dados .