Visão geral
Você pode criar espaços de trabalho para que as equipes colaborem em dados, documentos e processos. Isso permite que você configure locais separados e controlados na Workiva para que departamentos ou equipes gerenciem seu trabalho.
Normalmente, você criará um espaço de trabalho para cada equipe ou departamento da sua empresa com base na solução. Como prática recomendada, trabalhe com sua equipe para determinar quem deve criar e gerenciar espaços de trabalho.
Observação: Há uma configuração em nível de organização que determina quem pode criar um espaço de trabalho. Se você não vir a opção de criar um espaço de trabalho, entre em contato com um administrador do espaço de trabalho da organização para obter ajuda na criação de um espaço de trabalho. Para saber mais, consulte a seção "Atualizar espaço de trabalho e restrições de usuário" em Definir restrições de acesso.
Criar um espaço de trabalho
Para criar um espaço de trabalho:
- Em Home, selecione Create e, em seguida, clique em Workspace.
- Selecione uma ou mais soluções do Workspace.
Observação: Se a sua solução de espaço de trabalho for compatível com banco de dados, entre em contato com o gerente de sucesso do cliente para obter assistência na criação do espaço de trabalho.
- Digite um Workspace Name e selecione uma Color Swatch.
Você pode, opcionalmente, adicionar outros usuários como Proprietários do espaço de trabalho|workspace ou como Usuários de suporte do espaço de trabalho|workspace. Se você adicionar usuários de suporte do espaço de trabalho, certifique-se de definir uma data de expiração para quando as associações ao espaço de trabalho desses usuários de suporte expirarão.
Observação: Workiva suporta caracteres especiais e letras acentuadas para Nomes de espaços de trabalho.
- Clique em Create Workspace para concluir.
Ao criar um espaço de trabalho em Home, você recebe automaticamente a função de proprietário do espaço de trabalho|workspace. Como proprietário do espaço de trabalho, você pode gerenciar as configurações do espaço de trabalho e procurar e convidar qualquer pessoa da organização para o espaço de trabalho. Você também pode designar outras pessoas em um espaço de trabalho como proprietários do espaço de trabalho, conforme necessário.
Observação: Se um espaço de trabalho for criado a partir do administrador da organização, nenhum proprietário do espaço de trabalho será atribuído por padrão e a pessoa que o criou não será adicionada ao espaço de trabalho. Nesse cenário, um administrador do espaço de trabalho da organização pode atribuir um proprietário do espaço de trabalho.
<!--To learn more, see [Workspaces Settings](/help/workspaces/managing-workspaces/workspace-settings).-->
Editar soluções de espaço de trabalho
Depois que um espaço de trabalho é criado, os proprietários do espaço de trabalho e os administradores do espaço de trabalho da organização podem editar as soluções acessando as configurações do espaço de trabalho. Os proprietários do espaço de trabalho só podem adicionar soluções, enquanto os administradores do espaço de trabalho da organização podem adicionar e remover soluções.