Visão geral
Você pode criar espaços de trabalho para que as equipes colaborem em dados, documentos e processos. Isso permite que você configure locais separados e controlados na Workiva para que departamentos ou equipes gerenciem seu trabalho.
Normalmente, você criará um espaço de trabalho para cada equipe ou departamento da sua empresa com base na solução. Como prática recomendada, trabalhe com sua equipe para determinar quem deve criar e gerenciar espaços de trabalho.
Observação: Há uma configuração no nível da organização que determina quem pode criar um espaço de trabalho. Se você não vir a opção de criar um espaço de trabalho, entre em contato com um administrador do espaço de trabalho da organização para obter ajuda na criação de um espaço de trabalho. Para saber mais, consulte Set Access Restrictions (Definir restrições de acesso).
Criar um espaço de trabalho
Para criar um espaço de trabalho:
- Em Home, selecione Create e, em seguida, clique em Workspace.
- Selecione uma ou mais Soluções de espaço de trabalho.
Observação: Se a sua solução de espaço de trabalho for compatível com banco de dados, entre em contato com o gerente de sucesso do cliente para obter assistência na criação do espaço de trabalho.
- Digite um Workspace Name e selecione uma Color. Opcionalmente, você pode adicionar outras pessoas como proprietários do espaço de trabalho ou adicionar usuários de suporte ao espaço de trabalho.
- Clique em Create Workspace para concluir.
Ao criar um espaço de trabalho a partir da Home, você é automaticamente definido com a função Proprietário do espaço de trabalho. Como proprietário do espaço de trabalho, você pode gerenciar as configurações do espaço de trabalho e procurar e convidar qualquer pessoa da organização para o espaço de trabalho. Você também pode designar outras pessoas em um espaço de trabalho como proprietários do espaço de trabalho, conforme necessário.
Observação: Se um espaço de trabalho for criado pelo administrador da organização, nenhum proprietário do espaço de trabalho será atribuído por padrão e a pessoa que o criou não será adicionada ao espaço de trabalho. Nesse cenário, um administrador do espaço de trabalho da organização pode atribuir um proprietário do espaço de trabalho.
Edição de soluções de espaço de trabalho
Após a criação de um espaço de trabalho, os proprietários do espaço de trabalho e os administradores do espaço de trabalho da organização podem editar as soluções acessando as configurações do espaço de trabalho. Os proprietários do espaço de trabalho só podem adicionar soluções, enquanto os administradores do espaço de trabalho da organização podem adicionar e remover soluções.
Observação: Se quiser editar soluções restritas ou V3, entre em contato com Workiva Support.
O que vem a seguir
Agora que você criou um espaço de trabalho, aqui estão algumas coisas para ajudá-lo ao longo do caminho: